完成一項工作可能有很多種方式，其中的工作方式和技巧反映一個員工的能力，也決定員工的薪資待遇。員工應該善於設計最快捷的工作方式，將快捷高效地完成工作作為自己的職業追求和素養。
做事分清輕重緩急，薪水輕鬆拿
如果你懂得時間管理，懂得有效安排工作，壓力就會減輕甚至消失，你就會更有效率地完成工作計劃，並從中感受到快樂。
踏進職場後，你是否驀然發覺自己很忙，這幾乎是每個職場中人都會遇到的問題。
有些人打拚一段時間後，發現職場與就業前想象的職場是不一樣的，那時認為工作是輕鬆愉悅的，是激情四射的，可沒想到自己竟陷入了工作的忙碌之中，像個無頭蒼蠅似的，從早到晚嗡嗡轉個不停，於是開始發牢騷：
“我怎麼有接不完的電話，開不完的會議，嚴重幹擾我的工作進度！”
“我覺得我快要爆炸了！”
“雖然每天沒做多少事，可我覺得時間老是不夠用！”
“一進辦公室，我的頭就開始痛！”
這顯然是工作的緊張與壓力導致的。
這些人在不停發牢騷的時候，漸漸發現有些人——特別是取得相當成績的人——卻從不喊忙，工作起來遊刃有餘，很是輕鬆。
他們不由得納悶：這是為什麼呢？
心理專家指出，如果你懂得時間管理，懂得有效安排工作，壓力就會減輕甚至消失，你就會更有效率地完成工作計劃，並從中感受到快樂。
心理專家研究發現，大多高薪的人，都是懂得有效管理時間的人。
現在通行的時間管理體係，就是把事情按照輕重緩急的關係來安排時間的應用。
我們將事情根據輕重緩急的程度，被劃分為四大象限。第一象限是既重要又緊急的事情，如突發性的重要事件、危機、期限逼近的任務等。這當然是你需要停下手頭的一切事情馬上去解決的，但實際上這樣的工作並不是很多。第二象限是重要而不緊急的事，如跟客戶建立關係、製定計劃，“充電”學習等。這個象限的工作是卓有成效的時間管理的核心，是打基礎的階段。如果你認為這些事情雖然很重要，可因為不是迫在眉睫反而避重就輕，遲遲不做，那麼這個象限裏的事情堆積得越多，帶給你第一象限的壓力和危機就會越大。第三象限是不重要而緊急的事情，如臨時插入的電話、插入的報告、需要簽署的文件等。你如果把精力用在這些事情上，你就會被這些看上去很忙的事情左右著，實際工作卻沒有什麼實質性的進展！第四象限是不重要不緊急的事情，如與重要事情發生衝突的聚會、某些電話、郵件等。有些人不堪工作重壓，因此十分偏愛第四象限，做那些不重要也不緊急的工作，實際上是在浪費時間。
卓有成效的人會努力避開第三、第四象限，因為不管它們緊急與否，它們都不重要。他們還會盡量縮小第一象限的工作量，把較多的時間用在第二象限上。
凱麗婭和瓊·邁爾瑞在同一家公司上班，在同一辦公室裏做著相同的工作。這天，她們麵臨著同樣的事情：（1）做出下季度的部門工作計劃，第二天上午交給老板；（2）約見一個重要的客戶；（3）11：30去機場接五年沒見麵的大學同學，送到酒店裏；（4）要去一趟醫院，診治花粉過敏症；（5）去銀行辦理相關的手續；（6）下班後和先生聚會。
先看凱麗婭是怎麼做的：
凱麗婭因為前一天晚上睡晚了，早晨起床有些遲，她匆忙打車到公司，還是遲到了5分鍾。一進辦公室的門，就聽到電話響，是老板，提醒她明天一上班就要交計劃書。
她打開電腦，上網到自己的信箱裏，開始一一回複客戶和公司的郵件，不停地打電話答複分公司的問詢。最後一個電話結束，已經11點了！向上司告假一小會兒，她匆忙趕到機場，還好剛過十分鍾，打同學的手機看看，原來是飛機晚點。12點見到同學，送到酒店，一起吃飯。這頓飯有點心不在焉，因為14：30要和客戶見麵，所以一邊吃飯一邊打電話和客戶約定地點。14點跟同學告別，趕到約定地點。
因為花粉過敏，和客戶約見的時候一個勁兒打噴嚏，連說sorry，真是狼狽。回到公司，剛剛坐定，想寫工作計劃，銀行的電話來催了。
趕到銀行，銀行突然需加一份文件，氣得跟銀行工作人員理論了半天，又返回公司。這時差一個小時就下班了，她覺得太累了，不想再寫那份計劃書，先給同學打了一個電話，聊聊天感覺好了許多。放下電話，看到滿桌堆著的文件，忽然覺得特煩，決定整理已拖了幾個星期的文件。整理完文件，已經到了下班時間。18：00跟先生約會，一起吃晚飯慶祝紀念日，有點累，不斷打哈欠。回到家，先生休息了，她卻不得不泡了一杯濃濃的咖啡，坐在電腦前，繼續完成工作計劃。