正文 第9章(1 / 3)

人際交往中,我們經常遇到這樣的情形,同樣一件事,同樣身份的人,甲去順順利利,辦的妥妥當當,乙去則困難重重,辦得一塌糊塗。為什麼會這樣呢?有人說這是人的因素,有人說是辦事技巧問題。其實這兩種因素都不能排除,請人辦事的口才技巧在社交中非常重要,體現一個人的綜合素質和說話藝術。

61.求人辦事學會客套

林語堂說,求人辦事,有著八股般起承轉合的優美,不僅有風格,而且有結構。其結構大致可分為四段,第一段就是寒暄和客套,最後一段就是提出所求之事。可見客套在求人辦事過程中是不可缺少的環節,起著前敘鋪墊的作用。

你可曾有過這樣的經驗,當你偶然走入一個地方時,那裏有你熟悉和不熟悉的朋友,他們看見你來了,立即起身相迎,對你表示歡迎,然後請你坐下,給你衝上一杯茶,再接下來,雙方寒暄幾句,客套一番。這樣一來,對方的感覺會很好,自己的感受也會很好,雙方可以由此變得更加融洽,增進好感,從而使友誼更進一步,不知不覺中,為你求人辦事打開了方便之門。

也許許多人會對此不以為然:既然是朋友,還在意什麼客套?這種想法是千萬要不得的。客套是人與人之間最起碼的一種禮貌,是求人辦事的前奏曲。如果你去找人辦事,別的不講,就直接說出你要辦的事,對方肯定會覺得有點突兀,感情上也接受不了,辦起事來就會大打折扣。

著名幽默大師林語堂總結中國人求人辦事時,像寫八股文一樣,寒暄和客套是少不了的。如果此來為某事那樣直截了當地開題,就顯得不風雅,如果是生客就更加顯得冒昧了。

(1)客套多,朋友才多

有人說,客套多,朋友多;朋友多,好事多。這話是很有道理的。因為客套和寒暄可以幫助你認識許多朋友,縮短人與人之間的距離,從而促成兩人的交往。

在生活中,我們經常聽到諸如謝謝您、多謝關照、勞駕、拜托之類的客套話。這樣的客套話可以向別人表示感謝,能溝通人與人之間的情感,建立融洽的人際關係。在求人辦事以後,應真誠地說一聲謝謝。如果你不說一聲謝謝,隻把感激之情埋在心底,對方會有一種不快的感覺,他的勞動沒有得到肯定,或認為你不懂禮貌,今後也不會再幫助你。同樣,在打攪別人,給別人添麻煩時能真誠地說一聲對不起,對方的氣就會削減一半。在人際交往、求人辦事時,客套的作用不容低估。

很多時候,客套能表示尊重對方,表示禮節和謙虛,比如有人作報告或講話,總要借助這樣的客套話:我水平不高,研究不夠,恐怕講不好。或者是我講得不好,請大家批評指正。諸如此類的客套話,表麵上看是隨口而出,是習慣用語,實際上起著表達講話者謙恭願望的作用。

客套話是潤滑社交車輪的油,能減少摩擦、噪音。請人辦事,說一聲勞駕;送客臨別,講一句慢走,能顯示出你禮貌周到,談吐文雅。擅長外交的人們,像精通交通規則一樣熟諳客套,正如培根所說,得體的客套同美好的儀容一樣,是永遠的薦書。

客套要自然,真誠,言必由衷,富有藝術性。

上海某大酒店的一位門廳服務員就是這麼做的。著名美籍華裔舞蹈家孟先生第一次到達該酒店,這位服務員向他微笑致意:您好!歡迎您光臨我們酒店。第二次來店,這位服務員認出他來,邊行禮邊說:孟先生,歡迎您再次到來,我們經理有安排,請上樓。隨即陪同孟先生上了樓。時隔數日,當孟先生第三次踏入酒店時,那位服務員脫口而出:歡迎您又一次光臨。孟先生十分高興地稱讚這位服務員:不呆板,不機械。

這位服務員當受如此表揚。他並非學舌鸚鵡,見客隻會一聲歡迎光臨,而能根據交際情境的變化運用不同的客套,表現出他對工作的熱愛和說話的藝術。

(2)講客套才能辦好事

有些人往往容易把應酬、客套、寒暄甚至是聊天這些基礎的交往行為看作是虛偽、庸俗和毫無意義的東西,在思想上加以排斥,在行動上加以抵製。這樣的人違背了人類的某些本性,在交際上屢屢受挫,連連吃虧,是天生不會求人辦事的人。

