存貨是指企業在正常生產經營過程中持有的、以銷售的產成品或商品,或為了出售仍然處於生產過程中的產品,或在生產過程、勞務過程中消耗的材料、物料等。它是反映企業流動資金運作情況的晴雨表,往往成為少數人用來調節利潤、偷逃國家稅費基金的調節器。因為它不僅在企業營運資本中占很大比重,而且又是流動性較差的流動資產。存貨管理就是對企業的存貨進行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,最後進行有效控製,達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。
企業置留存貨的原因一方麵是為了保證生產或銷售的經營需要,另一方麵是出自價格的考慮,零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優惠。但是,過多地存貨要占用較多資金,並且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支,因此,進行存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結合,這就是存貨管理的目標。
存貨作為一項重要的流動資產,它的存在勢必占用大量的流動資金。一般情況下,存貨占工業企業總資產的30%左右,商業流通企業的則更高,其管理利用情況如何,直接關係到企業的資金占用水平以及資產運作效率。因此,一個企業若要保持較高的盈利能力,應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下,企業的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法,來降低企業的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產周轉率,才能最終提高企業的經濟效益。
作為一家大型的零售商店,存貨管理對於家樂福的正常運營是至關重要的。家樂福實行的是品類管理(Category Management),優化商品結構。一個商品進入之後,會有POS機實時收集庫存、銷售等數據進行統一的彙總和分析,根據彙總分析的結果對庫存的商品進行分類。具體來講會根據流量大、移動快速,流量始終以及流量低、轉移速度慢三種情況把物料分為A、B和C三類,這也就是著名的ABC控製法,然後,根據不同的商品分類擬訂相應適合的庫存計劃模式,對於各類型的不同商品,根據分類製訂不同的訂貨公式的參數。根據安全庫存量的方法,當可得到的倉庫存儲水平下降到確定的安全庫存量或以下的時候,該係統就會啟動自動訂貨程序。
可見,家樂福主要是采用ABC控製法,降低存貨庫存量,從而加速資金的周轉。一般來講,A類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右,實行重點管理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當控製,實行日常管理,如日常生產消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類後,抓住重點存貨,控製一般存貨,製定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控製存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉。同時,如果想讓存貨管理達到現代化企業管理的要求,就要使企業盡快采用先進的管理模式,如ERP係統。利用ERP使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個新台階。