每個人的長處和才能都有其特定類型。有的擅長分析，有的精通理財，有的善於交際。特定類型的才能應與特定的工作性質相適應。工作對人的要求不同，才能與職務相稱。
當然，用人所長，並不是對人的短處視而不見，更不是任其發揮，而是應做到具體分析，具體對待。有些人的短處，說是缺點其實並非完全確切，因為它天然就是和某些長處相伴而生的，它是長處的一個側麵。這類“短處”不能簡單地用“減去”消除，隻能暫時避開，關鍵在於怎樣利用它。用的得當，“短”亦即長。
懂得授權
【原文】“今以一人兼聽天下，日有餘而治不足者，使人為之也”。
【大意】當今君主一人聽斷天下所有事情，每天還有空閑，而要處理的事不多，這是由於他役使別人去做的緣故。
如果你是一位上司，你應該盡量向自己的下屬授權，交給他們任務和職責，也賦予他們相應的權利。
領導的工作就在於確定整個團體的方向和目標後，安排和監督自己的部下為了這個既定的方向和目標努力奮鬥。什麼叫高明的領導？說穿了，就是那種能合理授權的領導。比如劉邦，他的高明之處就在於他隻是指揮手下的精兵猛將去戰鬥；項羽之所以稱不上高明，是因為他盡會衝鋒陷陣，大逞匹夫之勇，最後隻能發現“時不利兮騅不逝”的感歎了。
授權他人是一種能夠讓你花較少的時間，做更多事的利器。你可以依靠別人代你去做，而在短時間內多做一點事。
可是，別以為授權製是一種推卸責任或卸重擔的方法，它的作用是讓你集中所有力量，以便控製自己的時間。當你派遣別人做事時，你同樣也可以影響到他。在這種情況下，你以自己的職務和身份去運用他們的時間，這跟運用你自己的時間是一樣的。
一些公司管理者不能有效運用授權製的常見借口是，單位裏缺少訓練優良、合格的人才。我們經常可以聽見有人這麼說：“我真是找不到可以委托的人。”你還可以找到一些同樣的借口。可是缺乏合格的人才並不是產生這種現象的根本原因。
比如說，有一所學校。校領導因為工作太多並找不到合適的人手幫忙而疲憊不堪。他們經常抱怨缺少受過訓練、合格的人才。然而，認真分析研究後，他們開始明白，那是因為他們沒有授權的習慣，因此不去為他們的下屬創造接受訓練的機會。在某些情況下，領導者們十分剛愎自用，他們甚至不讓下屬利用目前已有的訓練機會。
授權製是常被用來減輕工作負擔與及時完成工作的利器。但也隻有在你不斷發現人才，不斷要求他們、提高他們的經驗和工作時，它才發生效用。事實上，訓練和授權是一個問題的兩個方麵，相輔相成。
舉例來說，一個工作過度的主管，突然被公司賦予更多的監督責任。在此以前，他一直是全天工作，所以他唯一能抽出時間去應付新工作的方法，就是減掉工作負擔與及時完成工作的利器。但也隻有在你不斷發現人才，不斷要求他們、提高他們的經驗和工作能力時，它才發生效用。事實上，訓練和授權是一個同題的兩個方麵，相輔相成。
舉例來說，一個工作過度的主管，突然被公司賦予更多的監督責任。在此以前，他一直是全天工作，所以他唯一能抽出時間去應付新工作的方法，就是減掉一些原有的工作。而授權是解決這一問題的最好工具。此外，因為權責的加重，使他朝公司的領導核心更進一步。可是除非他有一位或更多的下屬能替他分擔，否則他永遠也到達不到那種地位。授權在這裏同樣也是最好的工具。
另一個案例提到，有位家庭主婦平時十分注意訓練他的子女整理自己的房間、自己倒飲料，自己換衣服、髒衣服放進洗衣籃裏，以及就家裏現有的食物擬一份菜單。由於她讓子女自己去處理這些瑣事，所以她能充分利用自己的時間，同時也使子女熟悉了家務勞動，並增強了勞動能力。