有些員工總是要等到老板問起:“那件事進行得如何了?”才彙報工作進展情況。作為一名下屬,要盡量在老板提出問題之前主動彙報。就算你的工作需要很長時間才能完成,也應該在中途提出報告,讓老板了解工作是不是依照計劃進行的。如果不是,需要做哪些方麵的調整,老板會給你略加指引。
當員工接受任務準備做一件事的時候,應該提前向老板彙報說出自己的工作計劃,多征求一下老板的意見。在做事過程中可以不斷地彙報工作的進展情況,老板肯定會認為你是一個很有心計的員工。
當工作已經取得了初步的成績,即將進入一個新的工作階段時,主動向老板彙報自己前一階段的工作和下一步的打算,是十分有必要的。這可以令老板了解你的工作成績和將來的工作計劃,並給予必要的指導和幫助。
如果你不主動彙報,每次都要等到老板問起的時候才去報告,即使你的工作沒有紕漏,難免會造成工作不積極主動、自負的印象,老板也會覺得你的工作不稱職。
積極主動向老板彙報,還可以增加與老板接觸的機會,接觸多了可以讓老板知道你的長處和優點,提升你在老板心目中的地位。
工作中遇到關鍵的問題更應向老板彙報,多向老板彙報和請示是下屬主動表現的好辦法,也是下屬做好工作的重要保證。聰明的下屬善於主動向老板彙報和請示,征求老板的意見和看法,把老板的意見融入到工作中去。
但是,彙報工作要講究速度。不管是好消息還是壞消息,彙報在保證老板能夠聽明白的基礎上速度越快越好。有些人隻喜歡彙報好消息,對於那些壞消息遲遲不敢彙報,特別是失敗原因是由自身引起的,更是不敢講出來。事實證明,遇到這種情況時絕不可以隱瞞,如果錯過了時機,所有的彙報就會失去價值。彙報一遲老板的判斷也會跟著遲疑,這樣一來一定會影響到公司的業務和你的成績。
崔美善小姐是韓國人,原本在一家韓國的小公司做會計,工作平淡,賺錢也很有限。一個偶然的機會,她認識了美國某公司的總裁。
出於欣賞,這位總裁邀請她來自己的公司做事,她一口就答應了。
崔美善小姐的工作思路很清晰,該公司和韓國有大量的業務往來,公司裏卻沒有一個韓國人,而她是韓國人,到了之後自然舉足輕重,發展空間也就不言而喻了。
到了美國後,她在做公司每項業務的時候,都會讓總裁了解她工作的進展情況,並誠懇地邀請總裁在工作中給她多加指點。在公司裏她的業績已經超出了總裁原有的期望了。
她通過韓國的一些朋友,準備幫助公司聯係一個很大的項目,但這僅是她工作中的一些想法。她繼而請示了總裁,是否同意她發展一下所聯係的項目,總裁很高興,經過再三衡量就放權給她去處理這件事情。畢竟這次合作數額巨大,崔美善不敢私自做主——如果這個項目完成得好,將會給公司帶來很大收益;可是一旦失敗,損失也是相當大的。所以每次崔美善都把工作的進展和工作中發現的一些問題讓總裁定奪。
在總裁的一路把關下,崔美善終於促成了這個很大的項目。總裁自然很高興,一次性給了她一個隻有年終分紅時才會有的大紅包,還讓她做了這個項目的總監,崔美善小姐也被總裁誇獎為一個大有前途的年輕員工。
崔美善隻是按照老板的步驟,促成了這個很大的項目,就讓老板肯定了她的價值。與其說是她的努力占很大的成分,還不如說是她工作方法正確,才會為公司賺那麼多利潤和給自己帶來更大的發展空間。
工作不僅如此,假如你在剛接受任務的時候就有著一個良好的動機,抱著一個一定要做好的良好心態,你就會很出色地完成工作任務的。
美琳娜是一家小公司的職員,她很輕視自己的工作,對待工作總覺得能湊合著做完,就已經很對得起她那點兒微薄的收入了。每當她接受任務的時候,都是草草地一看工作計劃,抱著一顆完成了事的心去應付,所以有很多時候老板總是很無奈地通知她,讓她把上次交上去的任務重新修改。為此美琳娜總感到十分委屈,認為老板在有意刁難她。後來美琳娜漸漸發現她拿回去要修改的任務,幾乎是毫無頭緒、毫無章法的,甚至有時她都懷疑這些東西不會是她做出來的,可是事實就擺在眼前,不由她不信。