第三章做領導歡迎的員工(1 / 3)

第三章做領導歡迎的員工

每周經常工作72小時,有時甚至達到90小時;不工作的時候,則像一個黑洞吸收光線那樣,大量吸收信息。

——〔美〕比爾·蓋茨

1.做領導歡迎的員工

有許多剛開始工作的人,為了能讓別人注意自己,特別是希望自己的領導對自己印象深刻,於是常常創意獨特,做出一些與眾不同的表現出來,希望借此能吸引更多人的視線,不料“聰明反被聰明誤”,反而引來了別人對自己的非議。當然,讓領導對自己產生好感這樣的想法還是比較好的,但關鍵是要掌握一些表現的方法,講究一些表現技巧,才能讓別人接納你,才能讓自己的領導對自己產生好感。

穿著要得體大方

外表是給人的第一印象,而第一印象往往又是比較深刻的,因此穿著要得體是我們必須永遠要注意的。穿得光鮮一點自己也會備感自信。作為兼職人員或實習生,企業也許對自己的著裝不做強製要求,但我們決不能放鬆自己,要時時刻刻把它作為規則來提醒自己。讓領導和同事們不要老想著自己還是一名兼職人員,通常專業化的穿著會獲得那些能提攜你的人的尊敬。

上班要盡量早一點

也許自己所在的單位,對考勤方麵沒有什麼特別的要求,但我們決不能隨便地放鬆自己,每天不是遲到或者就是早退,並總認為沒人注意到自己的出勤情況,或者認為單位對這方麵沒有嚴格要求等。其實不然,您在單位的一舉一動,領導可全都是睜大眼睛在瞧著呢!如果您每次上班總能提前幾分鍾到單位,您的領導就會認為您非常重視這份工作。

上班時不要老看時間

初進單位的人,由於一開始不適應工作時間和工作節奏,因此常常會有剛剛上班就盼望下班的念頭。每天下班鈴一響,就衝出大門的員工,在領導眼裏,肯定不喜歡目前的工作,隨時準備放棄這份工作。請注意你要將對工作熱忱的形象刻印在領導的腦海裏,而不是斤斤計較是否在工作上多花了原該用於自己休閑的時間。

做事要堅決果斷

有許多人在剛開始工作時,為了怕做錯事情或者做不好事情,而表現得畏畏縮縮,不敢承擔事情,不敢隨便發表意見,遇到自己非要做的事情時,表現得猶豫不決或過度依賴他人意見,這是一輩子注定要被“打入冷宮”的。因為領導深深知道這個道理,企業需要創新才能發展,而創新需要那些做事堅決果斷的人才。

處理事情要冷靜

要想讓領導對自己器重,就必須想方設法地使他信任自己,而要想使別人信任自己,就必須做到麵對任何狀況都能處之泰然,這樣的話就可能使領導加深對自己的印象。因為,領導、客戶不僅欽佩那些麵對危機聲色不變的人,更欣賞能妥善解決問題的人。

盡快熟悉企業的一切

努力了解企業的一切:企業目標、使命、組織結構、銷售方式……表現出你願意接受企業的企業文化,願意融入這個群體,而不是做一個匆匆過客。除此以外,你還要了解企業的經營方針以及工作作風,你對企業的全局認識有助於你日後的發展。

認真鑽研業務知識

每一個領導都希望自己的職員能非常熟悉和了解業務知識,這樣才能確保開展工作時得心應手,因此我們必須具有豐富的知識,才能完成領導交給你的工作。這些工作所需的知識與學校所學的書本知識有很大差異,它需要的是實踐經驗。另外,如果讓領導感覺到你總是能完成更多更重的任務,總是能很快掌握住新的技能的話,相信您在他的心目中肯定會有一席之地。

做事要積極主動

一旦領導給自己分配任務時,如果能做到接到工作立刻動手,並能迅速準確及時完成的話,您的領導一定是開心的,因為反應敏捷給人的印象是金錢買不到的。另外,在做事情的過程中,不能消極等待,存在著太多的希望和幻想。千萬別期盼所有的事情都會照自己的計劃而行。相反,你得時時為可能產生的錯誤做準備。

