第五章
在緊急但不重要的事情和重要但不緊急的事情之間，你首先去辦哪一個？麵對這個問題你或許會很為難。
在現實生活中，許多人都是這樣，這正如法國哲學家布萊斯·巴斯卡所說：“把什麼放在第一位，是人們最難懂得的。”對許多人來說，這句話不幸而言中，他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任按重要性排列。他們以為工作本身就是成績，但這其實是大謬不然。
不妨舉一個例子，我們在學校學習的過程中，最缺的是什麼？可能有許多人都有同感，我們最缺的就是錢。在這個時期，我們可以認為，對於我們的一生而言，學習對我們是重要的，但卻不是最緊急的，而錢對我們是緊急的（我們會舉出許多理由，如我們已經長大了，不想要父母明的錢等等），但卻不是最重要的。在這個十字路口，我們選擇什麼？
對這個問題，不同的人有不同的選擇。有的早早就選擇棄學從商，有的依然選擇在校學習，而更可悲的人還有，無論他是棄學經商還是在校學習，他都不知道他在做什麼？
這個例子看來真是再明顯不過了，許多人在處理我們日常生活的方方麵麵時，的確分不清哪個更重要，哪個更緊急。這些人以為每個任務都是一樣的，隻要時間被忙忙碌碌地打發掉，他們就從心眼裏高興。他們隻願意去做能使他們高興的事情，而不管這個事情有多麼不重要或多麼不緊急。
實際上，懂得美麗生活的人都是明白輕重緩急的道理的，他們在處理一年或一個月、一天的事情之前，總是按分清主次的辦法來安排自己的時間。
商業及電腦巨子羅斯·佩羅說：“凡是優秀的、值得稱道的東西，每時每刻都處在刀刃上，要不斷努力才能保持刀刃的鋒利。”羅斯認識到，人們確定了事情的重要性之後，不等於事情會自動辦得好。你或許要花大力氣才能把這些重要的事情做好。而始終要把它們擺在第一位，你肯定要費很大的勁。下麵是有助於你做到這一點的三步計劃：
估價。首先，你要用上麵所提到的目標、需要、回報和滿足感四原則對將要做的事情作一個估價。
去除。第二步是去除你不必要做的事，把要做但不一定要你做的事委托別人去做。
估計。記下你為達到目標必須做的事，包括完成任務需要多長時間，誰可以幫助你完成任務等資料。
在確定每一年或每一天該做什麼之前，你必須對自己應該如何利用時間有更全麵的看法。要做到這一點，你要問自己四個問題：
我從哪裏來，要到哪裏去？我們每一個人來到這個世界上，都是上帝的安排。我們每個人都肩負著一個沉重的責任，按上帝指定的目標前進。可能再過20年，我們每個人都有可能成為公司的領導、大企業家、大科學家。所以，我們要解決的第一個問題就是，我們要明白自己將來要幹什麼？隻有這樣，我們才能持之以恒地朝這個目標不斷努力，把一切和自己無關的事情統統拋棄。
我需要做什麼？要分清緩急，還應弄清自己需要做什麼。總會有些任務是你非做不可的。重要的是你必須分清某個任務是否一定要做，或是否一定要由你去做。這兩種情況是不同的。非做不可，但並非一定要你親自做的事情，你可以委派別人去做，自己隻負責監督其完成。
什麼能給我最高回報？人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即他們會比別人幹得出色的事情上。在這方麵，讓我們用巴萊托（80／20）定律來引導自己：人們應該用80％的時間做能帶來最高回報的事情，而用20％的時間做其他事情，這樣使用時間是最具有戰略眼光的。
