不要認為你所在的公司已經足夠強大,或者老板們不會在乎這些點滴成本的控製,那樣的想法是完全錯誤的。每個老板的發家和公司的壯大都和成本的有效節約與有效利用分不開。
石油大王洛克菲勒在創業初期,不像現在這樣財大氣粗,他的發跡完全是靠他對公司成本的有效控製,完成了原始資金的積累。
洛克菲勒要求統計員將提煉每加侖原油的成本全部保留到小數點後三位再向他彙報。他每天上班的第一件事就是要求各部門的主管們,將前一天淨值的報告送到他的辦公室,他要逐一核對。洛克菲勒在和石油打了很多年的交道之後,才開起了自己的石油公司,所以他對於這些成本、銷售和損益的各項數據是再熟悉不過了。每天他都要把主管們報上來的數據仔細核算,並通過此種方法考核各個部門的工作業績,來發放季度獎金。
就連油桶塞子這樣的微小成本,洛克菲勒也要求主管們詳細地記錄下來上報。結果有一次他發現手下的一個煉油廠,出現了這樣的問題:
上個月這個煉油廠手頭有1119個油桶塞子,本月給他們配給了10000個,本月使用9527個,而現在卻說隻剩餘912個,一下子損失了680個油桶塞子。雖然這點損失對於洛克菲勒來說算不上什麼,本不必費心細摳的,但是他還是找來了那裏的負責人,把這個事情詢問清楚了。
原來那680個油桶塞子由於過髒而被煉油廠“處理”掉了。當他知道了這件事的原委以後,扣除了那個負責人一個月的獎金,並給他出了個清洗、重複使用的點子。其實洛克菲勒扣除那個負責人的獎金並不是為了彌補那點損失,隻是為了讓負責人懂得節約的概念。
正是由於洛克菲勒注重了這些點滴成本的節約,才使他的公司在競爭激烈的石油業蓬勃發展,逐漸壯大起來的,最終擁有了壟斷美國石油業的巨大資本。
洛克菲勒發家的例子是一個很好的證明,即使你沒有給自己所開的公司效力,哪怕你現在隻是一名小小的主管,或者是一名普通的員工,更要注意這些點滴的成本,為公司降低一些成本損耗,那麼公司也就為此多創收一些,積少成多也是不可估量的。
“利潤=收入-成本”,這個公式看似簡單,卻蘊藏著公司生存和財富的全部秘密。這個公式也是公司的生存公式,誰都懂得當前麵的“收入”一定時,後麵“成本”數額越小,所得到的利潤就會越大,它們之間形成的是一種反比關係。
公司要想削減自己的經營成本,就必須在經營管理的各個環節進行有效的控製。事實證明,老板們更欣賞具有成本意識、處處為公司利益著想的員工。
成本無不牽連著每一個公司的壯大,作為一名員工,要自覺自主地承擔起公司成本的節省重擔,這樣,員工才能匹配更高的薪資待遇。
小小“回收站”,節約無極限
好員工懂得讓那些能夠重複利用的、或者利用不充分的資源,再次為我們“效勞”。從而使我們的能源得到更充分的使用,節省更多的資金。
辦公室裏如果設置一個“回收站”,每個員工都自覺地把那些可以重複利用的資源,分門別類地送到“回收站”裏,等需要用類似辦公資源的時候,首先到“回收站”去尋覓一番,沒準就可以找到很多能夠利用上的東西。這樣一來,公司的辦公資源便能得到更充分的利用,為公司節省大量的辦公經費。
現代辦公室裏紙張的浪費是驚人的,尤其是高效的打印和複印設備的發明,讓文稿的複製變得輕而易舉,人們在迅速得到幹淨整齊文件的時候,漸漸忽略了紙張在重複使用方麵的價值。