客套當然不一定都在語言上,一個眼神、一個手勢,或者點一下頭,微笑一下,或給對方送些小禮物,凡此種種,都屬於客套的範疇。可以說,客套是一個比較寬泛的概念,客套是一種禮節,如果客套運用得好,會收到意想不到的效果。

日本鬆下電器公司的鬆下幸之助是個很講客套、很會運用客套的人。他在交代下屬去執行某一件事時,會說:這件事拜托你了。遇到員工時,他會鞠躬並說:謝謝你、辛苦了之類的客套話,有時會親自給員工斟一杯茶,或者送給員工一件小禮物。

鬆下就是善用這種客套來激勵員工為公司毫無怨言地效力做事的。

人是有感情的社會性動物,人際交往從某種意義上說,正是出於人類感情交流的需要。客套是暖人的,能加深雙方的了解,建立親密關係,增加友誼。彼此之間的關係因為客套而發生變化,彼此之間的心理距離縮短了,感情就有了呼應和共鳴。對方在興奮歡悅之餘會給予更多的關照,更好的回報。

交際心理學認為,人際之間存在互酬互動效應,即你如何對待別人,別人也以同樣的方式給予回報。客套一下,看似平常,可它卻能引起人際間的良性互動,成為交際成功的促進劑。

62.透露隱私獲取親近

人的心理通常是隱惡揚善的,所以他們會想盡辦法掩飾自己的缺點,宣揚自己的優點。因此,一旦有人明白地指出自己的缺點,反而會讓人感到他很誠實而對他產生信賴感。

在交友辦事時,你稍稍透露自己的隱私或缺點,對方會感到你這個人很誠實,因此,感到你容易親近。這一點,對求人辦事是特別重要的。

那些會交友辦事的人,即使與對方並不熟悉,也會創造一種親切的氣氛,必要時暴露一些隱私,這樣,就是反對他的人也會對他產生親近感,並樂意為他所用。

有位心理學家在紐約市的廣播節目中介紹了三位候選人後,要求聽眾從三個人中選出一個人來。關於這三個候選人的情況,首先介紹了第一位,他具有政治家的資曆、學曆和人品。然後介紹了第二個人的政治經曆及實際工作成績。關於第三位候選人,隻介紹了他的私生活,例如他非常疼愛孩子、吸煙、每天帶著狗去散步等等。

投票的結果是第三位候選人獲得了壓倒性的勝利。盡管選民們不知道他作為政治家的能力如何。這大概是因為這位候選人讓選民們感到他最容易親近的緣故吧。

這個實驗表明,選民們投票時的判斷基準,比起政治來他們更重視候選人是否讓他們感到親切。這個心理實驗還告訴我們,要讓一個人對你感到親切,就應該與對方進行具有人情味的交流。

三木武吉曾經是日本很有名的政治家。二次大戰後第一次競選時,他曾到川備縣的高鬆市去演講。當他講到戰後的日本怎樣才能馬上恢複建設時,突然,聽眾席中傳來一個婦女的喊聲:喂,三木武吉,你不是娶了6個老婆嗎?像你這樣的人怎麼能治理好日本呢?

三木武吉聽後沒有驚慌,他鎮靜自如地回答道:這位女士,確實如此,我年輕時是個享樂主義者,娶了好幾個妻子,而且戰爭中也常帶著她們東躲西藏地避難,這可以說是男人的劣根性。但現在,她們都已經人老珠黃,不中用了。如果我把她們拋棄了,今後誰來養活她們呢?還有一點你說的不正確,是7個,不是6個。聽了他的回答,全場立即響起了熱烈

的掌聲。選舉的結果是三木武吉以壓倒性高票當選。

在這裏,三木武吉巧妙地透露了自己的隱私,使選民的反感情緒變成了對他的親切感和好感,從而獲得選民的支持,最後大獲成功。

這在交友辦事中是同樣適用的,在交友時稍稍透露出你的個人隱私和缺點,反而能使對方對你產生好感。

在這方麵英國王室也是一個非常好的例子。英國王室非常受國民的愛戴,這是英國的許多明星都望塵莫及的,主要原因是他們的私生活非常公開。

如果你在交友辦事時,把自己打扮成神秘的角色,對自己的隱私完全隱瞞,那對方肯定認為你並不信任他,認為你沒有把他當成朋友,沒有把他當成知音,自然而然地,對方不會親近你,更不要提辦事情了。