什麼能給我最大的滿足感？有些人認為能帶來最高回報的事情就一定能給自己最大的滿足感。但並非任何一種情況都是這樣。無論你地位如何，你總需要把部分時間用於做能帶給你滿足感和快樂的事情上。這樣你會始終保持生活熱情，因為你的生活是有趣的。
在確定了應該做哪幾件事之後，你必須按它們的輕重緩急開始行動。大部分人是根據事情的緊迫感，而不是事情的優先程度來安排先後順序的。這些人的做法是被動的而不是主動的。懂得生活的人不能這樣，而是按優先程度開展工作。以下是兩個建議：
一是每天開始都開一張優先表。伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普曾會見效率專家艾維·利時，艾維·利說自己的公司能幫助舒瓦普把他的鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普承認他自己懂得如何管理，但事實上公司不盡如人意。可是他說自己需要的不是更多知識，而是更多行動。他說：“應該做什麼，我們自己是清楚的。如果你能告訴我們如何更好地執行計劃，我聽你的，在合理範圍之內價錢由你定。”
艾維·利說可以在10分鍾內給舒瓦普一樣東西，這東西能使他的公司的業績提高至少50％。然後他遞給舒瓦普一張空白紙，說：“在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”過了一會兒又說：“現在用數字標明每件事情對於你和你的公司的重要性次序。”這花了大約5分鍾。艾維·利接著說：“現在把這張紙放進口袋。明天早上第一件事是把紙條拿出來，作第一項。不要看其他的，隻看第一項。著手辦第一件事，直至完成為止。然後用同樣方法對待第二項。第三項……直到你下班為止。如果你隻做完第一件事，那不要緊。你總是做著最重要的事情。”
艾維·利又說：“每一天都要這樣做。你對這種方法的價值深信不疑之後，叫你公司的人也這樣幹。這個試驗你愛做多久就做多久，然後給我寄支票來，你認為值多少就給我多少。”
整個會見曆時不到半個鍾頭。幾個星期之後，舒瓦普給艾維·利寄去一張2．5萬元的支票，還有一封信。信上說從錢的觀點看，那是他一生中最有價值的一課。後來有人說，5年之後，這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠，而其中，艾維，利提出的方法功不可沒。這個方法還為查理斯·舒瓦普賺得一億美元。
二是把事情按先後順序寫下來，定個進度表。把一天的時間安排好，這對於你成就大事是很關鍵的。這樣你可以每時每刻集中精力處理要做的事。但把一周、一個月、一年的時間安排好，也是同樣重要的。這樣做給你一個整體方向，使你看到自己的宏圖，從而有助於你達到目的。你的腳下就是成功的路
你盼望與他人交往，但或許你個性內向又害怕與別人交往，這時你麵對這個僵局你該怎麼做呢？
躲避觀望都不可取，麵對恐懼，走上一條通向成功的路吧！
當你參加宴會或聚會時，你是否隻是靜靜地站在角落裏，等待更有自信的人先來和你攀談呢？如果這是你目前的狀況，那麼，練習一些勇敢的社交技巧，和陌生人說話吧！
下一次，你參加社交集會時，看看室內，找一個看起來不錯的人。然後，冒個險吧！
