第四卷 添加圖形對象 第二章 插入圖片
如果每張圖像都由用戶自己畫,那麼不僅費時費力,而且還會打斷組織演示文稿的思路。PowerPoint提供了多種圖像資源供用戶選擇,如:剪貼畫、來自文件的圖片、來自掃描儀或相機的圖片以及藝術字等等。用戶可以直接在演示文稿中插入這些現成的圖片,而不需要自己去畫。
4.2.1 插入剪貼畫
要在幻燈片中插入剪貼畫,首先單擊"插入"菜單,然後將鼠標指針指向"圖片"選項,接著在彈出的"圖片"子菜單中單擊執行"剪貼畫"命令,彈出"插入剪貼畫"對話框,如圖4-21所示。
圖4-21 "插入剪貼畫"對話框
在"圖片"選項卡中選擇一張合適的圖片,單擊它,在彈出的子菜單中選擇"插入剪輯"按鈕即可。此外,用戶還可以在其他幻燈片或其他程序中複製圖形對象到剪貼板中,然後再從剪貼板將該圖形粘貼到當前幻燈片中。
4.2.2 來自文件的圖片
用戶可以事先在別的繪圖軟件中繪製圖形對象,將其存為圖形文件,或者可以從別處(比如硬盤或Internet網上)拷貝一些圖形文件。這些圖形文件都能夠作為PowerPoint的圖形資源。插入圖形文件的操作步驟如下:
(1)顯示要添加圖片的幻燈片。如果要將圖片添加到演示文稿中的每張幻燈片,請將圖片添加到幻燈片母版。
(2)在"插入"菜單上,將鼠標指針指向"圖片"選項,再單擊執行"來自文件"命令。彈出如圖4-22所示的對話框。
(3)在對話框中找到包含要插入圖片的文件夾
(4)單擊選擇該圖片。如果要向演示文稿中插入圖片,單擊"插入"按鈕即可。要將演示文稿中的圖片鏈接到圖片文件,應先單擊"插入"旁的箭頭,然後單擊"插入"子菜單中的"鏈接文件"按鈕。
圖4-22 "插入圖片"對話框
如果要向備注頁中添加圖片,單擊"視圖"菜單上的"備注頁"命令,然後再按上述的操作添加所需的圖片即可。
* 注意
"鏈接文件"與"插入"的區別在於,當圖形對象被鏈接時,隻有修改源文件才會導致信息更新。鏈接的數據存放在源文件中。目標文件中僅僅保存源文件的位置,並顯示鏈接數據的代表圖形。當圖形對象被插入時,修改源文件不會引起目標文件中的對象更新。對象被插入後成為目標文件的一部分,而不再是源文件的一部分。
4.2.3 插入藝術字
插入藝術字的操作請參閱第2章第5節中有關"插入藝術字"的內容。