不在工作時聊天

新工作需要高度集中注意力,嚐試多花些時間與同事合作,把私人事務暫時擱置吧。尤其忌諱工作中的閑聊,它不但會影響你個人的工作進度,也會影響其他同事的工作情緒,招來領導的責備。注意了這些,你就能樹立起一個專業人員的形象,你的整個職業生涯的發展將受益匪淺。

不要和領導爭吵

在工作中,與領導難免會有一些誤會,但不要因這個誤會引起你和自己的領導爭吵,因為同領導打交道有一條至關重要的準則——永遠不要堅持一場不能獲勝的戰爭。如果與領導的確發生一些衝突,這時你應該記住的是:講究方法,除了注意時機、澄清問題、提出方法以外,更值得注意的是要站在領導的角度思考問題,如果你自己此刻站在領導的位置上,你會怎麼處理這件事,多設身處地為領導想想,改變一下自己的思維方式。時間一長,領導也會從你的轉變中看到你的成長,而願意跟你一起共事並實現你的目標了。

2.服從領導安排的員工最愛歡迎

常言道:恭敬不如從命。謙恭地敬重領導,不如順從領導的意誌和命令。對高明的讚美者而言,服從是金,語言是銀。這是由領導與下屬的特殊關係決定的。

毋庸置疑,每個領導都喜歡聽讚美的話,但善於用語言來讚美領導的人卻未必是領導最喜歡的下屬,也未必能得到領導的信任和賞識。有些人平時對領導說恭維的話,也常常使領導感到開心,但關鍵時候卻又頂撞領導的旨意,不同意領導的決策,不服從領導的命令。這類人可以說是語言上的巨人、行動上的矮子。

這是一種最不合時宜的稱讚領導的策略。

不服從領導就是不尊重領導。領導是工作上的權威,很重視自身威信,下屬的讚揚無疑是對領導的威信的維護和尊重,但言行不一,不服從領導實際上就是無視領導的權威,損害領導的尊嚴。

善於稱讚領導的人卻未必有多麼甜蜜的語言,而是以自己的行動來貫徹領導的意誌,領導的權威得到認可、維護和鞏固,無疑,聰明的領導也最喜歡這樣的讚美。這樣的下屬也一定會受到領導的青睞。

當然,服從領導並不是要求盲目服從,凡是領導說的都要聽從,凡是領導決定的都要遵從。盲目服從可能是對領導的一時的恭維,但從長遠和結果看,如果服從的是錯誤的決策或命令,可能會害人害己。

聰明的下屬既尊重領導的決策和命令,又能有分辨地執行領導的決定,隻要事情解決的完滿,把功勞很大程度上歸於領導,同樣能得到領導的賞識和信賴。

3.維護領導權威的員工最受重視

尊敬領導是所有組織的要求,服從領導是企業的製度。領導是企業的核心力量,企業雖然沒有森嚴的等級製度,但也有著最基本的上下級關係。

不管你在單位遇到怎樣的領導,除了他明顯違背法律和政策之外,你都應該無條件地服從,用尊重和服從來維護他的權威。

在現實生活中,桀驁不馴的人不乏其人,甚至每個人都有過刁難、衝撞領導的時候,雖然到最後還是得服從權威,但這種服從卻讓領導的感受大相徑庭!