把微笑掛在臉龐，走過去對他伸手說：“你好，我是某某某，這個宴會真不賴。”和他談論這個房子、食物或你和主人之間的友誼……任何你能想得到的。要熱忱、輕鬆，記住，你的對象可能正因你的接近和談話感到緊張擔心呢！我們都有同樣的情緒波動，他也會感到害怕。所以你要親切一點，問問他的工作、嗜好，然後溫和地離開，去找另一個人攀談。盡可能地做這個練習。
每一次你和別人相處或承受擔憂時，也許會感到心跳加快、麵紅耳赤，沒關係，這是好現象。你要學會把不受人歡迎的“害羞”去掉，經常麵帶微笑地和陌生人說話，會使你變得溫暖熱忱。
隻要你鼓起勇氣努力地去做，使你感到害怕，恐懼的事情就會在不知不覺衝漸漸遠離你。
如果你能經常麵對害怕的事情，你就會發現，處理害怕仿佛愈來愈簡單了。現在，讓我們假設，在宴會中走向陌生人的害怕程度，可以用重量來衡量，滿分是一百分。第一次走向陌生人時，你心裏承受了一百分的害怕。到了第二次，因為你已經冒過一次險，所以你覺得情況熟悉多了，所以害怕的重量隻剩下六十分。第三次，害怕的重量已經減輕不少，或許隻剩下三十分。到第六次、第七次，因為不斷地練習，害怕早已不存在了。現在你已經是個能接近陌生人並且熟練又有魁力的人了，在任何地方，你給人的印象都是優雅、親切而隨和的。
盡管你每次的努力不一定都能到達成功的彼岸，甚至在途中還會遭遇到多次失敗，但強者仍能循著害怕的航標前進，堅持到底從而達到成功的目的地。●把握時機鑄造輝煌把握時機鑄造輝煌自己創造機會
“我們有可能通過這條路直接穿越嗎?”拿破侖問他身邊的工程師們。因為這些工程師曾被派去探尋能夠穿過險峻的阿爾卑斯山聖伯納山口的路。“也許有可能，”他們回答得很牽強，“還是存在著一定的可能性的。”“那就前進吧。”瘦弱單薄的拿破侖堅定地說，他絲毫沒有覺察到工程師們言語之中的弦外之音：那個山口似乎是不可逾越的。
而與此同時，當拿破侖要穿越阿爾卑斯山的消息傳到英國人和奧地利人的耳朵裏時，他們隻是輕蔑地報以無聲的冷笑，畢竟那座神山從未有車輪碾過，是一片淨土，也不可能有車輪能夠從那裏碾過。更何況拿破侖還率領著7萬軍隊，載著成噸的炮彈、設備和物資，還拉著笨重的大炮呢!
然而，當一向認為勝利在望的奧地利人正洋洋得意之時，拿破侖的軍隊卻突然出現在了他們的視野中，這讓他們感到十分震驚，被困在熱那亞的馬塞納將軍也因此從饑餓的境地被解救出來。拿破侖並沒有像其他先行者那樣被不可逾越的高山嚇倒，他率領軍隊成功穿越了阿爾卑斯山。拿破侖成功了，他在世界戰爭曆史上創造了奇跡。
被人們認為是不可逾越的障礙一旦被征服時，總會有人說，這個障礙在很久以前就能被征服；還會有人說，他們在征服這個障礙時遇到了任何人都無法想象、無法克服的困難，進而把在困難麵前畏縮不前的事實說成是順理成章的事情，好讓自己從困難麵前大搖大擺地溜走。盡管許許多多的指揮官有精良的裝備，有必要的工具，有善於穿越崎嶇山路的士兵，但是他們卻缺乏拿破侖在困難麵前的堅韌勇氣。盡管那些困難對於任何人來說都是難以克服的，但是對於拿破侖來說，他隻能前進，他隻能自己創造機會並牢牢握住這個機會，才能夠更勝一籌。
在美國南北戰爭時期，格蘭特將軍在新奧爾良不幸從馬上跌落，受了重傷。這時，他接到命令要求他去指揮查塔努加的戰役。當時，聯邦軍已被南方軍重重圍困，投降隻是一個時間早晚的問題了。到了晚上，敵軍在四周的群山中燃起無數篝火，在漆黑的夜空的映襯下猶如點點繁星。而對於格蘭特將軍來說，所有的補給與供應線都已經被切斷了，他隻能強忍著身體的疼痛斷然下令，揮師轉移，尋找新的戰場。
