身處職場，你的一言一行都需要智慧，一舉一動都會向別人傳達關於你自己的信息。你那不大的私人領地——辦公桌更是你的長期“形象代言人”，是你排兵布陣的陣地。你會常常收拾辦公桌嗎？是一周收拾一次，還是每天都抽出幾分鍾時間來整理？你有沒有把它好好經營？
刑洪森是公司的業務主管，給新人做培訓時，他特別講了自己收拾辦公桌的經驗：每天下班後，他都會抽出十幾分鍾時間，將自己的桌麵整理一遍——已經批示完畢的材料，一定要在下班前轉交出去，絕不能在自己手裏過夜；待處理的材料，一定要整理好放在辦公桌顯眼的位置，絕不能對待辦的事情心中無數；暫時沒有用的材料，要存入檔案櫃，下班時絕不能雜亂地堆在眼前。然後，在整理完畢的桌前，認真總結一遍今天的工作，計劃一遍明天的工作。刑洪森的這個習慣堅持了多年，收獲頗多。
他說可千萬不能小看這不起眼的下班幾分鍾。整理自己的辦公桌，其實就是一個打理工作的過程。將批示過的材料轉出，不要讓緊急事件在自己這裏擱置，因為往往一耽擱，就很難再想起，容易造成重大失誤；將無用材料存起來，就是千萬不要讓過去的事情、沒用的東西占據自己有限的大腦，而感覺還有許多事情要做，產生緊張情緒，這對心理、工作都無益；而將沒有辦好的材料整理出來，就是防止日後的工作盲目無序，分清輕重緩急，做到心中有數，這樣各項工作才不會拖、不會誤。這樣一來，工作質量不提高都是不可能的了。
同時，打點辦公桌不僅是要給自己的工作掃清不必要的障礙，幹淨整潔有條理的桌麵也會在上司那裏得到不少印象分。
史江佑在公司的市場部工作，每天奔波勞累，桌麵上的文件總是堆積如山，亂糟糟地鋪成一片，每次要找文件時，都是幾個女孩嘻嘻哈哈地一起亂翻。但是，帶她實習的前輩老提醒她，公司上司會私下裏通過觀察辦工桌麵來觀察一個職員的作風。史江佑聽後，雖然還沒有感覺到桌麵繁亂的自己和桌麵整潔的其他同事在老板那裏的印象已經差了多少，但還是聽從建議，開始整理自己的一畝三分地了。直到一年後史江佑被提拔成經理助理，作為重點培養對象，經常陪著經理帶新人的時候，上司的一番話才讓她發現辦公桌麵在上司眼裏的重要性。
在給一批新近職員做測評時，經理看過一係列硬性指數後，照例詢問史江佑的意見。史江佑作了評價之後。經理默默點頭，然後看著這個將來也許會接自己班的女孩說道：“從他們的辦公桌麵，你會看到一個人的做事。”
“辦公桌就如同人的一張臉，桌麵的就可以看出這個人的個性和對生活、工作的態度。像你們組的樂樂，一看就是個大忙人，她出差時間多，一回來就電話不斷，而桌子則長期被一層又一層的文件所覆蓋。這樣的桌子確實能顯示出她比別人忙，但是電話那麼多，說明她出差的效率並不高，隻是話多而做事少，這類員工，你要注意盯緊她們的工作效率。”經理接著說道：“你帶的新人小徐，平時工作確實很努力，上進，但是桌麵上一直擺著他上學時的獎狀、獎杯，給人的感覺是在炫耀，這種人可能是充滿野心，有積極性是好事，但要預防他求成心切。而一些新人的桌麵少有雜物，這些人往往是公事私事分得清楚，工作往往踏實認真。而這份分析表跟我觀察辦公桌得出的結論基本吻合。”史江佑讚歎之情溢於言表，問道：“經理，那您當時選我，也是因為……？”經曆點頭道：“我觀察你有一段時間了，起先充滿幹勁，但是忙亂有餘，條例不足，相對應的你的辦公桌也是雜亂無章。而後來隨著你的細節逐漸完善，工作節奏也步入高效了。我不介意新員工開始時不在狀態，我介意的是他們什麼時候進入狀態。”