要防止文件堆積，你需要在收到文件的當時，馬上決定其“去向”，當所有文件“歸其所屬”，辦起事來才會容易，並且不會遺漏了。
怎樣才能在短促的時間內，把工作做得最好？
不管你麵對的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情，都記錄下來。
把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分，每個部分又分成多個容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自己著手進行。
每天為自己製訂出先完成的工作目標，並且分先後次序，一切依照計劃進行。
把較為複雜又艱巨的工作，放在最前麵完成，這樣可幫助你減輕工作的壓力，發揮你的潛能。
把已經完成的步驟寫下來，再看看還有什麼需要改進的地方。
為每一個獨立步驟定下最後完成的期限，不論在什麼情況下，都不要讓自己拖慢工作的進度。
不要隻顧工作，要經常反省一下，一味埋頭苦幹，會連走失方向也不知道。
5.清除與集體相對抗的不良習慣
很多人認為，員工和領導天生是一對冤家。人們最常聽到的是相互間的抱怨，即使偶爾彼此關心一下，也讓人覺得有點假惺惺的。人們常呼籲上級要多為員工著想，是出於有利於企業發展的願望來考慮的，而員工似乎就很少有理由要為領導著想了。
但究其根本，領導和員工隻不過是兩種不同的社會角色，隻是社會分工的不同而已，而且這種角色和分工是自然選擇的結果。看看那些富豪們的履曆就知道，沒有幾個一生下來就注定會當領導的，他們大多數人都是從員工一路走過來的。當不當領導，能不能當領導，是性格、誌向、理想、興趣、勇氣、機會等很多因素決定的。
在一個有著卓越企業文化和完善激勵機製的企業中，員工在享受著企業提供的優厚待遇的同時，也會為企業著想，積極為企業未來的發展出謀獻策，積極工作。即使企業一時遇到困難，也會與企業一起同舟共濟，渡過難關。每個人都知道，隻有上下齊心協力，才能使企業在激烈的競爭中立於不敗之地，在企業賺取利潤的同時，員工的利益才能得到持久的保障。
人的價值之一在於獲得尊重，隻有互相尊重，才能獲得對方的信任，隻有互相信任，人生的價值才能得以實現。
現在的企業越來越小型化，競爭越來越激烈，如果員工和領導之間彼此針鋒相對，互不諒解，自然無暇抗拒來自外部的競爭。“皮之不存，毛將焉附？”隻有愚蠢的員工才會耗費大量的精力去和領導爭鬥，聰明優秀的員工會不斷調整自己的思路，與領導保持一致，因為他們已經開始意識到以下的變化趨勢：
員工個人才華的有效發揮越來越離不開企業領導。隻有在企業中找到自己合適的工作平台，才能盡可能地施展出所學與專長。
員工個人的事業發展也離不開領導。員工如果處處從領導的角度為其著想，在工作上竭盡所能，也就有可能在個人的事業發展上有所建樹，有所成就。
所以，真正意義上的員工與領導的關係，絕不是天生的一對冤家，而應是互惠互利、創造雙贏的合作者。
對於領導而言，企業的生存和發展需要職員的敬業和服從；對於員工來說，需要的是豐厚的物質報酬和精神上的成就感。從表麵上看起來，彼此之間存在著對立性，但是，在更高的層麵，二者又是和諧統一的，企業需要忠誠和有能力的員工，業務才能進行；員工必須依賴工作平台才能發揮自己的聰明才智。
在企業中，領導承擔的風險是最大的，企業倒閉了，他們可能要跳樓，而員工可以到別的企業去打工，損失很小。所以在這種高風險、高責任的情況下，領導最相信的人是他自己，他怎麼可能隨便相信別人呢？所以這中信任是一點一點給的，他要看你的表現，你表現了多少，他就給你多少，不要奢望領導一下子就很相信你，這樣反而是企業危機的開始。如果你想“出頭”，就要有接受領導各種考驗的準備，因為他相信忠誠是考驗出來的，不是聽你嘴上說的。如果你接受了各種考驗，就說明你對企業是忠誠的，因為你用行動證明了。隻有這樣你才會有光明的前景。
6.嚴格遵守企業的規章製度
在辦公室裏，往往會有一些規章製度掛在牆上，或印成小冊子。作為一名職員，應該時時事事遵守這些規章製度。企業製度是企業的秩序和規範，是確保企業有效健康運行的法則，如果法則遭到破壞，就會擾亂企業的正常秩序，企業的健康發展就會受到影響。員工嚴格遵守企業的製度，有利於企業的正常運行。
任何企業的各項規章製度都不能成為擺設，企業常以有效的手段保證其得以貫徹落實，一旦發現有人違規犯戒，就會受到懲處，絕不姑息遷就。有責任是一種生活態度，不負責任也是一種生活態度，作為企業的一名員工，有責任遵守企業的一切規定。
7.模範執行企業的行為規範
當我們了解了企業的紀律之後，作為職員，我們不能忽略它的存在。並且除了規章之外，工作中的很多地方都必須注意，特別是我們的行為規範，有的會和紀律相衝突，有的也許不會，卻會影響自己的形象，影響工作，這些行為規範也必須遵守。
堅持原則
工作中，如果你發現企業領導或員工存在重要的問題，可能會對企業或行業等造成危害或損失時，企業一定要勇敢地站出來指正。
努力工作
企業是工作的地方，你的任務就是努力完成工作，企業聘用你是為了工作，而不是來聽你的抱怨。你隻有在任何時候都努力工作，把自己的本職工作做好，在工作中獲取經驗、積累經驗，這才是最重要的。
有集體意識
一個人的力量是微不足道的，眾人的力量才能形成堅不可摧的堡壘。企業是一個集體，它需要全體員工團結一致，默契配合，共同協作，才能有所作為。
要保持精力
身體是工作的前提，健康的身體是工作的基石，如果沒有健康的身體，不可能將工作做好。
不傳播謠言
謠言的殺傷力很強，如果你有事沒事就在辦公室豎起耳朵四處巡查，然後再把聽到的任意發揮傳播出去，花邊新聞遲早會傳到當事人的耳中，而受害者對傳播是非的罪魁禍首的怨恨也遲早會發作。