第七章積累工作經驗
1.如何把時間和精力集中在工作上
每一件事和每一項工作都會有其特定的最好結果，這個最好結果就是我們做一件事和一項工作所期望達到的最終目標。如果沒有目標，就不可能有切實的行動，更不可能獲得實際的結果；如果有了目標，你就能決定自己的命運。
一開始時心中就懷有最終目標，意味著從一開始時你就知道自己的目的地在哪裏，從一開始時你就知道自己現在在哪裏，是否朝著自己的目標前進，至少可以肯定，你邁出的每一步方向是否正確。
一開始時心中就懷有最終目標，會養成一種理性的判斷規則和工作習慣，會呈現出與眾不同的眼界。
善於將時間和精力運用在一個“最終”目標上的人更可能，也更容易成功。
怎樣才能把時間和精力集中在同一個方向呢?從大的方向來看，可從以下幾方麵著手：
學會放棄
不會放棄的人，永遠無法集中精力專注於一個方向。懂得放棄的人深知生命中有太多的誘惑，太多的選擇，隻有把不值得的追求都拋棄掉，才能追求一個目標，朝著一個方向努力。
檢視你的積極性
如果你發現自己做事的積極性不高或者沒有積極性，你就要認真考慮一下，是否偏離了自己既定的方向。
經常問問自己有多少責任感
每做一件事，都承擔著一定的責任。當你發覺自己沒多大責任心時，你就要想一想是否偏離了目標。
及時評估進展情況
要及時地評估離目標尚有多遠，尚有哪些事情要做，還要做哪些方麵的投入或付出，最好列出一張表格，以免走彎路。
發現偏差及時糾正
這一點很重要，就像航船，要隨時校正自己的方向，如出現偏差沒有及時發現，走得越遠，麻煩越大。
2.工作從高處著眼低處入手
一開始懷有最終目標很重要，但是，如果不會分解目標，“最終目標”就會成為海市蜃樓。
要想沿著我們選定的方向到達目的地，得學會把這一目標分解開來，化整為零，變成一個個容易實現的小目標，然後將其各個擊破。
許多人做事之所以會半途而廢，並不是因為困難太大，而是目標距離較遠，正是這種心理上的因素導致了失敗。的確，僅在方向的指引下我們看不到彼岸，大目標總是遙不可及，但若把長期目標分解為若幹個小目標，逐一跨越它，就會輕鬆容易許多。
目標是逐步實現的，實現目標的過程是由現在到將來，由小目標到大目標，一步步前進的。而在設定目標時，運用“剝洋蔥法”，由將來到現在，將大目標分解成若幹個小目標，再將每個小目標分解成若幹更小的目標，一直分解下去，那麼在實現每個小目標時，你就能備受鼓勵，而且你會很清楚你現在該去做什麼。
比如，你可以這樣應用“剝洋蔥法”：首先確定你的終極目標，再把你的終極目標，演化成你人生的總體目標，人生的總體目標不要太多，最好是一個，不要超過兩個。然後，把總目標分解成幾個5～10年的長期的目標，再繼續分解，把每個長期目標分解成若幹個2～3年中期目標，然後把每個中期目標分解成若幹個6個月～1年的短期目標。進而，再將每一個短期目標分解成月目標，月目標變成若幹個周目標，周目標變成若幹個日目標，最後，依次分解到現在該去幹些什麼。所有的目標不管他有多大，一定要分解到你現在該去做點什麼。因為你現在做的每一件事情都應跟你的夢想相關連，否則這個夢想現在就可以判定已經不太可能實現了。
長遠目標：5～10年
長遠目標與你所追求的整個生活方式是密切相關的——你想從事的職業類型，你是否想結婚，你向往的家庭類型，你追求的總的生活境況。在考慮長遠計劃時，不必拘泥於細節，因為以後的變化太多。應該有一個全局性的計劃，但又要有一定的靈活性。
中期目標：2～3年
中期目標指用5年時間所達到的目標，它包括你正在追求的那種專門的訓練和教育，你生活曆程中的下一步。
你能夠較好地把握住這些目標，並且在實施中能夠預見你能否達到目的，並按照情況的變化不斷調整努力的方向。
短期目標：6個月～1年
短期目標指的是6個月～1年的目標。你能很現實地確定這些目標，並且能夠迅速明確地說出你是否正在實現它們。
不要為自己設立不可能實現的目標。人總是希望自己有所進步，但也不能要求過高以免達不到而挫傷信心。目標要實際，更要努力地去實現目標。
近期目標：月、周、日
小目標指的是1天～1個月的目標。控製這些目標比控製較長遠的目標容易很多。你能列出下一個星期或下一個月要做的事，並且你完成計劃也是大有可能的(假如你的計劃是合理的話)。假如你發現你的計劃過大，你以後也可以修改它。考慮的整塊時間越小，你就越能控製每一整塊的時間。
微型目標：15分鍾～1小時
微型目標指15分鍾～1小時的目標。這些目標你是能夠現實地直接地掌握住的。盡管它的效果不很重大，但由於它是被你直接控製住的，在你的生活中，它還是顯得很重要，因為隻有通過實現這些微小的目標，你才能實現較大的目標。
假如你的微型目標、小目標計劃得不錯，並能朝著這些目標前進，那麼你的長期目標的實現自然也就可以得到保證了。
3.運用高效的方法正確做事
“正確地做事”強調的是效率，其結果是讓我們更快地朝目標邁進；“做正確的事”強調的則是效能，其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。效率重視的是做一件工作的最好方法。如果我們有了明確的目標，確保自己是在“做正確的事”，接下來要“成事”，就是“方法”的問題了。
有人認為，優秀的員工一定是最忙碌的人，其實，優秀的員工並非是最忙碌的人，他們十分注重工作方法，張弛有度。他們非常清楚自己的生活方向，也善於安排時間、控製節奏，知道自己該在什麼時間做什麼事情。即便是忙，也極有規律。
事實上，最容易的不過忙碌，最難的不過有成效地工作。如今，在信息龐雜、速度加快的職場環境裏，我們必須在越來越少的時間內，完成越來越多的事情。
運用高效的工作方法是克服無為的忙碌，獲取成就的最佳途徑。
化繁為簡，把複雜的問題簡明化
在每做一件事情之前，應該先問幾個問題：
這項工作是必須做的嗎?是根據習慣而做的嗎?可不可以把這項工作全部省去或者省去一部分呢?
