正文 第7章 收益類賬務處理易犯的錯誤(1)(2 / 3)

需要注意的是,不管銷售方發票如何開具,銷售方又如何入賬,購貨方均按淨額即實際應支付的款額入賬。

會計箴言

《企業會計準則》要求企業采用總額法對現金折扣進行處理,即在銷售商品收入時,不考慮各種預計可能發生的現金折扣,而在實際發生現金折扣時,將其計入當期財務費用。現行會計製度對於商業折扣沒有明確的規定,根據現有會計科目的設置,同時參照以前的《企業會計製度》,商業折扣按扣除折扣後的金額直接入賬。采取商業折扣銷售時,應納稅所得額的確定也和發票的開具密切相關。

43、管理費用核算錯誤

情景案例

某公司2007年1月份共繳納排汙費32萬元,其中應由公司統一負擔的共16萬元,其餘由製造部門負擔。該公司會計編製以下會計分錄:

借:製造費用 320000

貸:銀行存款 320000

問題把脈

根據新的會計準則,公司負擔的排汙費應按照應負擔的部門,分別計入相關的期間費用科目。上述案例中公司統一的16萬元排汙費計入製造費用當中,使應該計入產品成本的期間費用減少,導致利潤的虛增,應該將其計入管理費用當中。上述案例的正確處理為:

借:製造費用 160000

管理費用 160000

貸:銀行存款 320000

要點解析

管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。管理費用屬於期間費用,在發生的當期就計入當期的損益。

管理費用的具體項目包括:企業行政管理部門為管理和自製生產經營活動而發生的各種費用,包括企業在籌建期間內發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工工資及福利費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、工會經費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構費、谘詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費、礦產資源補償費、研究費用、排汙費等。與原會計準則相比,新會計準則中的管理費用多了研究費用和排汙費兩項。

公司經費包括總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、董事會會費,折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經費;

勞動保險費指離退休職工的退休金、價格補貼、醫藥費(包括離退休人員參加醫療保險基金)、易地安家費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休幹部的各項經費以及實行社會統籌基金;待業保險費指企業按照國家規定繳納的待業保險基金;

董事會會費是指企業最高權力機構及其成員為執行職能而發生的各項費用,包括差旅費、會議費等;

業務招待費是指企業為業務經營的合理需要而支付的交際應酬費用,在下列限額內據實列入管理費用:

全年銷售淨額(扣除折讓、折扣後的淨額)在1500萬元以下的,不超過年銷售淨額的0.5%;

全年銷售淨額超過1500萬元但不足5000萬元的,不超過該部分銷售淨額的0.3%;超過5000萬元但不足1億元的,不超過該部分的0.2%;

超過1億元的,不超過該部分的0.1%。

企業(商品流通)管理費用不多的,可不設置“管理費用”科目,該科目的核算內容可並入“銷售費用”科目核算。

管理費用的主要賬務處理

(1)企業在籌建期間內發生的開辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產成本的借款費用等在實際發生時,借記本科目(開辦費),貸記“銀行存款”等科目。

(2)行政管理部門人員的職工薪酬,借記本科目,貸記“應付職工薪酬”科目。行政管理部門計提的固定資產折舊,借記本科目,貸記“累計折舊”科目。

(3)發生的辦公費、水電費、業務招待費、聘請中介機構費、谘詢費、訴訟費、技術轉讓費、研究費用,借記本科目,貸記“銀行存款”、“研發支出”等科目。

(4)按規定計算確定的應交礦產資源補償費、房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅,借記本科目,貸記“應交稅費”科目。

【例】某公司行政部2007年8月份共發生費用220000元,其中:行政人員薪酬150000元,行政部專用辦公設備折舊費43000元,報銷行政人員差旅費21000元(假定報銷人均未預借差旅費),其他辦公、水電費6000元(均用銀行存款支付)。會計分錄如下:

借;管理費用 220000

貸:應付職工薪酬 150000

累計折舊 43000

庫存現金 21000

銀行存款 6000

會計箴言

按照新的會計準則,管理費用中包含了排汙費和研究費用。排汙費應該按照應承擔部門分別計入到相應的期間費用中,由企業統一負擔的排汙費則計入“管理費用”科目。

44、營業成本核算錯誤

情景案例

某公司2006年8月12日銷售產品一批,增值稅專用發票上的售價為10000元。該批產品成本7000元,貨款未付,該公司代墊運雜費500元。該公司會計編製以下會計分錄:

借:應收賬款 11700

貸:主營業務收入 10000

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 1700

借:主營業務成本 7000

貸:庫存商品 7000

借:主營業務成本 500

貸:銀行存款 500

問題把脈

上述處理屬於典型的將發出商品中的代墊運雜費等費用直接記為生產費用,造成了營業成本的虛增。上述案例的正確處理為:

