那麼怎樣整理自己的辦公桌才能盡如人意呢?下麵是一些打理辦公桌的小方法。
你現在的辦公桌看起來像垃圾堆嗎?是不是每次都要“翻江倒海”才能找到要找的材料?在著手整理辦公桌之前,要先回歸到一個基本問題:“我是否真的需要這些物品?”也就是說,要幹脆利落地舍棄多餘的東西。
首先,固定物品固定擺放。固定工作模式的建立,會讓工作事半功倍。例如辦公桌的第一層抽屜放文具,第二層抽屜放文件。這個習慣一旦養成,不但可以保持桌麵清潔,更能馬上掌握所有物品的位置,提高工作效率。
其次,辦公桌麵空無一物,才是理想狀態。辦公桌是你工作的平台,不是擺放物品的倉庫,嚴格說來,非擺在桌麵不可的東西,大概隻有計算機跟電話,就算是當下會用到的東西,臨時地擺在辦公桌上,那麼在工作結束後也要馬上收拾幹淨。
第三,文件或數據隻保留最終版本。相較於文具,文件或數據更容易積累,初版、修改版、再改版堆積如山,此時的整理原則大致相同,亦即“排除相同物品、保留最後一份”。像企劃書這類會不斷更新的文件,隻需保留結案後的最終版本。此外,最好也要將資料都數字化。
最後,給自己規劃一個“自由空間”。對於一時不知如何分類的東西,可以先把櫃子的空置處當做一個自由空間,暫時放置,短則3天,長則1周,就得把這些東西清掉,這樣桌麵就清清爽爽啦。
【職場“催熟”貼士】
一個小小的辦公桌麵能反映一個人的性格、能力和品質,辦公桌在辦公室生存中也占有不小的地位。
大部分人收拾辦公桌都是為了工作起來更舒適、方便。但是,資深的職場人明白,辦公桌並不是真正的私有領地,每天收拾一下辦公桌,你的辛苦並不會白費,因為老板其實都看過你的辦公桌,心裏還會悄悄給你“加分”的!