正文 第六章女人辦公室心理學(2 / 3)

不要說“錯”,而要說“不對”一位同事不小心把一項工作計劃浸上了水,正在向客戶道歉。你當然知道,他犯了錯誤,惹惱了客戶,於是你對他說:“這件事情是你的錯,你必須承擔責任。”這樣一來,隻會引起對方的厭煩心理。你的目的是調和雙方的矛盾,避免發生爭端。所以,把你的否定態度表達得委婉一些,實事求是地說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠為此承擔責任。”

不要說“本來……”你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫地說道:“我本來是持不同看法的。”一個看似不起眼的小詞,不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。類似的表達方式還有“的確”和“嚴格來講”等等。幹脆直截了當地說:“對此我有不同看法。”

不要說“幾點左右”,而要說“幾點整”在和一個重要的生意上的夥伴通電話時,你對他說:“我在這周末左右再給您打一次電話。”這就給人一種印象,覺得你並不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——別人會覺得你的工作態度並不可靠。最好是說:“明天11點整我再打電話給您。”

不要說“務必……”,而要說“請您……”你不久就要把自己所負責的一份計劃交上去。大家壓力已經很大了,而你又對大家說:“你們務必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會給別人壓力,使他們產生逆反心理。如果反過來呢,誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢?所以最好這樣說:

“請您考慮一下……”

7.不露痕跡的辦公室政治

一旦有機會,你可以用一種間接、自然的方式,表彰自己的功勞。若是你仍不習慣自我推薦,也可請別人從客觀的角度助你一臂之力。你會發覺,不露痕跡地讓人注意你的才幹及成就,與敲鑼打鼓地自誇是不同的。

有位朋友被“指派”參加一項實驗,練習增加能見度的技巧。學習用不會過於積極或刻意的方式來“自吹自擂”,這可不簡單。我的朋友工作認真,人很聰明,但跟許多人一樣,剛開始她並不了解,如何玩辦公室的政治遊戲。

她在業務與行銷部門工作,生意成交通常是靠經年累月與顧客建立的良好關係。她在上一個工作做了好幾年,那段時間,她的薪水優厚,上司與同事都很喜歡她。但她並沒有因此而平步青雲,或許是因為她的工作地點不在總公司吧。所以我們談到她在新的職位上該做何改變,並討論新的策略。

這位朋友在新公司工作約兩個月後,一朋友到她的辦公室找她,剛好有一份傳真進來,通知她花了兩個禮拜爭取的一筆業務成交。五分鍾前,資深副總經理才在她的辦公室跟她聊天,閑談中剛好提到這個客戶可能會成就一筆大生意。朋友建議她到副總的辦公室,然後假裝不經意地提起這個巧合:“我們剛談完,我就成交了這筆生意!”她一開始不願意去,想寫個便條就好了。

朋友卻建議她趁熱打鐵,顯示自己的功勞,但要不露痕跡。她同意後,就去了副總的辦公室。結果副總非常高興,建議她告訴公司的公關部門,好讓公司同仁知道這筆進賬(他也是此策略的高手,清楚地把握每一個增加自己部門正麵能見度的機會)。就算副總剛好不在,她也可以寫一個便條:“我想你會對這個消息感興趣……”

你可以分析哪些行為會受到支持,這不隻是觀察上司的行為,還包括他重視的事物,然後照著做。如果你的上司覺得加班很重要,你就巧妙地讓他知道你在加班。如果顧客喜歡閑聊,或很重視科技,那你就該成為這方麵的專家,並且讓他們知道。

許多女性主管說,她們的對話與討論多半是在走廊、電梯或者其他非正式的場所進行。

隨著能見度的增加,承擔的風險也會增加。但我們必須挑戰自我的極限、表明自己的立場,而且很可能會因此而受到挑戰。

女性往往對於能見度增加後可能帶來的衝突感到不自在。必須麵對的現實是,當你的能見度愈高,別人不同意你的說法或做法的機會也愈大。但是沒有關係,你會習慣的。比如,你打算或需要在某項議題上表明立場時,是否設想過,一旦立場受到挑戰,要如何應付?你準備好了嗎?

