與管理製度一樣,公司的組織架構也需要根據公司的特點靈活選擇,所以公司老板在設計企業的組織結構時,應適合的自己的情況,切忌未加考慮就隨意引用他人的方式。究竟該把企業組織設計成何種形式呢?總的來講,有七種情況:
(1)直線型組織形式
直線型組織形式是最早、最簡單的一種組織形式。這種組織形式把職務按垂直係統直線拍六,各級管理者對所屬下級擁有直接的管理職權,組織中每一個人隻能向一個直接上級報告,即“一個人,一個頭兒”。這種組織形式簡單,權力集中,責任分明,命令統一,聯係簡捷,這是它的優點,但是它的缺點也顯而易見。在組織規模較大的情況下,所有的管理職能都集中由一人承擔,往往由於個人的知識能力有限而感到難於應付,顧此失彼,可能會出現較多的失誤。此外,部門間的協調也比較差。
(2)職能型組織形式
這種組織形式內部除了直線管理者外還相應的設立一些組織機構,分擔某些職能管理的業務,這些隻能機構有權在自己的業務範圍內向下級下達命令和指示。下級直線管理者除了接受上級直線管理者的領導外,還必須接受上級職能機構的製度管理。這種組織形式適應現代組織技術比較複雜和製度管理分工比較細的特點,能夠發揮職能機構和專業製度管理作用,從而減輕上層管理者的負擔。但是它妨礙了組織必要的集中管理和統一指揮,形成多頭管理,對基層來講是上邊千條線,下麵一根針,使之無所適從,容易造成管理的混亂。
(3)直線參謀型組織形式
直線參謀型組織形式揚棄了以上兩種組織形式的有點,設置了兩套係統,一套按命令統一原則的指揮係統,另一套按專業化原則的職能管理係統。直線部門及其人員在自己的職責範圍內有決定權,指揮所屬下級的工作,並負全部責任。而職能部門及其人員僅是直線管理者的參謀,職能對下級機構提出建議和業務指導,沒有指揮和命令的權利。這種組織形式實行的是隻能的高度集中化,由於管理集中,職責清楚,因此組織秩序井然,工作高效,整個組織有較大的穩定性。但問題是下級部門主動性的發揮也因此受到限製,部門間互通情報少,不能集思廣益地做出決策,當職能參謀部門和直線部門直接愛你目標不一致時,容易產生矛盾,致使上級管理者的協調工作量增大,這個組織係統的適應性差,因循守舊,對新情況不能及時做出反應。
(4)直線職能參謀型組織
結合直線參謀型和職能型組織形式的優點,在堅持直線指揮的前提下,充分發揮職能部門的作用,直線管理在某些特殊任務上授予某些職能部門一些權力,例如決策權、協調權和控製權等。