正文 第41章 銷售回款技能(3)(3 / 3)

回款是一項艱辛但非常重要的工作,銷售人員要做好它,必須要嚴格要求自己,做好一切有利於回款的基本工作。

實戰要點

如何有效地控製貨款的及時收回,對現在很多企業特別是大企業來說,其實並不難,事前預警、事中控製、事後彌補,在每一個環節都能找到一大堆製度和流程。然而,不良應收賬款的數字還是“噌、噌”見長。

雖然企業的ER0係統、信用額度,在財務、物流、分銷上實施的過程控製也是能有效地減少回款中的問題,但是仍然免不了追討應收賬款的問題。對於銷售人員來說,掌握一定的回款技巧是必須的。

首先要從源頭上杜絕大量應收賬款的產生。銷售人員對於新開發的新客戶或沒有把握的老客戶,無論是代銷或賒銷,交易的金額都不宜過大,這是杜絕呆、壞賬的前提。銷售人員應該多跑幾趟路,多結幾次賬,多磨幾次嘴皮,也不能圖方便省事,把大批貨物交給對方代銷或賒銷就了事。銷售員們都有這樣的經驗:一些新客戶,一開口就要大量進貨,並且不問質量,不問價格,不提任何附加條件,對賣方提出的所有要求都滿口應承,這樣的客戶風險最大。大量應收賬款也就這樣產生了。

其次,銷售人員對於回款拖拖拉拉、不幹脆的經銷商,在收款前,先打電話予以提醒。在收款日期到來前一定要提前拜訪,到了約定的收款時間,銷售人員上門的時間一定要提早,這是收款的一個訣竅。否則客戶可能會說,“我等了你好久你沒有來,我就把錢做其它用了。”登門催款時,不要看到客戶處有另外的客人就走開,一定要說明來意,專門在旁邊等候,這本身就是一種很有效的催款方式。因為客戶不希望他的客人看到債主登門,這樣做會搞砸他別的生意,或者在親朋好友麵前沒有麵子。在這種情況下,隻要所欠不多,一般會趕快還款,打發你了事。拜訪時,首先提出收款的目的,未達目的可暫時不提交易之事。銷售人員得知對方手頭上有現金或賬戶上剛好進一筆款時,就應即刻趕去抓住機會讓對方回款。

再次,不以感情本位行事,應以討賬本位麵對經銷商。為預防客戶拖欠貨款,銷售人員應該在交易當時就要規定清楚交易條件,尤其是對收款日期要做沒有任何彈性的規定。例如,有的代銷合同或收據上寫著“售完後付款”,隻要客戶還有一件貨物沒有賣完,他就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據上寫著“×月以後付款”,這樣的規定也容易成空頭承諾。另外,交易條件不能由雙方口頭約定,必須使用書麵形式(如合同、契約、收據等),並加蓋客戶單位的合同專用章。有些客戶在合同或收據上僅蓋上經手人的私章,幾個月或半年之後再去結賬時,對方有可能說,這個人早就走了,他簽的合同不能代表我們單位;有的甚至說我們單位根本沒有這個人。如果加蓋的是單位的合同專用章,無論經手人在與不在,對方都無法賴賬。

回款是一項技術性很強的工作,即便是一些經驗豐富的銷售經理,也難免會在回款工作中表現出某種程度的怯弱。為了推動回款工作的開展,企業要加強對銷售人員的回款技能培訓。

情景再現

1.情景案例

A公司是一家以生產電器開關為主的鄉鎮企業,在當地已經小有名氣。由於A公司的“示範效應”,周圍陸續辦起了十幾家同行企業,從產品到市場,幾乎與A公司完全重合,A公司感到了前所未有的市場競爭壓力。為了維持已有的市場優勢,A公司對他們的銷售隊伍進行了大幅度擴充,同時規定:對於新老客戶允許不同比例的賒銷額度。但是隨著競爭日趨激烈,越來越多的客戶要求增加賒購比例甚至全部賒購,否則就停止進貨。無奈之下,公司對賒銷的限製越來越鬆,許多銷售員為了多拉客戶、提高銷售業績,在對客戶資信狀況沒有充分調查了解的情況下貿然簽訂賒銷合同。一年後,A公司的應收賬款已經超過5000萬元,而其中還包括大量顯然已無法收回的貨款。對A公司來說,已經實在無法支撐如此巨大的財務包袱,資金周轉陷入了困頓。

問題:請分析該公司的問題所在,並提出解決建議。

2.角色模擬

客戶有打折扣的回款習慣。假設你是一名銷售員,你預計客戶能夠回款10萬元,在與客戶談判時,你應該采取什麼樣的策略來確保能達成10萬元的回款,而不是被客戶打了折呢?

3.思維啟蒙