女性通常習慣扮演和事佬的角色。所以,女性一旦必須麵對一個衝突對峙的環境,會格外不自在。如果你在一個會議裏,十分支持某項意見或立場;但有另一個人,對於相反立場持有同樣強烈的信念,你會怎樣做?在那種情況下,你往往會看到兩位男性當場針鋒相對、互不相讓。可是下班後,他們卻會一起去小酌一番或一起打場籃球。這時你可能會不解:“他們怎麼能在大戰一場之後,又稱兄道弟呢?”的確許多女性在同樣的情況下,可能會對會議上的衝突耿耿於懷,好一段時間跟對方講話都覺得不自在。然而,如果你去觀察在遊戲場上嬉戲的小男孩,你會發現這不過是“遊戲”的一部分。事情本來就是這樣。場上針鋒相對,問題解決就沒事了。而女性則常常把個人的感受也牽涉其中,但通常沒有這回事。所以我們必須要學會就事論事,盡可能將個人情感與工作分開。

8.找一個理由來喜歡工作

相信工作在被征服後,會變得可愛;也許你最終還會離開這個崗位,但是那時的離開,不是盲目地放棄,而是明智的重新選擇。

請看一位職場女性是怎樣找理由喜歡上自己的工作的。

生物鍾是個很神奇的東西。星期日晚上不到8點鍾,它就開始提醒我:“明天又要開始工作了,你可得早點兒睡,最好現在就睡……你如果不早點兒睡,明天上班怎麼會有精神?就算你不計較上班的精神與否,睡不好會有黑眼圈,還有皮膚無光,嚇到周圍的JJDD也不好呀……”它就像大話西遊裏的唐僧一樣,樂此不疲的每過五分鍾提醒我一次。

我是多麼想馬上讓我的頭與枕進行熱吻,然後吻上12個小時不分開呀!可是,我又害怕,我害怕現在睡下去的話,一睜眼就又要麵臨“恐怖”的工作了。所以,我東磨蹭、西磨蹭,做一切無聊而瑣碎的事情來盡力延長這可貴的周末時光。

然而,無論如何,星期一的清晨還是不可阻擋地來了,睜開眼睛的感覺無比地壓抑。唉……不過不怕,還有一個小時的時間,可以梳妝打扮,並做好充分的心理準備去上班。於是,我又東磨蹭、西磨蹭,做一切無聊而瑣碎的事情來延長這上班前的幾分鍾。

然而,無論如何,9點還是不可阻擋地來了,我腦子裏固有的程序指揮著我打開電腦,向每個經過的同事報以甜美禮貌的微笑。可是,我腦子裏清清楚楚地知道,我是多麼不情願開始這一天的工作。想到漫長的8小時,啊,我深吸一口氣,再想下去我要窒息了。

其實,我很明白這種抗拒工作的想法是如何的有百害而無一益;我也知道這份工作並沒無聊枯燥到讓我扔下包走人的程度;我更明白其實有很多的人在Time and time again地問自己:我怎樣才能喜歡我的工作?

是啊,我怎樣才能喜歡我的工作!其實,我是不喜歡這朝九晚五、日複一日、毫無變化的生活的。我向往有一天,可以自己有一份小小的事業,不必掙太多的錢,但足夠過富足的生活,還可以有閑暇的時間,足夠過愜意的生活。

我的向往多麼的美好呀,我多希望它可以早一點兒實現!

可是不喜歡工作,可以讓這個夢想早點兒實現嗎?不能。要想有自己的事業,需要資金的原始積累呀!籌資我能有幾種辦法呢?

我不是國色天香,所以不能拍廣告、拍電影暴富;我不是傾國傾城,所以也別指望哪個百萬富翁會吃錯了藥般來友善讚助……唯一的辦法隻能靠手頭上這份工作了。

所以來想想工作本身吧。我所做的工作叫做市場信息分析,其實我剛剛轉到這個崗位上來。我之前是做行政方麵的工作,且做得已經得心應手了,所以知道,工作上如果遊刃有餘,其實也不失為一種享受。而現在的這個崗位,雖然不是很有意思,但是也沒有無聊到讓人難以忍受的地步。我對它的不喜歡,也許有很大原因是對它的恐懼。因為剛剛接觸怕做不好,而且驟然失去了以前那種被同事需要、被上司賞識的感覺,心裏難免有種失落的感覺。

可是,能因為這些我就離開這個崗位、或者聽任自己對這個崗位恐懼下去嗎?

如果選擇離開,暫時我是不用麵對“黑色星期一”了,不用麵對工作中無數的新問題了;可是,難道,我就這麼輕易地做個“逃兵”嗎?做“逃兵”的感覺恐怕比這種感覺還要沉重幾倍。

想想現在的工作並不需要高精尖的技術,也並不需要160的智商,隻要稍微放鬆一點兒、投入一點兒、認真一點兒、勤奮一點兒、肯定能夠做好。那麼,我為什麼不去做這“一點兒”的嚐試呢?

