第二，可以協助經理和管理人員，避免因忙碌而忘記一些重要的事情。（適用於經理助理和秘書製定的工作計劃）
第三，通過計劃，可以使一些支配性工作及並行工作及時得到安排，避免因工作計劃不周全，造成各子流程之間的相互牽掣。（這點適用於項目經理或者總工程負責人製定的工作計劃）
工作計劃其實沒有必要做得像一般人想象的那麼複雜和繁瑣，隻要自己能夠看明白就可以。
計劃作出來之後也不是一成不變的。計劃不能被固定死，在任何情況下都不變通，這點在實施過程中尤為值得注意。俗話說“計劃趕不上變化”也有一定的道理，我們在實際工作中要讓計劃能趕得上“變化”才行。由環境引起計劃的變更，我們一定要保留舊的計劃表。在總結的時候，需要閱讀舊的計劃表來分析自身工作的完成情況。總之變化的計劃要更加完整才行。
計劃可分為長期、短期和每日計劃。長期計劃是指超過一個星期、三個月內必須完成的事。短期計劃以周為單位，列出未來一周要完成的工作，以及如何完成這些工作的行動細節和目標。每日計劃是工作計劃中的最高境界，每天需要花10～15分鍾計劃一下當天要做的事，這樣做便不難發現每天的時間寬裕而高效，是一件成本低而獲利高的時間投資。
如果有時間還可以把每天要做的工作列出—份計劃單，排定其優先順序，每當完成其中一項時，就把它從計劃單上劃掉。如果發生臨時狀況，要先評估計劃中事情的重要性再依序處理。每一天工作結束之後檢查一下完成了計劃單的情況，看有哪些尚待處理或者變更了的事情，如果重要就繼續把它們列到工作計劃單上，明天繼續執行。
如果你有拖延的毛病，就要把完成工作的期限定得死一點兒，讓自己沒有機會去拖延和耽誤。提高辦公中的效率，克服因為拖延引起的弊端，要經常提醒自己必須按時完成工作，否則後果不堪設想：盡量把後果想得嚴重些。如果自己能按時完成工作計劃，也要給自己來點小獎勵：比如看個電影、吃頓豐盛的晚餐……來提高完成工作計劃的樂趣。這樣會使自己清醒而堅定地去執行以後的工作計劃，不再沉溺於毫無意義的瑣事之中，工作效率也會大大提高。
隻要你按照以上幾點去做一定會改掉浪費時間的毛病，成為—個善於利用時間的人，辦事效率將會得到快速提高，工作業績也將明顯得到改善，提高薪水也就指日可待了。
提高時間利用率，高薪從管理時間開始
對員工來說，時間就意味著薪水。
因此，公司和個人要想提高效率、創造效益，就必須首先提高時間資源的利用率，做好自己的時間管理。
微軟公司的高級主管謝·馬丁曾說：“時間成本乃是所有成本中最重要的成本。”時間同其他要素一樣是一種資源投入，要提高投入產出比，提高公司效益，降低時間成本是一個重要的途徑。
時間對公司或個人的價值貢獻，往往是間接而非直接的體現，要麼是通過節約時間來增加單位時間產出，要麼表現為資金或其他資源的節約。
無論對公司還是個人來講，時間都是不可再生的稀缺資源。因此，員工要提高效率，公司要創造效益，就必須從時間的角度做好統籌安排，即做好時間管理。
一個公司的時間管理主要包括：時間計劃、時機選擇、時間配置以及時期控製等。
在戰場上，戰機稍縱即逝，優秀的統帥善於把握最好的戰機，果斷出擊，克敵製勝。同理，在公司生產經營過程中，也存在著最佳的時機。
對時機的選擇，往往是公司戰略研究關注的內容之一，它要求有非常高的準確性。比如一家房地產公司，其進入市場的時間，樓盤的開發時間，資本運作的時間，擴張的時間等，都關係到時機的選擇。一旦選擇不當，輕則延誤生產進度、影響銷售收入，重則偏離公司經營重心和長遠發展方向。
在公司日常的經營活動中，大量存在著對時間的管理。比如：生產環節中的生產周期、銷售環節的營業周期、存貨周轉期、應收款周轉期等，這些都是一些非常重要的指標。同樣，以房地產公司來說，樓盤完工時間的長短，既關係到公司財務費用的節省，又影響到能否向業主按期交樓，從而對公司形象產生重大影響。樓盤是否能按期售出，將影響公司資金能否回籠和下一步的開發計劃。