隻要你能尊重領導,領導會對你有一個非常好的印象,你和領導之間也一定會建立和諧融洽的上下級關係,而這樣關係的確立對一個職員來說很重要,它可能關係到你日後的職業發展。

4.尊重領導地位的員工最有前程

所謂領導,簡單地說就是給你發薪水的人,它可以是具體自然人,也可以是個內部機構複雜的機構。好的領導是帶領你實現自身職業理想的人,為領導工作,其實也在為你自己工作。

如何與領導相處?首先,要尊重你的領導。沒有規矩不成方圓,等級分工是開展工作的前提。對領導欠缺必要的尊重,逾越職業本分的職業人,其職業生命注定不會太長。其次,沒有愚蠢的領導。不要以為你可以成功地騙過領導,也許他不過是裝傻來考驗你的忠誠、經驗和能力。他可以給你機會改正錯誤,但如果你犯的過錯超過限度,你將立即失去工作。再次,如果領導真的在某些方麵不如你,那麼這恰好是你展露才華最好的機會。在工作中彌補領導的不足是身為下屬的本分,也是個人職業價值的所在。你的任務是盡職扮演好助手的角色,幫領導分憂解難,當領導的決定有錯誤的時候,一定要及時提醒他,既清晰闡述你的觀點,又給領導留有餘地。

5.忠誠於領導的員工能夠得到提拔

領導一般都把下屬當成自己的人,希望下屬忠誠地跟著他,擁戴他,聽他指揮。下屬不與自己一條心,背叛自己,另攀高枝,“身在曹營心在漢”,存有二心等,是領導最反感的事。忠誠、講義氣、重感情,經常用行動表示你信賴他、敬重他,便可得到領導的喜愛。

你可以通過多種方式表達對領導的忠誠,讓領導感到你是他可靠的員工,但這種表示不是要你拍馬屁,而是讓你將自己的坦誠展現給領導看。

雷姆賽,美國一家著名公司的國際市場副總裁的一位助理,接到了一項緊急任務:根據領導的筆記,準備好業務進展曲線圖表。起草圖表時,他注意到領導寫道:“美元堅挺,則出口就會增加”。雷姆賽明白,事實恰恰相反。於是便通報領導,告知已經糾正了這一錯誤。

領導感謝雷姆賽及時發覺了他的疏忽。當第二天向上呈報未出絲毫紕漏後,領導對雷姆賽作出的努力再次道謝。

6.讓領導對你滿意的方法

當你做錯了事的時候,不要找借口和推卸責任。

解釋並不能改變事實,你隻有承擔責任,努力工作以保證不再發生同樣的事,才是上策,我們要讓自己學會接受批評。

要令領導信任你,相信你能準時完成工作。

做完任何報告都要翻看兩次以上,在確認沒有錯漏後你才能把它交到領導麵前。你得謹記工作時限,即便不能準時做好,也應預先通知領導。作為下屬,你得主動地、圓滿地把工作完成,而不要等領導告訴你應該怎樣去做。

與領導保持良好的溝通。

給領導簡潔、有力的報告,切莫讓淺顯和瑣碎的問題煩擾他或浪費他的時間,但重要的事必須請示他。

耐心尋找領導的特點,以他喜歡的方式完成工作,不要逞強,更不要急於表現自己。

隨時隨地,抓緊機會表示自己對他忠心耿耿,永遠站在領導這一邊。

以你的態度說明一個事實:我是你的好朋友,我會盡己所能配合工作。不要以為領導很愚笨,如果你真的努力這樣做,他看在眼裏,一定會很明白你的意思,對你日漸產生好感。

當領導給你委以重任時,請先清楚地了解他的本意,想要得到的結果,再確定你的做法,以免因誤會而產生不必要的麻煩。

不要隻滿足於做好自己分內的事,而應在其他方麵爭取經驗,提升自己的“價值”,即使是困難重重的任務,也要勇於嚐試。分析一下哪些問題才應勞煩領導注意,如果真有難題,請先想想有什麼建議,然後向領導闡述你的看法。

7.在工作上要積極支持領導

凡領導,都是部屬的上級管理者。作為部屬,要對他們一視同仁,一樣對待,而不應該因人而異,“看人下菜碟”。在現實生活中,我們看到,有個別人卻未能做到這點。他們從個人意氣或個人好惡出發,對某些領導的工作能給以積極協助和大力支持,而對另一些領導的工作,則袖手旁觀,不予協助,不予支持,甚至故意出難題、拆台,這是必須克服的。