如果聽任自己對這個崗位恐懼下去,對事情有幫助嗎?在工作中畏首畏尾、如履薄冰的態度,會讓我成為一名優秀的員工嗎?我為什麼要怕它?隻要承認對它不熟悉,抱著虛心的態度向周圍的同事學起來;擯棄不自信的心理,給自己一點兒時間和勇氣,工作也許並不是那麼可怕。

況且,每天24個小時中,有8個小時是在工作上的,我是選擇在悲觀鬱悶中度過呢,還是選擇在積極樂觀的態度中度過呢?生活中充滿了選擇,有些選擇要大費心思;但是有些,卻是顯而易見的。所以,我今晚選擇在睡前看一點兒工作中的文件,作好準備;明天選擇穿淺亮色的衣服上班,給自己一個亮麗的心情;工作中,我選擇勇敢麵對,給同事以積極的信號。

我依然希望通過理財使自己盡快積累起可以開始創業的財富。但是,也許為了這個“不久將來”的目標,我現在要做的是克服工作上的小小困難。我依然向往自由。但是,也許為了這個最終目標,我現在需要的是一點點的耐心,為最終要來的“自由”付出暫時的“不自由”的代價。

9.與辦公室“老狐狸”交鋒

無論職務高低,人際關係都具有非常重要的作用:

隨著職務的晉升,技術的重要性是逐漸下降的;隨著職務的晉升,觀念的重要性明顯增加。

這真像一個故事,一個與同事為敵、結果像皮球一般被踢出去的故事。但這個故事也提出了一個問題,就是在職場上如何處理人際關係的問題。

生活中幾乎每個人都有對手,即使沒有遭遇對手,也會假想一個對手,以此來刺激自己的戰鬥力、激活自己的全部能量。尤其是在辦公室裏,遭遇對手就像吃喝拉撒一樣稀鬆平常。

下麵這個新人遭遇對手的故事,會給我們一定得啟迪。

大學畢業後我在一家信息公司做了兩年,自認為在業務與資曆方麵都有了長足的進展,未免要擺擺老資格,想顯示顯示自己。這時,我被調動至一個新部門,新部門裏有個很難對付的老家夥,他引起了我的注意。

在我的眼裏,他就是我的對手。之前就聽說公司裏多個有膽有識有為的年輕人,都在跟老張的較量中紛紛落馬,不是摔得鼻青臉腫,就是夾著尾巴落荒而逃,其中還有總經理的小舅子,學曆是博士,人老實,工作勤勤懇懇。所以當我知道自己要和老張搭檔時,極度自負的我覺得有一種將遇良才、棋逢對手的感覺,大有與他一決勝負的氣概。

我覺得自己始終占據著各方麵的優勢,年輕、博學、新潮、反應靈敏、懂電腦、懂英文,這些都是老張無法具備的;還有,對上會迎合領導、橫向擅長人際關係、交遊廣闊、朋友遍天下,我有什麼比不上他老張的呢!

老張唯一能炫耀的就是他的經曆和經驗。據說他是十幾年前加入公司創業的,所以理所當然地以元老自居。可離了這家公司,他還有什麼可以炫耀的呢?有老江湖閱曆的人都應該明白用新不用舊的道理,舊人對公司了解太多,並且以功臣自居會引起老大的反感。還有,經驗不過是過去經過的體驗,對現在的新形勢新局麵不一定適用。

俗話說:知己知彼,百戰不殆。他老張就這麼一點兒嫉賢妒才的功底,我已經一目了然,不必再打探什麼,足有把握為大批年輕才子報仇雪恥。

看著老張一天到晚佝僂著腰、反應遲鈍的模樣,對著上司點頭哈腰的模樣,對著同仁嘻嘻哈哈的模樣,我無論如何想象不出,那些才高八鬥學富五車的年輕人是怎樣被他打得落花流水的。我決定第一天上班就給老張一點兒顏色看看。

我所在的部門是公司策劃部,就是現在流行的企業形象策劃、廣告企劃部門。在信息公司,這是一個舉足輕重的部門,是由老總直接領導的、最為重視的部門。在討論公司一個可行性方案時,其他人無論說什麼,我都不提支持或者反對意見;可隻要老張一開口,我就立即提出反對意見,並羅列出不止十條八條的頭頭是道的不可能因素,讓大家一眼就能看出老張觀念之落伍、學識之老化。我見老張好像在無聲地歎了一口氣,心想,他老張氣歸氣,私下裏還是不得不正視自己老了、落後了、比不上年輕人了。

就在老張覺著是否該知難而退、把位置讓給年輕人發揮的時候,卻更加頻繁地遭到我的襲擊。我先是把送交總經理的方案改成了英文,讓不懂英文的老張雲裏霧裏地團團轉,摸不著頭腦,找不著北;最可以讓老張氣惱的是,在董事長一行來看方案時,他手裏的電腦卻怎麼也點擊不出畫麵,本來就懼怕電腦的老張頓時汗水淋漓,在老總們麵前出盡洋相。最後還是老總親自上陣找毛病,原來是有人把鼠標的使用鍵調到了右邊——那個人就是我,沒有把病毒放進他的電腦已經算是我的仁慈了。老張可不感謝我的良心慈悲,從他瞧我的怨毒的眼光裏,我知道他一定火冒三丈,心裏在大罵。我想這次確實是玩過頭了,他一定會一招一式地開始回擊的。