第五章培養對工作的責任心
我的工作其實是一場競賽,我喜歡在事情到了緊要的關頭時全力以赴的感覺,在這個時候,人往往有超水準的表現。
——〔美〕比爾·蓋茨
1.對工作具有責任心
我們經常可以聽到,有不少的員工在談到自己的企業單位時,通常都是說,“他們業務部怎麼怎麼樣”、“他們財務部怎麼怎麼樣”,這是責任感缺乏的突出表現,這樣的員工絲毫沒有“我們就是整個機構”的認同感。
責任感是不容易獲得的,原因就在於它是由許多小事構成的。但是最基本的是做事成熟,無論多小的事,都能夠比以往任何人做得都好。比如說,該到上班時間了,可外麵陰冷下著雨,而被窩裏又那麼舒服,你還未清醒的責任感讓你在床上多躺了兩分鍾,你一定會問自己,你盡到職責了嗎?還沒有……除非你的責任感真的沒有發芽,你才會欺騙自己。對自己的慈悲就是對責任的侵害,必須去戰勝它。
有一個替人割草打工的男孩打電話給布朗太太說:“您需不需要割草?”布朗太太回答說:“不需要了,我已有了割草工。”男孩又說:“我會幫您拔掉草叢中的雜草。”布朗太太回答:“我的割草工已做了。”男孩又說:“我會幫您把草與走道的四周割齊。”布朗太太說:“我請的那人也已做了,謝謝你,我不需要新的割草工人。”男孩便掛了電話。此時男孩的室友問他說:“你不是就在布朗太太那兒割草打工嗎?為什麼還要打這個電話?”男孩說:“我隻是想知道我究竟做得好不好!”
多問自己“我做得如何”,這就是責任。
工作就意味著責任。而世界上最愚蠢的事情莫過於推卸眼前的責任,認為等到以後準備好了、條件成熟了再去承擔才好。在需要你承擔重大責任的時候,馬上就去承擔它,這就是最好的準備。如果不習慣這樣去做,即使等到條件成熟了以後,也不可能承擔起重大的責任,其他任何重要的事情你也不可能做好。
每個人都肩負著一定的責任,正因為存在這樣或那樣的責任,才能對自己的行為有所約束。尋找借口就是將應該承擔的責任轉嫁給社會或他人。而一旦我們有了尋找借口的習慣,那麼我們的責任之心也將隨著借口煙消雲散。沒有什麼不可能的事情,隻要我們不把借口放在我們的麵前,就能夠做好一切,就能完全地盡職盡責。
借口讓我們忘卻責任。事實上,人通常比自己認定的更好。當他改變自己心意的時候,並不需要去增進他所擁有的技能。他隻需要把已有的技能與天賦運用出來就行。這樣,他才能夠不斷地樹立起責任心,把借口拋棄掉。
千萬不要利用自己的功績或手中的權力來掩飾錯誤,從而忘卻自己應承擔的責任。人們習慣於為自己的過失尋找種種借口,以為這樣就可以逃脫懲罰。正確的做法是,承認它們,解釋它們,並為它們道歉。最重要的是利用它們,要讓人們看到你如何承擔責任和如何從錯誤中吸取教訓。這不僅僅是一種對待工作的態度,這樣的員工也會得到領導的賞識和提拔。
2.以責任為工作第一準則
人們都欣賞和欽佩那些敢做敢當、勇於承擔責任的人。同樣,在企業裏,領導們也希望自己的員工能敢做敢當並能勇於承擔責任,因為責任感的強弱,在一定程度上也意味著員工對企業是否專注。
所以,作為一名員工一定要切記:當工作中出現問題,如果是自己的責任,應該勇於承擔,並設法補救。慌忙推卸責任並置之度外,以為領導沒察覺,這種做法是很愚蠢的。領導之所以能夠排除萬難建立他的事業,必有他的過人之處,對一些小問題的責任也自然能分辨誰是誰非。
不要以為領導都是“忠奸不分”的人,如果你已經是在推卸責任而領導仍然用你的話,那並不說明他讚同你的做法,或許僅僅是因為他一時找不到人,而你又有其他長處可用,其實,他是不願當眾揭穿你推卸責任的行為。但是,在領導的心中,早已把你定位成了一個並不可靠的人。別以為隻有領導和管理人員才是責任人,領導心目中的員工,個個都應是責任人。
在比爾·蓋茨的企業裏,目前已有兩萬多名員工,人數雖多,每一個人都肩負著所做工作的一定責任。對此,比爾·蓋茨說:“讓員工感到自己的責任,他們才能更大效率地進行工作,推進工作的進展速度。”
我們要時刻牢記——職責就是我們行為的準則。
3.責任是一種工作態度
一位曾多次受到企業嘉獎的員工說:“我因為責任感而多次受到企業的表揚和獎勵,我覺得自己真的沒做什麼,我很感謝企業對我的鼓勵,其實擔當責任或者願意負責並不是一件困難的事,如果你把它當做一種生活態度的話。”
其實,在很多教育中,就有關於責任感的訓練。注意生活中的細節也有助於責任的養成。大家都說習慣成自然,如果責任感也成為一種習慣時,也就慢慢成了一個人的生活態度,你就會自然而然地去做,而不是刻意去做。當一個人自然而然地做一件事情時,當然不會覺得麻煩和累。
對於承諾的信守,這就是你的責任。一旦你做出什麼承諾給別人,別人可能會對你的承諾守信表示讚美,你可能就不會欣欣然而喜,因為你覺得自己本該這麼做,這是你的一種生活態度。
當責任由生活態度成為工作態度時,工作對於自身的意義就不僅僅是賺錢那麼簡單,也就不會因為企業的規定而覺得自己的自由受到了羈絆,更不會做出違背企業利益的事。
有人說:有幾個人對租來的車子,會像對自己車子那般細心維護?有幾個人在歸還租來的車子之前,會把車子洗幹淨?責任感有可能就在這樣的小事中失掉,責任感也會在這樣的小事中建立起來。
當你少一些抱怨、少一些牢騷、少一些理由,多一份認真、多一份責任、多一份主動的時候,你再看看機會會不會來敲你的門?
