再來看瓊·邁爾瑞是怎麼做的。
瓊·邁爾瑞在前一天晚上睡覺前就把今天要做的重要的事情在腦海裏過了一遍。
準時上班後，開始打電話。先給各分公司打電話，請他們將相關材料通過電子郵件傳送，並且告知上午不再接受他們的其他詢問，下午她會給予答複，然後給客戶打電話約時間地點，將客戶約見地點安排在同學預定酒店的樓下咖啡店裏。再給機場打電話，確定班機到達時間。最後給銀行打電話，確定相關手續的準備材料。打完電話後，抓緊寫工作計劃，因為前一周已經零打碎敲得差不多了，所以很快完成，並上傳給老板。中間除了幾個要接的電話，其他工作全部暫停。11點離開公司，順便拿上了到銀行的一切資料。因為知道飛機晚點半小時，所以路過醫院看花粉過敏症。從醫院出來，直接到機場接同學，在酒店吃了一個快樂的懷舊中餐，然後直接到旁邊的咖啡店和客戶談事情，去銀行辦完手續後，回到公司，將上午各分公司的事務集中處理完結。
17：30，接到先生打來的電話，到洗手間把自己重新打扮一番，漂漂亮亮地約會吃晚飯，過了一個有情調的紀念日。
從凱麗婭和瓊·邁爾瑞對工作的處理來看，凱麗婭沒有按照事情的輕重緩急來組織和行事，所以搞得一天既緊張又忙碌，而且工作還沒有做漂亮。而瓊·邁爾瑞，深諳有效管理時間的精髓，從容不迫地出色完成了任務。
如果你想學會有效管理自己的時間，那你就按照下麵幾點去做：
（1）分清主次，有計劃地做事。一天的工作，你要先進行整理，看看哪些是既重要的又緊急的，哪些是重要而不緊急的，哪些是不重要而緊急的，哪些是既不重要也不緊急的，分清事情的主次，該先做哪件事，後做哪件事，做到有的放矢，從容不迫。
（2）正確處理突如其來的雜事。對待突然插過來的無關緊要的電話、突然出現在桌上的文件等雜事小事，你要敢於說“NO”，或者暫時放到一邊，別打亂了你的工作思路和計劃。
（3）用合並同類項的方法做事。在同一時間段裏，把幾件事情的發生地點都圈在同一區域內，盡可能搭順風車，也可以利用別人提供給你的順便機會，搭客戶A的車去見客戶B，少走彎路，減少無謂的時間消耗。
（4）專事專辦。在你做一些重要而棘手的事時，專門設立一個時間段，在這個時間段內，你要避免打擾，更不能改變初衷去做別的事。
按照上麵幾點去做，你漸漸就會領悟了時間管理的真諦，你將會感到工作越來越鬆，做出能贏得上司讚賞的業績也不再是一件難事，你還會發牢騷喊自己忙嗎？此時高薪當然也不會離你遠了。
工作計劃提前準備，保證你的工作效率
工作計劃和項目計劃好比一張交通圖，它能指導工作和項目以最簡潔有效的方式達到目標。
有些員工往往會存在這樣的想法：計劃是一種約束，反正大家努力奔著最好的業績出發，勇往直前地努力就可以了，沒必要自己捆住手腳。還有種情況是這樣的：公司裏的大部分人都沒有按照計劃工作的習慣，計劃雖然做好了，工做起來還是我行我素，公司的管理人員也沒有維護計劃的習慣，項目開始沒多久，計劃就被完全撂到一邊了。這種情況大部分存在於一些規模較小、還處在“求生存階段”、沒有競爭能力的公司裏。
如果自己能製定一個高明的工作計劃表，一定能真正掌握好時間，在限期內出色地完成老板交付的工作，並在盡到職責的同時兼顧效率。正如一位成功的經理助理所說：“你應該在一天中最有效的工作時間之前製定一個計劃，僅需20分鍾就能製造出幾個小時的高效工作時間。”
工作計劃和項目計劃好比一張交通圖，它能指導工作和項目以最簡潔有效的方式達到目標，即使工作計劃沒有被列成條條框框，至少也要在腦子裏形成一種印象，隻不過這種計劃比較粗糙和模糊而已。
為什麼每個工作和項目都需要一份計劃呢？
第一，通過製定計劃，能夠了解自身工作和項目的有關事項，讓工作能夠形成一種通暢的流程。知道每一步做完，下一步應該做什麼。避免做完一些任務就盲目得不知所措，大大提高了工作效率和進程的速度。（這點適合每個員工個體製定的工作計劃）