守時就是遵守承諾,按時到達要去的地方,沒有例外,沒有借口,任何時候都得做到。即便你因為特殊原因不得不失約,也應該提前打電話通知對方,向對方表示你的歉意。這不是一件小事,它代表了自己的素質和做人的態度。如果你對別人的時間不表示尊重,你也不能期望別人會尊重你的時間。一旦你不守時,你就會失去影響力或者道德的力量。因為守時的人會贏得每一個人的好感。
很多人沒有時間觀念,上班遲到、無法如期交件等等,這些都是沒有時間觀念導致的後果。時間就是成本,養成時間成本的觀念,將會有助於你日後的晉升和工作效率的提高。若是想要在企業中生存下去的話,首先必須守時,做一名好的員工,就要時刻記得遵守時間,不要遲到。
準時上班很重要,遲到是不能得到諒解的行為,因為這表示你對工作不夠重視。一些年輕人剛到企業的時候,對企業的規章製度看得較輕,工作上雖十分賣力,但遲到早退卻往往是紀律嚴明的企業所不能容忍的,因為他們認為守時是最基本也是最重要的品質。假如和人約好了時間卻未準時地到達,那領導對你的印象不隻是大打折扣,而是立刻一落千丈。常常遲到、早退、或是事先毫無告知便突然請假,既會讓事情變得雜亂無章,又會妨礙全體成員的工作進度。這樣的人無法讓他人信賴的,更無法讓領導信任。每個人都希望別人講信用、守時間,那我們自己首先應該做到,在自己的身邊營造出一個守時重信的氛圍。
4.按時完成工作是成功的階梯
在指定時間內完成任務,是你應主動去做的事,而不是對你的特殊要求。這樣的員工在其職業生涯中才會獲得極大的成功。
作為一個能幹的員工,對大量不成文的“規則”,就是一般領導認為員工“想當然”會遵行的事,應該清楚。
你的任務是要在指定時間內完成工作,領導最不喜歡下屬凡事都找借口。認真完成每一份差事,別等他人來提醒你,尤其是那些職位比你高的人。
如果你的權力不足以解決問題,你向領導報告時,就要提出自己的意見,讓他知道你具有隨機應變的能力。再者,不要在辦公室樹敵,在決定某件事情是否值得爭取前,先考慮它對工作的影響,造成的損害是暫時的還是長期的?值得因此而與對方作對嗎?你有必勝的把握嗎?
麵對堆積如山的工作,你可能感到心情煩悶,情緒緊張,無法擺脫工作的陰影,就算與朋友一起飲茶聊天,也不會開懷大笑。你可能埋怨說:“我的工作能力太差,事情總是不能做完,反而日漸累積起來。”實際上每個人的辦事能力都差不多,關鍵在於他們怎樣處理事情,若你想用最少的時間,發揮最大的工作效率,你必須注意下列各點:
(1)為每件工作定下最後完成的時問,除非在很特別的情況下,不然不要拖延。
(2)對於不是自己份內的工作,堅決地說個“不”字。
(3)如果你整天的工作排得滿滿的,應該把一些必須馬上完成的事情抽出來,專心處理。
(4)假如你覺得自己的心情不好,應先放下工作,讓自己有鬆弛的機會,待心情好轉時再投入工作。
(5)中午時間,不要安排太多的會議,你可以利用早餐時間會見客戶,盡量利用每一個機會。
(6)若你能用電話直接處理事務,就不要浪費時間寫信。
(7)把文件整齊排列,就不必費時找尋資料報告。
怎樣發揮最高的工作效率是攀上成功階梯的重要一步。以下是一些基本步驟:
定時整理檔案。記憶力再好的人也不能將所有東西永遠記住,因此檔案是非常重要的。若你的部門本身不重視,或你已有秘書代勞,那麼最好設立一個私人檔案櫃,幫助記憶,也利於有需要時翻閱。
手袋裏必備備忘錄。工作忙碌的時候,你呆在辦公室裏,或經常外出,無論大小約會,有關事項,最好用筆記下來,辦好的就刪掉一些,每天翻看,確保萬無一失。
不要讓案前堆積信件、便箋。每天要清理一次,因為許多事情是需要立即進行的,不應擱置,一旦遺漏就會後悔莫及。當拆閱時,應立刻分類,可以丟棄的、應該入檔案的,或者編入辦事日曆……工作才會一天天順暢的進行了。
剛剛工作的人,終日埋在文件堆裏,卻發覺根本沒有完成任何大文件。那麼請坐下來檢討一下,並不是你的工作能力有問題,隻因為能力根本沒有發揮。若你的組織能力欠佳,所以被瑣事圍困著,請你參考以下的方法:
買一本小型的記事簿,最好小到可以放到口袋裏去,在開會、午飯甚至坐車時,隻要想起一些工作上的細節、意念或行動,都要立即記下來,每天晚上睡覺前,重新溫習一下,按事情的重要性編排成第二天的工作順序表。第二天,你就可以按本子辦事了。
其次,使你煩擾的比如日常的報告、備忘、信件和刊物等,它們一般會堆積在你的周圍,使你感到煩悶,何不嚐試以下的辦法:
每一張經過你辦公桌的紙張,隻能有四種命運——丟掉它、送給另一位同事、存入檔案或立即行動。
那麼你的辦公桌應該好好地清理,你才能專心做應該做的工作。將計劃變成事實是有法可依的。首先你要清楚你要得到怎樣的成果,並反問:這目標是否切合實際?對你的前途有沒有影響?答案不是負麵的,就是說你選對了。接著找到適合人選,或許你有許多同事,可是每個人都有其長處,且一個任務並不需要所有人都去做,擇人而委任才是有效的方法。
目標鮮明,又有恰當人選,下一步就是清楚地讓執行者知道你的要求,讓他正確地朝目標邁進,並讓他多提出建議,尤其是工作時遇到什麼困難時,好靈活地有所改動,迎合需要。
製訂行動進度表,能使你有係統地了解整個計劃,那是累積經驗的好辦法,請別忘了考慮一下其他的成果,做到一舉數得,才是真正好的計劃。
根據進度表,雖然小節不需你操心,但了解全盤情況則是你的責任。還有,請考慮各個方麵的反映,對執行者的表現表示一下欣賞。一件任務的成功,是不可能隻歸功於你一個人的!