(1)暴露自己的弱點,是高明的交際策略

在特定的情況下,有意暴露自己某些方麵的弱點,對方更容易接受,從某種意義上說,這是一種相當高明的交際策略。

曾有一位記者去拜訪一位政治家,目的是想獲得有關他的一些醜聞資料。然而,還來不及寒暄,這位政治家就對想質問的記者說:時間還長得很,我們可以慢慢談。記者對政治家這種從容不迫的態度大感意外。

不多時,仆人將咖啡端上來,這位政治家端起咖啡喝了一口,立即大嚷道:哦!好燙!咖啡杯隨之滾落在地。等仆人收拾好後,政治家又把香煙倒著插入嘴中,從過濾嘴處點火。這時記者趕忙提醒:先生,你將香煙拿倒了。政治家聽到這話之後,慌忙將香煙拿正,不料卻將煙灰缸碰翻在地。

平時趾高氣揚的政治家出了一連串的洋相使記者大感意外,不知不覺中,原來的那種挑戰情緒消失了,甚至產生對方非常容易親近的感覺。

整個過程,其實是政治家一手安排的。當人們發現傑出的權威人物也有許多弱點時,過去對他抱有的恐懼感就會消失,而且由於受同情心的驅使,還會讓對方產生某種程度的親密感。每個人都有弱點,故意表現一些自己的弱點,在某種情形之下,將能成為強有力的武器。

由此可見,在交友辦事中,要使別人對你放鬆警惕,產生親近之感,使對方成為自己的朋友,並為自己辦事,隻要你很巧妙地、不露痕跡地在他人麵前暴露某些無關痛癢的弱點,出點小洋相,表明自己並不是一個高高在上,十全十美的人物,這樣就會使人在與你交往時鬆一口氣,不以你為敵。

(2)適當暴露小缺點,可以贏得大信任

一般來說,人總是盡量隱藏對自己不利的情況,然而就是因為人們普遍有這種心理,那些敢於暴露自己缺點的人反而容易被人認為是誠實的,因此,人們也容易相信他們的話。

有一次,一位外國人去旁聽一位美國加州大學著名教授的課程。課上他提出他做的老鼠實驗的結果。此時有一位學生突然舉手發問,提出了他的看法,並問這位教授假如用另一種方法來做,實驗結果將會如何?所有的聽眾全都看著這位教授,等著看他如何回答這個他根本就不可能做過的實驗。結果這位教授卻不慌不忙,直截了當地說:我沒做過這個實驗,我不知道。

同樣的情況假如發生在東方某位教授身上,情形恐怕就會完全不同。他一定會絞盡腦汁,說出我想結果會是……的話來。

一般人都有不想讓別人看出自己弱點的心理,因此很難開口說不知道。豈不知,有時承認不知道,反而可以增加人們對你的信任而親近你。

因為直截了當地說不知道,會給人留下非常誠實的印象,並且敢於當眾說不知道,其勇氣足以讓人佩服。這樣,人們對你所說的其他觀點,會認為一定是千真萬確的才會說,因此對你也就會更加信任。此外,通過說不知道,也拉近了與眾人的距離,使你在可信的同時顯得更加親切。

維納斯之所以被人譽為美神,就在於她的殘缺美,折斷的雙臂不僅沒讓她黯然失色,反而使她聞名於世。所以,不要怕暴露你的缺點,有時它會使人覺得你更加誠實可信。

因此,稍稍表露一些缺點用以表現你的誠實,是提升自我形象的有效手法。但要注意,不要讓自己所有的缺點都一覽無餘,因為這樣一來,別人隻會覺得你毛病太多,一無是處,而不會認為你很誠實。

因此,適當地表露缺點的做法是:暴露出一兩點無傷你整體形象的缺點,如愛睡懶覺等。這樣,別人會覺得你真實,並且會產生除了這一兩處缺點以外,你沒有其他缺點的錯覺。

在交友辦事過程中,稍稍透露自己的隱私和缺點,對方會感到你很親切,覺得你這人誠實,值得信任。

63.親情話語打動對方

求人辦事時,用親情話打動對方往往能達到事半功倍的效果。人都是感情動物,在親戚麵前總是會高抬貴手。此時,如果能不失時機地說些得體的親情話,對所辦之事,一定可以起到潛移默化的作用。

戴笠在重慶成立特務組織後,屠殺了很多共產黨員和革命群眾。

有一天,戴笠的一個親戚前來拜訪。戴笠一聽是親戚拜訪,立刻放下手裏的工作,叫人將親戚請進門。

當兩個人見麵時,戴笠不禁一愣,來者竟然是與自己從小玩到大的表弟,兩個人從小感情就非常好。

戴笠的表弟見到他以後,慢慢地走到戴笠麵前,溫文爾雅、畢恭畢敬地叫了一聲表哥,然後接著說:表哥目前可謂是春風得意,不知道還認不認識我這個表弟啊?

