第一部分
實用表達的基本理論與技巧
表達是人類傳遞信息、交流情感的一種重要方式，在人類曆史發展中起到了十分重要的作用，它的主要形式包括口頭表達和書麵表達。完成書麵表達的過程又稱寫作，寫作可劃分為文學寫作和實用文寫作兩大類。實用文是激勵社會進步，加速經濟發展，強化行政管理，促進科技創新的重要文章形式，在寫作研究中占據著十分重要的地位。實者，實踐、實情、實質、實效、實益；用者，需用、運用。不言而喻，實用文、實用寫作的突出特征是以實踐為基礎，經過實考、實證，反映實情、實質，具有積極的作用，實用的價值。實用文體和實用文是兩個寫作學中常見的概念。前者是從文章分類角度對有實用性特征的各類文章的總稱，後者是指具體的文章。本書重點探討具體實用文章的寫作方法和與之相關的基礎理論。因此，為了行文方便，本書將使用實用文這一概念。
要分析實用文寫作的相關問題，應該首先給實用文下一個定義：“實用文是指處理日常事務、具有直接實用價值和某種慣用格式的一種文章體裁。實用文種類繁多，按照寫作難易程度可以從宏觀上分為簡單實用文和複雜實用文兩類；按發文、收文雙方關係可大致分為上行文、下行文和平行文三類。通常按使用對象、目的、範圍將其歸納為公文、事務文書、司法文書、財經文書、外事文書、社交禮儀文書等六個門類，包括命令、指示、請示、報告、批複、通知、通報、決定；計劃、總結、規章製度、調查報告、會議記錄；訴狀、筆錄、公證書、調解書、判決書；契據、合同、廣告、經濟活動分析報告；條約、協定、聲明、照會；祝辭、祭文、請柬、書信等眾多品類。隨著社會的發展，人們又將科技論文、傳誌、方誌、對聯、筆記、調查報告、演說詞等歸入實用文之列。”（閻景翰等主編《寫作藝術大辭典》。）
在人際交往過程中，口頭表達無處不在，其作用遠遠超過以實用文為載體的書麵表達形式。要想全麵提升表達能力，就不能忽視口頭表達能力的培養。
下麵我們將首先分析提高表達能力所必需的基本能力和基本技巧。
表達能力訓練第一部分實用表達的基本理論與技巧