其實這個方麵如果能夠被我們發掘的話，節約的辦公成本將是巨大的。
就拿打印紙來說，按照一般的使用方法，打印紙打印一次後便會作為報廢資源被送進垃圾箱裏。如果建立一個“回收站”，把這些打印了一麵的打印紙歸攏起來，當我們打印一些不是很重要的文件或者內部資料的時候，便可以把它拿出來，利用它的背麵進行打印。那麼這張打印紙的價值就是自身價值的兩倍了，公司每年就可以節省出一半的打印紙張費用。
許多公司的員工已經自發地把這個“回收站”建立起來了。這些公司基本上是較為有實力的公司。為什麼它們有實力呢？我想這和它們的員工在辦公資源方麵的節約是分不開的。它們的組織機構龐大，如果不加節製地浪費那些可以兩次甚至多次使用的辦公資源，造成的損失也會是巨大的，它們也就很難把公司發展到如此之大的規模。
在這方麵愛普生公司的做法相當值得借鑒。在愛普生的每個分公司的複印機旁，總放著厚厚幾摞曾用過一麵的“回收紙”，牆上貼著一張簡短的說明，寫著很多種再次利用這些紙張的辦法，讓這些使用一次的紙張，能夠很好地被再次派上用場。公司還在指定的地點設立了“回收站”。其實就是在指定的地點，放置了幾個貼上標簽的木頭盒子，提示員工們將使用過的硒鼓、打印機墨盒、電池、塑料製品、紙盒分門別類地放到“回收站”裏，然後每日都由後勤人員回收，把這些可以回收利用的資源送往專門渠道給予再利用。這樣就使愛普生公司節省了大量的辦公資源，增強了公司的實力，使公司不再為辦公資源方麵的資金發愁，可以放心地把大部分資金投入到生產和科研當中，讓公司在市場上的競爭力穩步提高。
據統計，愛普生公司兩年消耗的辦公資源量，相當於同樣規模的公司一年的消耗量。可想而知，小小“回收站”的作用是無法估量的！正是由於愛普生公司有這些能在辦公資源方麵節省的員工，才使“愛普生”的名氣越來越大。
豐田公司也特別崇尚節儉。早在20世紀70年代，豐田公司就已經是世界上知名的大公司了。豐田公司的優勢除了它的汽車產品在原材料的使用上都能夠保證做到貨真價實外，還在於員工的節約習慣。
豐田公司的員工向來就有節約的習慣。豐田公司擁有強大的實力，按理來說不會在乎這麼一丁點的辦公資源的浪費。可豐田認為，正是由於有員工們默默無聞的節儉精神作為支持，豐田公司才會這麼強大的。豐田在辦公用品的使用上顯得十分的“小氣”。譬如公司內部的便箋要反複用4次：第一次使用鉛筆，第二次在反麵使用鉛筆，第三次使用水筆，第四次在反麵使用水筆。就連他們每個員工上報工作計劃時用的本子，都是用一麵打印完的打印紙裝訂而成的。其實在豐田公司不僅僅是普通員工如此，部門經理、主管等都是這樣的。豐田公司辦公大樓的馬桶水箱裏都放置了一塊磚。這樣可以使6升的水箱變成5升，每次都能夠節約1升水。
以上兩個成功的公司裏，有各不相同的節約辦法，讓員工自覺地樹立節約辦公的意識：即使我們的公司沒有那樣的“回收站”，作為一名員工在心裏也應該建立起一個小小的“回收站”，盡可能地把辦公中可以重複利用的資源再利用，為公司處處節約。這樣的員工無論在什麼崗位，都會做得很出色。