8.組織上要與領導保持一致

部屬服從領導,這是一條組織原則。這裏的領導,是就管理群體而言,包括每個成員,而不是隻指某一個個體或幾個人。有的人把領導這個概念中所包含的群體和個體割裂開來,把服從領導變成了服從合自己意的領導;而對不合自己意的領導,則說的話不願聽,交辦的任務不願幹,甚至公開對抗,拒絕接受。這既是無政府主義的表現,也是“非等距外交”的表現,是組織原則所不能允許的。

9.讓領導看到你的成績

有的員工在工作上完全稱得上盡職盡責,他的穩重和勤奮在部門裏是有目共睹的。可能你會為了核對一個數據,不惜夜以繼日,將白天做的工作重新計算一遍,以確保準確無誤。然而在部門之外,部門經理以上,就沒有人知道你到底多花了多少心思,做了多少額外的工作。

相反,有的人,論業務熟悉程度不如前者,但工作的積極性很高,不僅虛心向他人請教,而且經常就工作中一些可改進的地方向上級提出合理化建議。在工作空閑階段,隻要看到其他同事忙得不亦樂乎,也會主動伸出援手;或者會自覺找到領導,要求承擔額外工作。此外,如果有可能,他還會定期向部門經理彙報最近一段時間工作上遇到的收獲和困惑,這樣一方麵有助於更好地開展工作,另一方麵也能使領導了解他的實際工作量和工作中的各種客觀因素。

生活中常有這樣的情況:有的人做了很多,但升遷、漲薪的往往不是他;有的人雖然做得不是很多,但卻引來領導的讚賞、同事的羨慕,加薪等好事自然也尾隨而至……相信每個人都想做後者不想做前者,這就需要我們要想辦法讓領導看到自己的成績,而不隻是一味地埋頭苦幹。

10.讓領導喜歡你做的事

除了最高層領導外,每個員工都有領導。如果你的工作完成得很好,你的業績也不錯,但你的領導卻有可能不喜歡你。因為你隻知道埋頭做自己的工作,卻不注意領導怎麼看你。所以,不管你是什麼樣的職員,都要知道怎樣讓你的領導喜歡你,器重你,提拔你。想要獲得這樣的效果,你可以依照下麵提供的建議去做:

主動報告你的工作進度

領導的心中往往有些疑慮:下屬好像每天都很忙,但又不知道他們在忙些什麼,又不好意思經常去問。因而做下屬的一定要主動報告自己的工作進度,讓領導放心,不要等事情做完了再講。有時小小的一點錯誤,發展到後麵就會變得很大,所以最好早早地向領導彙報你的工作進度,一旦有錯誤,他可以及時地糾正你,避免犯大錯誤。

回答領導的詢問時要做到:問必答,答必詳

許多員工在回答領導問題時不太注意回答方式,一些回答方式可能讓領導暗地裏覺得受不了。“張小姐,昨天下午說過的那個報表今天一定要交給我。”“知——道——了,老——總,你沒看到我在寫嗎?”如果下屬這樣子回答領導的問題,領導可能當時不說,但一定會非常地不喜歡。也許就因為那天你的言語讓他不舒服,導致他對你心生厭惡。

如果領導問你話,一定要有問必答,最好還是問一句,答三句,讓領導清楚地了解情況。你回答的比領導問得要多,可以讓領導放心;若你回答的比領導的問話還要少,則會讓領導憂慮,這不是一個員工聰明的做法。

學習領導的能力,了解領導的語言

做下屬的,腦筋要轉得快,要跟得上領導的思維。

能當領導的人,肯定有他自己的一套方法,有比你厲害的地方。因此,你不僅要努力地學習知識技能,還要向你的領導學習,這樣才會聽得懂領導的言語。當他說出一句話時,你能知道他的下一句話要講什麼嗎?這就需要你知道他的言語,能夠跟得上他的思維。若不努力地學習領導的優點,那當你的領導已想到十年之後的發展宏圖,你才看到下個月的計劃時,你跟他的差距就會越來越大,此時,想要他重用你、提拔你是不可能的事情。