戴笠聞此,知道這位表弟是無事不登三寶殿,必定遇到了什麼難處。然後熱情地向他詢問了來由。結果正如戴笠所料,先前他抓獲了一批共產黨與革命群眾,在這些人當中,表弟的一位朋友也被抓了起來,表弟希望他能高抬貴手放過那位朋友。

當時,戴笠感到非常為難,他生怕漏掉一個革命人士,怎麼可能這麼輕易地就放走一個呢?於是,他斷然拒絕了表弟的請求。

戴笠的表弟非常了解表哥的性格,知道如果硬要表哥放人是不太可能的事,不但不會達到自己的目的,反而可能傷了彼此的和氣。於是,他抹了兩把眼淚,用悲傷的語氣對戴笠說: 看來表哥確實不再是以前那位熱心腸的人了,當初姨奶告訴我你變了的時候,我還不相信,現在看來是我錯了。

接著,他將小時候兩個人一起玩的情景一一講述了一遍,並說:當初,咱們兩個人的感情多好啊!無論做什麼事情,玩什麼遊戲你都會讓著我,我把你當做親哥哥看待。說著說著不由得暗自傷神。

戴笠見表弟不停地抹眼淚,聽到那些充滿感情的話,心頓時軟了下來,但他並未對表弟說些什麼。戴笠的表弟見狀,又抹了一把眼淚,起身就要告辭,這時,戴笠一揮手,說:好吧!表弟,看在你我兩人幼時感情的分上,我答應你的請求了。

一番動情的話,幾行熱淚就感動了殺人不眨眼、鐵石心腸的戴笠,由此可見,親情話的作用有多麼巨大。

其實,說親情話如同投資一項低成本高回報的事業,人都有七情六欲,極少數人在親情麵前,能做到心無雜念。所以,在求親戚辦事時,多說些親情話,必定能收獲巨大的回報。

求親戚辦事時,言語起了很大作用。與其說是利用親戚關係辦事,倒不如說成利用親情話與對方套近乎,拉近彼此的距離,所辦之事定能水到渠成。其實,善用親情在很大程度上要善用語言去說服對方,以達到以情動人的效果,讓對方為己所用。

在用親情話打動對方時,最關鍵的是要講一些別人為之所動的事情,這樣才能引起對方感情上的共鳴,起到打動對方、求人成功的效果。

親戚間本來就具有血脈相連的感情,這種情分是毫無血緣關係的人無法比擬的。在此基礎上向親戚求助,勢必比求助陌生人要容易得多,關鍵是要懂得運用語言,以深沉的,發自內心的人情話去打動對方,讓對方為自己辦事。

64.沒話找話巧立名目

請人辦事,因目的性太強,往往會出現沒話說的尷尬場麵。此時,若能迅速找一個能與對方進行良好溝通的話題,無疑便有了一個成功的開端。那麼,怎樣找到能夠使雙方或多方順利暢談的話題呢?不妨從以下幾個方麵著手。

(1)選擇眾人關心的事件為話題,把話題對準大眾的興奮中心

這類話題是大家想談、愛談、能談的,人人有話,自然就說個不停,以致引起許多人的議論和發言,導致語花飛濺。

(2)巧妙地借用彼時、彼地、彼人的某些材料為題,借此引發交談

有人善於借助對方的姓名、籍貫、年齡、服飾、居室等,即興引出話題,常常可以取得好的效果。即興引入法的優點是靈活自然,就地取材,其關鍵是要思維敏捷,能作由此及彼的聯想。

(3)先提一些投石式的問題,在略有了解後再有目的地交談,便能談得較為自如

如在聚會時見到陌生的鄰座,便可先投石詢問:你和主人是老鄉呢還是老同學?無論問話的前半句對,還是後半句對,都可循著對的一方麵談下去;如果問得都不對,對方回答說是老同事,那也可談下去了。

(4)問明陌生人的興趣,然後投其所好順利地進入話題

如對方喜愛象棋,便可以此為話題,談下棋的情趣,談車、馬、炮的運用等。如果你對下棋略通一二,那肯定談得投機;如果你對下棋不太了解,那也正是個學習的機會,可靜心傾聽,適時提問,借此大開眼界。