按照傳統的做法，當企業設定一個項目後，參與這個項目的至少會有好幾個部門，包括財務、采購、人力資源等，而不同部門在運作項目過程中不可避免會產生摩擦，必須進行協調，這些無疑都會增加項目成本，影響項目實施的效果，項目管理則是通過不同職能部門的成員因為一個項目組成團隊，項目經理是項目團隊的領導者，他們所肩負的責任就是領導他的團隊準時、優質地完成全部工作，在不超出預算的情況下實現項目目標。項目的管理者不僅僅是項目執行者，他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程，並在時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力資源等各個方麵對項目進行全方位的管理，因此項目管理可以幫助企業處理需要跨領域解決的複雜問題，並實現更高的運營效率。
美國調查機構Standish Group在1985年對超過8400個IT項目的研究表明，隻有16％的項目實現其目標，50％的項目需要補救，34％的項目徹底失敗。由此可見實施項目管理的必要性。項目管理主要可以給我們帶來以下好處：
第一，合理安排項目進度，有效使用項目資源，確保項目能夠按期完成，並降低項目成本。通過項目管理中的工作分解結構ＷＢＳ、網絡圖和關鍵路徑ＰＤＭ、資源平衡、資源優化等一係列項目管理方法和技術的使用，可以盡早地製定出項目的任務組成，並合理安排各項任務的先後順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關鍵資源和重點資源，從而保證項目的順利實施，並有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方法，我們通常會盲目地啟動一個項目，將所有資源均安排在項目中，可能會有很多的人員、任務的瓶頸，同時也會造成很多的資源閑置，這樣勢必會造成資源和時間的浪費。
第二，加強項目的團隊合作，提高項目團隊的戰鬥力。項目管理的方法提供了一係列的人力資源管理、溝通管理的方法，如人力資源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。通過這些方法的使用，可以增強團隊合作精神，提高項目組成員的工作士氣和效率。
第三，降低項目風險，提高項目實施的成功率。項目管理中重要的一部分是風險管理，通過風險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。其實，這些工作是在傳統的項目實施過程中最容易被忽略的，也是會對項目產生毀滅性後果的因素之一。
第四，有效控製項目範圍，增強項目的可控性。在項目實施過程中，需求的變更是經常發生的。如果沒有一種好的方法來進行控製，勢必會對項目產生很多不良的影響，而項目管理中強調進行範圍控製，變更控製委員會（ＣＣＢ）和變更控製係統的設立，能有效降低項目範圍變更對項目的影響，保證項目順利實施。
可以盡早地發現項目實施中的問題，有效地進行項目控製。項目計劃、執行狀況的檢查能夠及早地發現項目實施中存在的問題和隱含的問題，這樣項目就能順利執行。