一個理智的職員會在這長期的壓力下警醒的，就是要想辦法改變它。
有位詩人曾寫過這樣一句話：“秩序是天國的第一條法則。”
秩序也應該是生意的第一條法則。但真的是這樣嗎？一般生意人的桌上都堆滿了可能幾個禮拜都不會看一眼的文件。一家紐奧良報紙的發行人有一次告訴我，他的秘書幫他清理了一張桌子，結果發現了一部兩年來一直沒有找到的打字機。
隻是看見桌上堆滿了還沒有回的信、報告和備忘錄等等，就足以讓人產生混亂、緊張和憂慮的情緒。更壞的事情是，經常讓你想到“有100萬件事情要做，可是沒有時間去做”，不但會使你憂慮得感到緊張和疲倦，也會使你憂慮得患高血壓、心髒病和胃潰瘍。
環視一下你周圍的工作環境，如果你已經陷入上述危機，並且這種混亂不堪的狀況變得越來越嚴重，那麼你最好先試試我們下麵提到的“四分法”。實踐證明，它能有效地幫助你將雜亂不堪的辦公桌規劃得井然有序。
另外，倘若你認為自己沒有那麼多時間來清理辦公桌，那麼我們要說，這項工作恰恰就是你當前最需要做的。即使是用上兩到三個小時，也是值得的，因為整理後的辦公桌真的能讓你輕鬆很多。你會覺得自己工作起來變得比之前更有積極性了，而且你所耗去的時間很快就會通過效率的提高得到彌補。
第二種良好的工作習慣：按事情的重要程度來做事。這基本上是所有成功人士的共用秘訣。
經驗告訴我，永遠按事情的輕重辦事並不容易。不過，定出計劃，先做計劃上的第一件事，絕對比隨心所欲要有效得多。
如果蕭伯納不是嚴守這個準則，他終其一生也不過是位銀行出納員，絕不能完成寫作的大業。他的計劃是一天要寫作五頁，在極度的窮困下，他還是堅守這個目標，每天完成五頁，時間長達九年。九年中，他平均一天隻有一便士的進賬。即使是《魯濱孫漂流記》的主角魯濱孫在荒島上，還把每小時該做的事做個日程表呢！
第三種良好的工作習慣：遇到問題，盡可能立刻解決，切勿拖延決定。
赫韋爾說當他身為美國鋼鐵公司董事時，每次開董事會討論的都是些老問題——討論的問題很多，做的決定卻很少，總是議而不決。結果是每位董事都得抱一堆資料回家研究。
後來，赫韋爾終於說服他們一次隻談一個問題，並且要做成決議，不再拖延不決。有的決議可能是需要收集更多的資料，有的可能是需要采取某些行動，或靜觀其變。反正每個問題都有了某種決定再談下一個問題。赫韋爾說這樣做的結果好極了，台曆上不再寫滿備忘事項，大家也不用再把公事帶回家，更不用為想到未解決的問題而感到心煩。
這個好習慣當然不隻對美國鋼鐵公司的董事們有效，而是你我都能受賄的。
第四種良好的工作習慣：學會組織、授權與監督。
很多人因為從來不會把職權分散給他人，事必躬親，以致自己操勞過度，把自己早日逼入墳墓。結果是成天隻為瑣事忙得團團轉，一種催促、憂愁、焦慮及緊張的感覺揮之不去。我知道，授權並不是一件容易的事，對我來說就很困難，實在非常困難，授權給一個錯誤的對象更是一場可怕的災難。可是，雖然困難重重，主管們想要免除煩躁、倦怠與緊張，還是隻有授權一途。
白手起家的老板們如果不會組織、授權與監督，多半到了五六十歲就免不了心髒方麵的毛病，而這種心髒問題多半是由緊張煩惱這些壓力所引起的。因此，要想讓工作壓力不那麼大，就必須學會信任、依賴別人，請他們分擔你的工作。這樣，到了六七十歲的時候你就可以還能用健康來享受富有的生活；而不是為醫院作貢獻了！
那麼從現在開始，好好審視你的工作習慣並努力改善它吧！
良好習慣的養成肯定需要一個艱難的過程，但是一旦好習慣成為你的行為方式，不少困擾你的工作壓力會煙消雲散。