德威迪總督向布雷多克少將推薦了華盛頓，並力讚他的品性以及野外作戰的豐富經驗。布雷多克少將於是讓副官羅伯特上尉給華盛頓寫了一封信，邀請他加入他們的參謀部。羅伯特上尉在信的結尾表達了他對華盛頓的誠摯的歡迎，他的熱情得到了華盛頓熱烈的回應，這奠定了二者在未來的日子裏深厚友誼的基礎。
在布雷多克將軍的參謀部擔任誌願人員，既沒薪餉，又無實權，還經常犧牲個人利益，在外出時也找不到人代管自己的事務，但華盛頓還是毫不猶豫地接受了邀請。在這個位置上，他可以滿腔熱忱地擔任軍職，而不必犧牲自己的尊嚴，他熱切地盼望著能夠在這樣一個紀律嚴明、訓練有素的參謀部中獲得軍事經驗。華盛頓的母親聽說兒子又要重新返回部隊的消息，不禁擔憂起他的安危，但同時她理解兒子要做一番大事業的雄心，並沒有反對他的這一決定。盡管她是多麼希望他留在農莊做她的左膀右臂，可是她更希望自己的兒子能夠將華盛頓家族軍人的精神繼續傳承下去。
華盛頓的到來受到了奧姆上尉和莫裏斯上尉的熱烈歡迎，並與他們結成了知己。將軍也稱讚了他的才幹，華盛頓很快就摸清了將軍的脾性，發現他這個人很嚴肅，講究上下級的禮節，喜歡發表意見，雖然脾氣暴躁了點，卻是一個正直且寬厚的人。除德威迪之外，還有四位省督應將軍之邀，共聚在亞力山德亞製定作戰計劃中。他們中有馬薩諸塞省督雪萊、紐約省督德蘭、馬裏蘭省督夏普和賓夕法尼亞省督莫裏斯。華盛頓被介紹同他們一一相見，他們早已了解了他的才幹。在四位省督中，華盛頓尤其覺得雪萊省督是一位紳士和政治家的典範，他以前是一名律師，兒子是布雷多克將軍的軍事秘書。
4月14日召開了一次大會，出席大會的有布雷多克將軍，海軍準將凱波爾和四位省督，會上宣讀了將軍的委任狀。這份委任狀有提及在各省籌集軍事資金的問題，對此問題，省督做了回答。由於各殖民地在籌募資金方麵必須要經過議會的同意，而議會在是否通過這一議案方麵一直存在著分歧。他們告訴將軍他們已經在各省召集議會籌募資金，但是沒有實際的進展，他們建議將軍利用自己的權力給議會施加一定的壓力。在討論作戰計劃時，各省督認為應當把紐約作為指揮中心，因為從紐約到加拿大有著得天獨厚的水路優勢。但是將軍對這一提議表示反對，因為根據王命，他本次的任務是奪取法軍在俄亥俄的根據地。攻打杜凱納斯堡的戰爭同尼亞加拉和王冠角同時進行。雪萊省督和兒子聯合部分紐約省的軍力攻打前者，而威廉·約翰遜上校率軍攻打後者，計劃定於6月底展開對法軍根據地的進攻。把法國人從新斯科舍省趕出去的任務，交給了這個省的副省督勞倫斯上校來完成。以前，勞倫斯上校曾在蒙克頓中校的協助下，成功地打敗過法國人。
會議結束後，將軍將要啟程去馬裏蘭的弗雷德裏克鎮，但是有大量的軍用物資需要用車馬運輸。華盛頓看到這些物資，感到有些驚訝，這使他想起他先前為了把九門回旋炮和少量的物資運過山去，曾經遇到了多麼大的困難。對於他的擔憂，將軍隻是報以輕蔑的微笑，好像認為這個年輕的地方軍官不熟悉軍隊的情況，少見多怪似的。與此同時，克萊爾上校返回前線，發現坎伯蘭堡的道路修築工事居然沒有動工，不禁暴跳如雷。克羅根和其他專員也是剛剛到達營地，根據克羅根的描述，克萊爾上校“像一隻咆哮的怒獅”，責備負責修路的賓夕法尼亞省延誤了他們的大事，使他們蒙受隨時被法國軍隊殲滅的危險。這些專員們嚇得趕緊給莫裏斯省督寫信，催促他急派人手修築道路。莫裏斯省督給克羅根指派了另外一項任務，命他召集奧魁克的印第安人同布雷多克將軍的部隊會合，並補給部隊所需槍彈。接到指令，克羅根立即召集了一批強壯的印第安人，這批人很熟悉地形而且非常吃苦耐勞。據克羅根給省督的信件裏的描述：“這些人不要一分錢的報酬，如果我們整個隊伍都像這樣，那麼我們就沒有任何後顧之憂了。”
4月20日，布雷多克將軍率領部隊前往亞力山德亞，華盛頓處理完一些事務之後同將軍在馬裏蘭的弗雷德裏克鎮會合。5月10日，華盛頓被任命為將軍的副官。此時，令布雷多克將軍頭痛的事情發生了。首先是弗吉尼亞的承包商沒有履行合同送來足夠的運輸工具，他們隻運來了15輛車和100匹馱馬；其次是軍糧的數量和質量也令人失望。將軍不得不派人去采購牲口充當部隊的口糧。幸運的是，本傑明·富蘭克林此時趕到了弗雷德裏克鎮。這個49歲的中年男人長期出任賓夕法尼亞省議會的議員，同時也是當時郵政部的部長。賓夕法尼亞議會得知將軍對他們消極怠工的事情非常惱火，於是就派富蘭克林到將軍身邊聽從調遣。他是以郵政部長的身份而不是議員的身份來的，便於總司令和各省省督之間的快信準確快速的遞達。富蘭克林受到將軍的歡迎，並成了參謀部的一名常客。將軍經常跟富蘭克林一起討論他的作戰計劃，富蘭克林在回憶錄裏寫道：“將軍打算在三四天之內拿下杜凱納斯堡，隨後就向尼亞加拉進發。而據我的了解，部隊行軍必須通過森林裏一條狹窄的小路，這會延緩部隊行軍的速度。同時，由1500名法國士兵組成的軍團已經侵占了伊利諾省，他們也是部隊麵臨的阻擊力量。但是當著將軍的麵，我隻是說，即使是這樣的一個精良的部隊，也很有可能遇到阻擊。我所擔心的是埋伏在樹林裏的印第安人，他們身材敏捷，善於打遊擊戰，恐怕會對您的部隊帶來威脅。”然而將軍對富蘭克林的警告卻毫不在乎，他微笑著說：“印第安人對於我們這樣訓練有素的王軍來說隻不過是些蝦兵蟹將而已。”富蘭克林擔心繼續爭論下去會損害將軍的麵子，就沒有再說什麼了。由於運輸工具一再被延誤，富蘭克林建議將軍從賓夕法尼亞直接采購馱馬，因為當地的農民幾乎家家都養有馱馬。將軍認為這是一個不錯的主意，於是就委任富蘭克林負責采購150輛馬車，每部馬車配備4輛馱馬，並讓他於5月20日之前將所有馱馬運輸到威爾斯溪。富蘭克林接受了任務就立即動身去執行。