(1)應當根據不同的賬戶記錄，分別采用不同的結賬方法。
①對不需要按月結計本期發生額的賬戶，如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等，每次記賬以後，都要隨時結出餘額，每月最後一筆餘額即為月末餘額。月末結賬時，隻需要在最後一筆經濟業務記錄之下劃一單紅線，不需要再結計一次餘額。
②現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬。每月結賬時，要在最後一筆經濟業務記錄下麵劃一單紅線，結出本月發生額和餘額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，在下麵再劃一條單紅線。
③需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，如產品銷售收入、成本明細賬等，每月結賬時，應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下麵，在摘要欄內注明“本年累計”字樣，並在下麵再劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額，全年累計發生額下劃雙紅線。
④總賬賬戶平時隻需結計月末餘額。年終結賬時，為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌，便於核對賬目，要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末餘額，在摘要欄內注明“本年合計”字樣，並在合計數下劃一雙紅線。采用棋盤式總賬和科目彙總表代替總賬的單位，年終結賬，應當彙編一張全年合計的科目彙總表和棋盤式總賬。
⑤需要結計本月發生額的某些賬戶，如果本月隻發生一筆經濟業務，由於這筆記錄的金額就是本月發生額，結賬時，隻要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發生額分開就可以了，不需另結出“本月合計”數。
(2)結賬劃線的目的是為了突出本月合計數及月末餘額，表示本會計期的會計記錄已經截止或結束，並將本期與下期的記錄明顯分開。根據《規範》規定，月結劃單線，年結劃雙線。劃線時，應劃紅線；劃線應劃通欄線，不應隻在本賬頁中的金額部分劃線。
(3)每月結賬時，應將月末餘額寫在本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內。但在現金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結計發生額的賬戶，如各種成本、費用、收入的明細賬等，每月結賬時，還應將月末餘額與本月發生額寫在同一行內，在摘要欄注明“本月合計”字樣。這樣做，賬戶記錄中的月初餘額加減本期發生額等於月末餘額，便於賬戶記錄的稽核。需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，每月結賬時，“本月合計”行已有餘額的，“本年累計”行就不必再寫餘額了。
(4)賬簿記錄中使用的紅字，具有特定的涵義，它表示藍字金額的減少或負數餘額。因此，結賬時，如果出現負數餘額，可以用紅字在餘額欄登記，但如果餘額欄前印有餘額的方向(如借或貸)，則應用藍黑墨水書寫，而不得使用紅色墨水。
年度終了，要把各賬戶的餘額結轉到下一會計年度，並在摘要欄注明“結轉下年”字樣；在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一餘額欄內填寫上年結轉的餘額，並在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
會計箴言
根據相關的規定，結賬的程序和方法是：(1)結賬前，必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入賬。(2)結賬時，應當結出每個賬戶的期末餘額。需要結出當月發生額的，應當在摘要欄內注明“本月合計”字樣，並在下麵通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的，應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣，並在下麵通欄劃單紅線；12月末的“本年累計”就是全年累計發生額，全年累計發生額下應當通欄劃雙紅線，年度終了結賬時，所有總賬賬戶都應當結出全年發生額和年末餘額。(3)年度終了，要把各賬戶的餘額結轉到下一會計年度，並在摘要欄注明“結轉下年”字樣；在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一餘額欄內填寫上年結轉的餘額，並在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
57、分不清本月合計與本年累計
情景案例
王永畢業以後去某公司擔任會計，由於經驗不足，所以在做賬時不知道哪些賬戶要結出本月合計、哪些賬戶要結出本年合計，於是，對於所有賬戶既結計本月發生額合計數，又要結計本年累計發生額合計數。
問題把脈
上述案例中，王永分不清楚哪些需要結出“本月合計”、“本年合計”。對於不同類型的賬戶在結賬時都有不同的規定。
要點解析
(1)現金、銀行存款日記賬平時隻需結計本月發生額合計數，12月末既需結計本月發生額合計數也要結計本年發生額合計數。結賬時在最後一筆經濟業務記錄下麵劃一條單紅線，結出本月發生額合計數，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，在下麵再畫一條通欄紅線。
(2)收入、支出、費用類等明細賬戶既要結計本月發生額合計數，又要結計本年累計發生額合計數(每年的第一個月末，不需結計本年累計發生額合計數，第一個月隻有一筆業務的既不需結計本月合計數，也不需結計本年合計數)。結賬時，先在本月最後一筆經濟業務記錄下麵劃一條通欄紅線，結出本月發生額合計數，在摘要欄注明“本月合計”字樣，再在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發生額合計數，登記在“本月合計”行下麵，在摘要欄內注明“本年累計”字樣。再在下麵劃一條通欄紅線。
(3)總賬賬戶和其餘的明細賬戶，平時隻需結出月末餘額，月末結賬時，在本月最後一筆經濟業務記錄之下劃一條紅色單線，不需結計本月發生額和本年累計發生額合計數。
會計箴言
對於不同的賬戶，在結計“本年合計”和“本月合計”時都有所不同，應該區別對待。
58、或有事項確認錯誤
情景案例
某公司2007年6月份銷售大型機器設備一台，對方收到設備以後發現有重大的質量問題，於2007年12月26號對該公司提起訴訟，要求賠償經濟損失150000元。該公司經過調查發現，該設備確實存在重大質量問題，預計敗訴的可能性在80%以上，最可能的賠償金額在150000元。該公司會計在年底記賬時沒有對預計的損失做任何的處理。