轉移戰場對於一支軍隊來說並不是一件容易的事，格蘭特將軍拖著重傷的身體，坐在馬拉著的擔架上指揮著軍隊前進。它們沿著密西西比河北上，穿過俄亥俄河及其星羅棋布的支流，一路艱難跋涉，走過茫茫荒原，最後，格蘭特將軍終於在4名士兵的幫助下，率領軍隊到達了查塔努加。一個偉大的指揮官到了!他的到來立刻改變了整個戰場的局勢，他能夠扭轉戰局，而且也隻有他才能夠扭轉戰局。他的堅韌和毅力鼓舞了整個軍隊的士氣。敵人仍然在一步步地逼近，但是在格蘭特將軍的身體還沒有痊愈時，北方軍就已經以迅雷不及掩耳之勢奪回了周圍的所有陣地。
發生在這裏的一切是完全出自偶然，顯然是因為重傷的格蘭特將軍那不屈不撓的決心鼓舞和激勵了整個士氣，才扭轉了失敗的局麵。把握機會，成就偉業
意誌力、勇氣與決心是不是能夠改變一切呢?否則為什麼愷撒在發現自己的軍隊難以抵擋敵人進攻時，便拿起長矛，緊握盾牌，勇往直前，使得他的軍隊又迅速集結，最終大獲全勝?為什麼內伊在大大小小一百多場戰投中總能化險為夷，使戰局轉敗為勝呢?為什麼溫克爾裏德的胸前深深插入了數根長矛時，他依然傲然挺立，衝出一條血路，讓戰友們步步進攻，踏上勝利之路呢?為什麼佩裏能夠離開勞倫斯河，獨自搖槳前往尼亞加拉大瀑布，讓英國人的槍聲從此銷聲匿跡?為什麼賀雷修斯隻帶領2名士兵就讓9萬托斯卡納的軍隊驚慌失措，瑟瑟發抖，直到穿越台伯河的橋轟然倒塌?為什麼在聯邦軍不斷潰敗時，謝裏丹將軍趕到曼徹斯特，獨自一人策馬去往禦敵前線，從而力挽狂瀾?為什麼萊奧尼達斯能夠以寡敵眾，在溫泉關阻遏波斯的百萬大軍?為什麼謝爾曼將軍單槍匹馬衝上前線，向他的士兵們揮手致意，要求他們堅守堡壘和陣地時，戰士們立刻軍心大振，為他們偉大的指揮官謝爾曼將軍的到來奔走相告，並且真的保住了陣地?為什麼拿破侖在經年累月的戰鬥生涯中，從來在任何一場戰役中潰敗過，從未失過手?為什麼德米斯托克利能夠在希臘的海邊讓波斯的戰艦支離破碎，沉沒海底?為什麼威靈頓公爵曆經沙場卻從未潰敗過?
與此類似的千千萬萬個例子是無聲的曆史留給我們的，它告訴我們，有無數傑出的偉人們在別人猶豫不決、畏縮不前時，他們果斷地把握住了機會，成就了常人難以想象的偉大業績。這些人能夠讓整個世界為之喝彩的就是他們做事能夠當機立斷、雷厲風行，並且全身心地投入其中。
當然拿破侖隻有一個，但是，我們也應該清楚地意識到在今天，世界上任何一個年輕人所麵臨的困難與挫折，絕沒有這位偉大的科西嘉小個子所跨越的阿爾卑斯山更高、更險。
要抓住生活中的每一個看似普通的機會，讓它變得非同尋常，不要癡癡地等待非同尋常的機會叩響你的心扉。1838年9月6日清晨，在英格蘭與蘇格蘭之間的蘭斯頓燈塔裏，一位年輕女子被一陣尖銳恐懼的呼叫聲從夢中驚醒。此時的天氣狀況極差，狂風大作、暴雨傾盆，海浪怒吼翻滾，其間呼嘯的風聲、咆哮的海浪聲，夾雜著一陣陣淒厲的呼叫聲不絕於耳畔。她通過望遠鏡看到了9個弱小的身影，他們乘坐的船隻失事了，船頭懸掛在半英裏之外的岩石上，而求生的欲望卻使他們正在掙紮著抓住海浪中漂浮的木板。