不想當將軍的士兵不是好士兵。做下屬的想超越他的領導,是非常可貴的精神。員工想要超越自己的領導卻並非易事,想要超越自己的領導,首先要學會領導的本事,然後再談超越。因此,一名優秀的員工要不斷地學習,學習你的領導,不斷充實自己,才會提升自己,獲得領導的賞識和提拔。

知錯就改,不犯同樣的錯

領導會給員工犯錯的機會,但總是不希望下屬犯同樣的錯誤。

人非聖賢,孰能無過?員工也一樣,不論多麼優秀的人也肯定是要犯錯誤的,隻有無所事事的人才不會犯錯。聰明員工的可貴之處是能在每次犯錯誤之後,接受教訓,及時總結經驗,同樣的錯誤絕不犯第二次。但一個人要真正做到不犯二次過錯,其實是非常不容易的事情。一個人犯第一次錯誤叫不知道,第二次叫不小心,第三次叫故意。不要以“不小心”作為犯錯誤的借口,更不能故意去犯錯誤。如果你能對你的領導說:“領導,您放心,這是我第一次犯這個錯誤,也是最後一次。”那你就非常不簡單了。不過你能夠說到做到嗎?如果能,那你的領導會相信你的毅力,認同你的素質,進一步地賞識你。

了解領導的處境,盡力幫助他

領導在工作中出現失誤時,千萬不要持幸災樂禍或冷眼旁觀的態度,這會令他極為寒心。此時的你應該幫他總結教訓,多加勸慰。持指責、嘲諷的態度易把關係搞僵,使矛盾激化。己所不欲,勿施於人。當你犯錯、失敗的時候,也是希望得到別人的幫助、勸慰而非冷嘲熱諷甚至落井下石。你的領導也是如此,如果你能體諒領導的處境,並且在他需要的時候伸出援助之手的話,你定會得到領導的信任,以後也會對你另眼相看。

接受任務時事無怨言

最完整的人事規章,最詳細的職務說明書,都不可能把人應做的每件事都講得清清楚楚,有時會臨時跳出一些事來,下屬會臨時接受一個工作任務。假如企業一位重要的客戶要過來,為表誠意,企業要派人去接他。這是臨時的事情,職務說明書裏是不會有的。那麼被派的人如果說:“憑什麼要我去?我已經下班了,當時我來時,你們有沒有講過要這樣做?”如果你這樣子去計較,你在一個組織裏是很難出頭的。臨時的事是一定要有人做的,你要一口答應,一肩挑起。最難的是:要毫無怨言。如果你毫無怨言地去做,你的領導會非常地感激你,他即使當時不說,也會利用另外的機會表揚你、獎勵你、回報你。

人不要太斤斤計較。中國有一句話:吃虧就是占便宜。這是很有道理的,因為你在一個地方付出了,會在別的地方得到回報。一個企業的成功要靠全體的努力,你要毫無怨言地接受任務。

對自己的工作主動提出改善意見

這是最難做到的事情。如果你的領導說:“各位,我們來研究一下,工作流程是否可以改善一下?”嚴格說來,這樣的話,不應該由你的領導來講,而應該由你說出。所以每過一段時間,你應該想一下,工作流程有沒有改善的可能?如果你才是你所幹工作的專才,而你的領導不是,卻由他提出了改善計劃,想出了改善辦法的話,你應該感到羞愧。

你敢說你的工作流程都很完善?事實上,任何一個工作流程都不是十全十美的,都有改善的可能。最糟糕的是大家都無所謂,安於現狀,不對它進行改善。一個組織沒有進步,這點做得不好是重要的原因。大家都不想改善,而你卻做到了,你就同他人不一樣,領導也會喜歡你,看重你。

了解領導的喜好