4.盡責來自於樂趣
優秀員工與普通員工的區別在於他們對待工作的態度,前者把盡職盡責的工作當做樂趣,後者把盡職盡責的工作看成苦役。
要看一個人是否對工作盡職盡責,隻要看他工作時的態度即可。如果某人做事的時候,感到受了束縛,感到所做的工作隻有勞碌辛苦,沒有任何趣味可言,那麼他絕不可能有什麼偉大的成就。
人們對他的工作所持有的態度和他本人的性情、做事的方式有著很大的關係。
如果一個人輕視他自己的工作,做事草率,那麼他絕不會尊敬自己。如果一個人認為他的工作辛苦、煩悶,那麼他的工作絕會做好,這個工作也無法發揮他內在的特長。
在任何情形之下,都不允許你對自己的工作表示厭惡。厭惡自己的工作,這是最糟糕的事情。如果你為一些不得已的事情所迫,而做一些乏味的工作,你也應當設法從這乏味的工作中找出樂趣來。有了這種態度,無論做什麼工作,都能有很好的成效。
不管你的工作是怎樣的卑微,你都應當付之以藝術家的精神而非付之以工匠的精神,隻有這樣,你才能從平庸卑微的境況中解脫出來。一個人工作時,如果能以自動自發的精神,火焰般的熱忱,充分發揮自己的特長,那麼不論所做的工作怎樣,都不覺得勞苦。
一個人的終身職業,就是他親手所塑的雕像,是美麗還是醜惡,可愛還是可憎,都是由他一手造成的。
不論做什麼事,都要竭盡全力,這是決定一個人日後事業上成敗的關鍵。如果一個人領悟了通過全力工作來免除工作中的辛勞的秘訣,那麼他也就掌握了達到成功的原理。倘若能處處以主動、努力的精神來工作,那麼即便從事最卑微低下的職業,也能綻放出自己的光彩。
5.對自己的工作負責
對自己的工作不負責的人,被有人戲稱為“鴨子”,他們沒有一顆進取的心,同時也失去一次次成長和晉升的機會。
有一次,布朗先生在華盛頓飯店辦理預約手續,得到確認之後,他於第三天準時來到飯店。這時櫃台小姐告訴他,因為人員爆滿,飯店超額預訂,所以已經取消了他的預訂。說完就不再搭理他,他再三請求,小姐唯一的答複就是:“飯店住滿了,我也無能為力,我不能變魔法給你變出一間房子來,呱,呱,呱……”
布朗先生知道,這沒有戲了。因為她是一隻“鴨子”,“鴨子”的做事風格就是:我辦不到,這不可能,沒有我的事,呱,呱,呱……
這時,一隻“鷹”過來了,他說:“我們的飯店確實住滿了。我對你的預訂表示歉意。我盡快為你想辦法,我可以為你在附近同樣等級的飯店找一間房子。你現在隻需要到我的餐廳等待,我為你免費提供了一份商務套餐,你慢慢享用,一會兒我讓服務員領你去房間。”
這就是“鷹”,做事總是找解決的辦法,而“鴨子”總是找借口;“鷹”提供建設性的意見,“鴨子”抱怨個不停;“鷹”承擔責任,並全力以赴,“鴨子”等著別人送食物上門;“鷹”發現毛病就會改進,“鴨子”隻會挑毛病;“鷹”主動進取,“鴨子”消極怠工。
在工作中,你是願意做一隻“鷹”,還是“鴨子”,甚或是一隻“貝殼”?
