正文 第29章 設計最快捷的工作方式,高效才能高薪(2)(1 / 3)

通常情況下,要實現公司運作的效率,總是可以通過壓縮這些時期來實現。時間越短,效率越高;時間越長,則占用的資金和其他資源越多,生產計劃、銷售計劃越難實現。

作為一個上司,要做好自己公司的時間管理,必須做到以下幾點:

一、做好公司長期的戰略研究。

任何一家公司要想做“百年老店”,沒有正確的戰略研究作前提是難以想象的。市場經濟中的公司,必須明確市場和顧客需求的導向,這需要通過細致深入的市場研究來實現。

二、目標管理、責任到人。

實踐證明,這是提高時間管理效率的有效手段。就好比登山,如果把登山的路分為若幹段,一段一段的前進,則遠比企圖一下子登頂更有效率。

三、通過創新不斷規範業務。

簡潔明確的流程可以幫助員工理解本環節的地位和作用,有利於部門從整體上把握工作進度,增強各環節間的銜接和配合,提高效率。

作為公司的每一位員工,時間管理上的不善會影響個人職業生涯和事業成功,從公司角度看,則會導致工作積壓、互相扯皮、作風散漫,要麼成天無所事事,要麼成天忙忙碌碌卻無成效。因此,員工進行時間管理,最重要的就是做好以目標為導向的目標管理。這就要做到:

1.設定自己的目標。

員工的目標既包括對公司總目標下細化到個人的目標,也應包括個人職業生涯目標。從某種意義上來說,員工需要做的,一是要設定時間表和行動計劃。其次,需要列舉實現目標可能的障礙、需要的資源和信息、克服障礙、獲得資源的途徑和方法。再者,應該養成每天、每周、每月甚至每年不停地檢討目標實現的進度,適時調整。

2.合理規劃,簡化流程。

任何工作的困難度與其執行步驟的數目平方成正比:例如完成一件工作有3個執行步驟,則此工作的困難度是9,而完成另一工作有5個執行步驟,則此工作的困難度是25,因此必須努力簡化工作流程,這樣才能提高效率。

通過要研究目標完成的關鍵要素,優化實現途徑。將事情按照緊急程度、重要性分為四大類,設定優先次序,可將事情區分為五類:A.必須做的事情;B.該做的事情;C.量力而為的事情;D.可以委托別人去做的事情;E.應該刪除的工作。最好大部分的時間都在做A類及B類的事。時間管理上一個重要的觀念是要做對的事,而不是把事情做對!一般人的習慣是不管所做的事情是否正確,隻知一味地去做,這樣是不對的。隻有努力去做對的事情才會有高產能。

四、養成良好的習慣。

工作中要養成一些良好的工作習慣以節約時間、提高效率:

1.盡力保持整潔、條理,避免把時間浪費在無謂的尋找中;2.勇敢地對別人說“不”,對自己的拖延和惰性說“不”;3.善於利用閑暇的時間,不放過任何一點屬於自己的時間;4.果斷決斷,永遠不要猶豫,機會可能稍縱即逝;5.立即動手、絕不拖延,因為隻有行動,才能產生工作的結果。

五、建立良好的人際關係,加強溝通協調。

任何工作都是既分工又合作的。良好的人際關係會使工作氣氛融洽,幫助你快速獲得需要的資源和信息。相反的,如果人際關係緊張,即使工作能力極強,也必然遭遇失敗。因此,員工之間有必要加強溝通,了解他人和部屬的困難及需求,共同推動工作進展。

總而言之,對公司而言,時間就是機遇和效益;對員工來說,時間就意味著薪水。因此,公司和個人要想提高效率、創造效益,就必須首先提高時間資源的利用率,做好自己的時間管理。

時間就是金錢,做一個“準時”的員工

經商的人都知道時間的重要性。

對於他們來說時間就是效益,就是金錢。

無論哪行哪業都是如此,人們最厭惡的就是沒有時間觀念、不把點滴時間當回事兒的人。