85、會計檔案不完全
情景案例
張平是某公司的會計人員，每年都會對公司的會計資料進行整理、歸檔，但是並沒有將會計軟件製作的電子數據和軟件本身歸入會計檔案。
問題把脈
《會計檔案管理辦法》第十二條規定：采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，有國務院業務主管部門統一規定，並報財政部、國家檔案局備案。
要點解析
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務會計報告等會計核算的專業資料，它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。具體包括：
1、會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，彙總憑證，其他會計憑證。
2、會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。
3、財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。
4、其他類：銀行存款餘額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
《會計檔案管理辦法》第十二條規定：采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，有國務院業務主管部門統一規定，並報財政部、國家檔案局備案。
對於一般企業來說，一套完整的會計檔案管理製度，在遵守《會計檔案管理辦法》相關規定的基礎上，應該至少包括以下幾個管理範圍：
1、會計檔案的範圍，用以界定該製度的管理範圍；
2、會計檔案的裝訂方法，用以規定以何種規格樣式整理會計檔案，以方便相關人員查閱；
3、會計檔案的保管方法，包括保管的具體環境以及人員要求，以及會計檔案交接的手續和記錄要求；
4、會計檔案的借閱方法，包括內部、外部人員借閱會計檔案的權限、期限、登記措施等具體方法；
5、會計檔案的保管期限，包括各類會計檔案分別應保留多長時間；
6、會計檔案的銷毀程序。
會計箴言
會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報告等四類，各單位應該根據自身實際，按照相關法規的規定，建立會計檔案的管理製度。
86、會計交接錯誤
情景案例
王鵬是珠海一家私營企業的會計，由於找了一份更好的工作，所以準備辭職。新單位要求王鵬第二天就去上班，王鵬感到時間很緊，就直接跟另外一位同事做了簡單的交接，並告訴這位同事如果有什麼不清楚的事情直接給他打電話。
問題把脈
上述案例中王鵬與同事做交接時，會計主管人員並沒有監交，並接在交接過程中也存在很大的問題。
要點解析
會計人員工作交接是一項重要內容。做好會計交接工作，可以使會計工作前後銜接，保證會計工作連續進行，同時也可以防止因會計人員的更換出現賬目不清、財務混亂等現象，發生問題時也能夠更好的區分移交人員和接管人員的責任。
按照《會計法》第四十一條規定：“會計人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續。一般會計人員辦理交接手續，由會計機構負責人(會計主管人員)監交；會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續，由單位負責人監交，必要時主管單位可以派人會同監交。”這是對會計人員工作交接問題做出的法律規定。
除《會計法》規定的“會計人員在調動工作或離職時必須辦理會計工作交接”的情形之外，會計人員在臨時離職或其他原因暫時不能工作時，也應辦理會計工作交接，《會計基礎工作規範》對此作了進一步的規定：
(1)臨時離職或因病不能工作、需要接替或代理的，會計機構負責人(會計主管人員)或單位負責人必須指定專人接替或者代理，並辦理會計工作交接手續。
(2)臨時離職或因病不能工作的會計人員恢複工作時，應當與接替或代理人員辦理交接手續。