如果必須幹這件工作，那麼應該在哪裏幹?既然可以邊聽音樂邊輕鬆地完成，還用得著待在辦公桌旁冥思苦想嗎?
什麼時候幹這件工作好呢?是否要在效率高的寶貴時間裏幹最重要的工作?
這件工作的最好做法是什麼?是抓住主要矛盾迎刃而解，收到事半功倍的效果?還是應采取最佳方法而提高效率?
區分先後與輕重，工作秩序條理化
工作秩序條理化是防止忙亂、獲得事半功倍之功效的法寶。
(1)保持辦公桌整潔。去掉與目前工作無關的東西，確保你現在所做的工作是此刻最重要的工作，所有的工作項目都在檔案中或抽屜裏占有一定的位置，並把有關的東西放到相應的位置上。
(2)懂得有所拒絕。我們不可能把所有的事情都一個人做完，一個人要學會調整自己，要懂得拒絕。有些事情是不是值得為它去拚命，如果不值得，那麼就幹脆放掉它，去做其他更重要的事情。要力戒由於有吸引的幹擾或因你厭煩了手頭上的工作，而放下正在做的事情去幹其他呼聲較高的工作。一定要保證你在結束這項工作之前，為它采取了所有應該采取的處理措施。萬一遇到自己能力範圍之外的事，可以集思廣益，一起解決。
(3)主動協助領導排定優先順序。也許你常有“手邊的工作都已經做不完了，又丟給我一堆工作，實在是沒道理”的煩惱。你該做的是與領導多溝通，主動地幫助主管排定工作的優先順序，這樣便可大幅減輕工作負擔。
靈活機動，工作方法多樣化
(1)找到最佳方法。原有的工作方法未必就是最好的工作方法。對原用的方法加以認真分析，找出那些不合理的地方，加以改進，使之與實現目標要求相適應。
也可在明確的目的基礎上，提出實現目的的各種設想，從中選擇最佳的手段和方法。
(2)重新排列做事順序。即考慮做工作時采取什麼樣的順序最合理，要善於打破自然的時間順序，采取電影導演的“分切”、“組合”式手法，重新進行排列。
(3)避免重複勞動。如果有兩項或幾項工作，它們既互不相同，又有類似之處，互有聯係，實質上又是服務於同一目的的，就可以把這兩項或幾項工作結合為一，利用其相同或相關的特點，一起研究解決。這樣自然就能夠省去重複勞動的時間。
(4)善於勞逸結合。盡可能把不同性質的工作內容互相穿插，避免打疲勞戰，如寫報告需要幾個小時，中間可以找人談談別的事情，讓大腦休息一下；又如上午在辦公室開會，下午到群眾中去搞調查研究。
(5)經常性問題標準化。即用相同的方法來安排那些必須時常進行的工作。比如，記錄時使用通用的記號，這樣一來就簡單了。對於經常性的詢問，事先可準備好標準答複。
4.提高工作效率的時間管理法
提高工作效率的關鍵，在於專心致誌地去做最有價值的工作，一次隻做一件事情，並不斷實踐，將其養成工作習慣。這樣，工作效率就會成倍地增加，進而獲得更多的可自由支配的時間，有效地進行時間管理。
下麵是一些具體的工作方法，供大家參考：
盡量避免被打擾
電話、郵件是一個被打擾的因素，如何處理是很關鍵的事情。對於非技術支持性質的工作，郵件一天處理兩次即可，可以在某個固定時間集中處理。對於電話，要盡量縮短被打擾造成的影響時間，盡快回複到原工作狀態。有時候，電話鈴響時，先不急著去接，把手裏的工作做一個記號，這樣，接完電話以後，可以通過記號知道自己做到什麼地方、什麼程度，就可以很快地再接續上。