作為一隻“鷹”來說,你做的工作就是應該比自身的職責還要多一些,因為你還有一些潛在的職責,這是每一個員工為了企業的目標都應該盡力而為的。你知道你的工作是遵守職責和規章製度,但職責的規定是僵化的,還有許多工作是職責無法規定的,比如改進現有的工作方法,提供更優質的服務,站在客戶的角度考慮問題等等。如果你要做一隻“鷹”的話,你就要更加關注企業的發展目標,更加考慮企業的利益,考慮顧客的利益,為此你必須做更多的工作。
總之,不要僅僅做那些別人告訴你要去做的事情,而要主動做那些需要做的事情。如果企業需要的話,如果顧客需要的話,你要發揮你的主動性,竭盡所能地去做。你一旦具備了主動精神,你就會發現有許多需要你去做的事情,由此你也獲得了比別人更多的增長能力的機會。
每一位員工在每一項工作中都要傾聽和相信這一點:不要僅僅做那些別人告訴你要去做的事情,而是要主動做那些需要做的事情。
安德魯·卡內基曾經這樣說過:“有兩種人絕對不會成功:一種是除非別人要他做,否則絕不主動做事的人;第二種人則是即使別人要他做,也做不好事的人。那些不需要別人催促,就會主動去做應做的事,而且不會半途而廢的人必將成功。”
6.提高工作的責任心
所謂責任心就是員工由心底發出的一種自覺自願的心態,轉化到行動上就是企業的事兒我有責任去管,有義務去做,不做違背企業規章製度的行為。我們講員工應有責任心,從狹義來講,是一種精神、態度;從廣義來講,是企業文化在員工行為上的直接體現。從事不同行業的員工其責任心也不盡一致。
國有企業文化決定員工的責任心
中國的國有企業往往沿襲著中國儒家傳統的思維方式,人們往往不喜歡顯山露水,做好本職工作,謀取一份穩定的工作就可以了。在一些問題的處理上,往往秉承“事不關己,高高掛起”的態度。
有人說員工沒有責任心,可換位思考,當我們的員工每天被不停的忙碌麻木了頭腦,僵化了行動的時候,我們的領導被巨大的指標和外部環境壓得喘不過氣來的時候,兩者的認識會在一條水平線上嗎?聰明的領導會鼓勵員工多說,而權力欲極強的領導則會希望員工們多聽。“聽”與“說”雖然隻一字之差,卻折射出管理的巨大差異。
責任心是什麼?無非是對企業的關注程度、投入程度和付出程度。我們自詡的是某某人通過什麼、什麼活動“轉化”成企業需要的樣子,精神力量是我們不可否認的提高員工責任心的一種信奉原則。國有企業對責任心的衡量標尺更多地體現在員工的奉獻上,你的奉獻越多,你的責任心越大;反之,你的奉獻越小,你的責任心越小。加班、超時工作,舍小家顧大家,帶傷、帶病堅守工作崗位,這些在國有企業都被視為責任心的一種體現,而這些在西方被看做是不可理解的一件事情。憶苦思甜,講形勢、任務,是領導慣用的伎倆。但實際效果又如何呢?難道隻有下班晚走,才是敬業嗎?隻有超時工作才是具有責任心嗎?我們的領導隻看到了一麵,而看不到另一麵。有些員工晚走,隻為“煲電話粥”,因為用公家的電話可以省去通信費;超時工作不是責任心強,而是在8小時工作時間內不會分配時間,工作效率低下的表現。帶傷、帶病堅持工作,真的是境界高尚嗎?不自愛的人又怎麼會愛企業呢?
一位收銀班長平常積極主動,在業務上也是一把好手,深得領導和同事們的信賴。可是一次“意外”事件卻讓信任她的人大跌眼鏡。她利用職務之便,擅自用他人的會員卡在POS機上刷卡,謀取私利。這件事讓她丟掉了工作,更重要的是讓我們的價值觀和評價尺度經受了一次考驗和洗禮,到底是用其才還是用其德?“才大於德”是小人,“德大於才”是君子,而“德才兼備”則為聖人,《資治通鑒》如是說。
私有企業文化決定員工責任心來自於激勵
在私營企業更多靠得是一種自我約束,他們懂得用激勵來激發員工的責任心和上進心,從而為追求利潤的最大化奠定思想基礎。沈陽興隆購物中心總經理李維隆的激勵辦法,能讓人切實感受到這種激勵的作用。這家沈陽單體麵積最大的購物中心開了多個先河,一是推出了66小時的連續不歇業的紀錄;另外,它的折扣幅度驚人,回饋力度絕無僅有。而且,這次66小時連續不歇業的活動參與的人員之廣,消費者之踴躍,都是各方所始料未及的。在這種超負荷的促銷大戰中,消費者“累在其中,樂在其中”,而員工靠何種力量支撐呢?“興隆”的做法令人對李維隆刮目相看。他安排廣播室在銷售額突破1個億時廣播,每突破1000萬時再廣播,讓員工們深受鼓舞的同時幹勁倍增,在宣布突破和創造一個又一個興隆的紀錄後,又不失時機地獎勵每名員工一箱蘋果,而且紀錄突破獎勵跟著遞增。這種鼓舞方式讓每個人都“血脈賁張”。在廣播的同時,各樓層和區域的經理、主管也在現場為員工們鼓勁,不時通報著銷售的進展,齊聲的口號讓員工們疲態全無,讓團隊也充滿力量。