看到此情此景，燈塔的看守人——年輕女子的父親威廉姆·達琳無可奈何地搖了搖頭，說：“我們幫不了他們。”“不，會有辦法的，好好想一想，我們一定會有辦法的。我們必須救他們。”女兒含淚哀求著父母。“好吧，”父親終於被女兒的真情打動了，“就依你的要求去試一試吧，格雷恩。但是我知道這與我的判斷背道而馳，是有悖常理的。”
接著，一葉小舟衝向洶湧澎湃的大海，像狂風中飄零的羽毛一樣漂浮不定。它穿過疾風驟雨，鑽過驚濤駭浪，駛向失事的船隻。那些船員的呼叫聲喚起了這位孱弱女子的勇氣和力量，她和父親一道，奮力地劃著槳在暴風雨中穿行。最終，9個船員得救了，他們安全回到了船上。
看著這位女英雄，一個船員不禁脫口稱讚道：“親愛的姑娘，沒想到你如此單薄的身軀卻在驚濤駭浪中救了這麼多人。願上帝保佑你!”她的英雄氣概讓高貴的君王都自愧不如，她的所作所為讓全英國的人都感到無比榮耀。
紀實小說家喬治·埃格爾斯頓曾講述過這樣一個故事：一天，西格諾·法列羅要在府邸舉行一個盛大的宴會，並邀請了許多尊貴的客人。就在宴會開始前夕，負責餐桌布置的點心製作人員派人來說，那件大型甜點飾品是他設計擺放在桌子上的，現在不小心被弄壞了，不知如何修複。聽到這個壞消息，管家一時急得不知所措。”
“如果您能給我一個機會，我想我能彌補這個過失，並且讓您滿意。”這時一個孩子拉拉管家的衣襟怯生生地說。“你?”管家驚訝地喊出聲。因為這個孩子是西格諾府邸廚房裏幹粗活的一個仆役。“你是什麼人，竟敢在這裏說大話?”“我是雕塑家皮薩諾的孫子安東尼奧·卡諾瓦”。這個臉色蒼白的孩子大聲地回答道。
此情此景，管家有些將信將疑地問：“你真的能做嗎，小家夥?”“如果您能允許我試一試，我可以造一件大型甜點飾品擺放在餐桌中央，並讓尊貴的客人們稱讚它。”此時，孩子鎮定地說。看著慌得手足無措的仆人們，管家隻得答應安東尼奧的請求，允許他去試一試，他則站在一旁注視著這個孩子的一舉一動。這個廚房的小幫工很快端來了一些黃油。一會兒工夫，一隻蹲著的黃油巨獅造好了。眼前的這一幕讓管家喜出望外，他有些不相信自己的眼睛，連忙派人把這個黃油巨獅擺到餐桌的中央。
宴會開始了，客人們陸陸續續地來到餐廳，這些客人當中，有高貴的王子、公主，有傲慢的王公貴族們，有威尼斯最著名的實業家，還有眼光敏銳挑剔的藝術評論家。當他們一眼望見餐桌中央蹲著的黃油巨獅時，都不禁交口稱讚，並認為是一件天才的作品。他們的目光不忍從獅子身上移開，甚至將自己來此的真正目的拋到了角隅裏，結果整個宴會變成了黃油獅子的鑒賞會。客人們在獅子麵前情不自禁地細細欣賞著，還不斷地問西格諾·法列羅，究竟是哪一位天才的藝術家竟然肯將自己的雕塑技藝浪費在這樣一種很快就會溶化的黃油上。法列羅也被弄得一頭霧水，他當即叫來管家問了個究竟，於是，這個廚房的幫工小安東尼奧被管家帶到了客人們的麵前。
當這些尊貴的客人們得知，麵前這個美侖美奐的黃油獅子竟然是一個孩子倉促間所做的作品時，不禁為之震驚，整個宴會立刻變成了對小安東尼奧的讚美會。富有的主人在興奮之餘當眾宣布，為了讓小安東尼奧的天賦充分地發揮出來，他願出資為這個天資過人的男孩請最好的老師，將他培養成為真正的雕塑家。
西格諾·法列羅果然信守了自己的諾言，但是寵幸並沒衝昏安東尼奧的頭腦，他依舊純樸、熱忱而又誠實，他孜孜不倦地刻苦努力著，希望自己成為皮薩諾門下一名優秀的雕塑家。也許沒有人知道安東尼奧是如何充分利用第一次機會，盡量展示自己的才華，但是著名雕塑家卡諾瓦的大名卻盡人皆知。強者創造機會，而弱者卻等待機會