“艾利亞先生，我一猜你就是為了那500美元的事。沒弄錯，你的全勤獎算進去了，發工資那天，是老板特意打電話叮囑我，少給你算500美元的，我也沒細問。”
聽到會計師這麼說，艾利亞心裏的疑問就更多了。
會計師突然又說道：“對了艾利亞，我差點忘了老板最後還補了一句：‘要是艾利亞來問的話，務必讓他來我辦公室，我給他解釋一下原因。’”
艾利亞心想：既然老板說了，那我就過去一下，肯定是我犯了什麼錯誤給扣掉了，但死也要死個明白，下次再也不能稀裏糊塗地被扣了，畢竟是500美元。於是他壯起膽子，輕輕地敲開了老板辦公室的門。老板一見到他，就明白了他的來意，沒等他開口，老板就拿出了一張打印紙展現在艾利亞麵前。
那是一張很普通的A4打印紙，艾利亞接過來一看，原來是他上次請假打印的請假條。“前兩天的確因為有事兒請了半天的假。可是，公司有明文規定，可以在一個月裏有一天的請假時間，不算在考勤之內的，現在老板拿出來，和扣我的錢又有什麼關係呢？”艾利亞更加糊塗了……見艾利亞一臉茫然，老板終於開口了：“節約意識，你有沒有？你是因為個人私事請假，為什麼不用手寫請假條？用電腦打印是一種浪費。今後要注意，複印紙正反兩麵都可以用，除非給外麵發東西，對內使用的文件，盡量兩麵都用……”
艾利亞卻不以為然，一副很不服氣的樣子。不想卻被老板看出來了：“艾利亞，你是不是心裏在罵我太刻薄了，連張打印紙都這麼斤斤計較。你不要看不起這麼一張小小的打印紙，‘不當家不知道柴米貴’，目前市場上一包普通複印紙價格大約在2.5～4美元之間，一包紙對於一個公司的用紙量是微不足道的，但是如果每個人使用起來都是如此不加考慮，把一些沒有什麼價值的東西隨便打印，一個月下來每個辦公室至少要用掉幾千美元的紙，一年下來便是好幾萬美元了。這樣給公司造成了多麼大的浪費呀，公司的負擔也會因為這些不起眼的浪費而加重的。”
艾利亞雖然被老板教訓了一把，但總算讓他弄明白了辦公節約的重要性了。雖然看似老板有些太苛刻，可是反過來站在老板的立場上想想也並不過分，哪個公司都想追求最大的利潤，這小小的公物使用方麵，就是一個很好、很值得下工夫的地方。
公司在某種程度上就是一台製造利潤的機器。製造利潤無非是開源和節流，節流就是要“斤斤計較”。每個員工，作為這台“利潤機器”上的螺絲釘，養成斤斤計較節儉辦公的習慣是正常的，也是必要的。
降低產品成本，員工也能得到回報
成本是經濟中至關重要的概念，也是每個公司競相追逐的話題。
隻有從平常的點滴中注意這方麵費用的節省，才能獲得更高的薪資回報。
公司的成本分為有效成本和無效成本，那些有利於公司利潤創造或競爭能力增強的成本就是有效成本，這是構成公司競爭優勢的必要成本；那些無助於利潤創造和競爭能力增強的成本則是無效成本，無效成本消耗的資源是浪費，是公司的損失。隻有將無效成本減低到最低限度，才能保證公司得到最大限度的利潤。因此，要控製成本就必須對生產活動加以控製，安排好各項生產活動，消滅無效的生產活動、改進低效率生產活動是公司進行成本控製最有效的手段。