借:應收賬款 11700

貸:主營業務收入 10000

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 1700

借:主營業務成本 7000

貸:庫存商品 7000

借:應收賬款 500

貸:銀行存款 500

要點解析

營業成本是指企業所銷售商品或者提供勞務的成本。營業成本是與營業收入直接相關的,已經確定了歸屬期和歸屬對象的各種直接費用。

營業成本主要包括主營業務成本、其他業務成本。“營業成本”科目的數額應根據“主營業務成本”和“其他業務成本”科目的發生額分別填列。“主營業務成本”科目主要核算用於核算企業因銷售商品、提供勞務或讓渡資產使用權等日常活動而發生的實際成本。“主營業務成本”科目下應按照主營業務的種類設置明細賬,進行明細核算。期末,應將本賬戶的餘額轉入“本年利潤”賬戶,結轉後本賬戶應無餘額。“其他業務成本”科目用於核算企業除主營業務成本以外的其他銷售或其他業務所發生的支出,包括銷售材料、提供勞務等而發生的相關成本、費用,以及相關稅金及附加等。“其他業務成本”科目下,應按其他業務的種類,如“材料銷售”、“代購代銷”、“包裝物出租”等設置明細賬,進行明細核算。期末,應將本賬戶的餘額轉入“本年利潤”賬戶,結轉後本賬戶應無餘額。

營業成本的賬務處理

(1)提供勞務

【例】某洗衣公司為某賓館完成一批被服的洗滌工作,該公司為完成該項洗滌工作共發生3600元的勞務支出,則該洗衣公司應做如下分錄:

借:主營業務成本 3600

貸:勞務成本 3600

(2)其他業務

【例】大華公司本月對外銷售輔助材料一批,實際成本為2000元,則:

借:其他業務支出──材料銷售 2000

貸:原材料──輔助材料 2000

(3)一般銷售業務

【例】某公司於2007年8月16日售給甲公司商品500件,增值稅專用發票列明商品價款42735元、增值稅額7265元,共計50000元,商品已經發出,同時收到甲公司的轉賬支票並辦妥進賬手續。經計算,該產品的單位成本為60元,則公司應通過下述分錄結轉銷售該產品的營業成本:

借:主營業務成本 30000

貸:庫存商品 30000

(4)分期收款銷售業務

【例】某公司於2006年6月1日采用分期收款方式銷售A商品一台,售價500000元,增值稅率為17%,實際成本為300000元,合同約定款項分5年平均收回,每年的付款日期為當年6月1日,並在商品發出後先支付第一期貨款。企業應作如下會計分錄:

①發出商品時:

借:分期收款發出商品 300000

貸:庫存商品 300000

②每年6月1日銷售實現時,應按照商品全部銷售成本占全部銷售收入的比例結轉商品銷售成本(300000÷500000×100000=60000元),並記錄:

借:主營業務成本 60000

貸:分期收款發出商品 60000

(5)涉及銷售退回的銷售業務

【例】某公司2007年6月6日售出的A產品發生退貨,原結轉的營業成本為5000元,退回的A產品已經入庫,則公司應記錄:

借:庫存商品──A產品 5000

貸:主營業務成本──A產品 5000

虛增虛減營業成本的方法

(1)沒有劃分清楚各種成本費用的界限;

(2)營業成本的核算方法運用錯誤;

(3)漏記、重複計算、或者錯誤計算某種產品的直接生產費用;

(4)沒有經過一定的計算程序和方法,直接將產品直接生產費用作為產品成本;

(5)將發出商品中的代墊運雜費等記為直接生產費用;

(6)材料的計劃成本與實際成本差異計算不正確或結轉不合理;

(7)生產產品的工人工資分配不合理,導致生產費用計算錯誤;

(8)降低各項定額成本使完工產品的成本升高;

(9)多餘的材料不辦理退貨手續。

會計箴言

會計人員應該避免錯誤計算某種產品的直接生產費用等虛增虛減營業成本錯誤的各種情況。

45、借款費用處理錯誤

情景案例

某公司與2008年4月1日正式動工興建廠房,工期預計為6個月,工程采用出包方式,分別於2008年4月1日、2008年7月1日支付工程進度款。因為資金不足,該公司從銀行獲取4000萬元的長期貸款,期限為2008年1月1日至2010年1月1日,年利率為5%,到期一次性支付利息。2008年4月1日公司支付進度款2000萬元,7月1日支付工程進度款1500萬元。閑置借款資金均用於收益率為0.5%的固定收益債券短期投資。該公司會計人員2008年12月31日做如下會計分錄:

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