第五章做平級歡迎的員工(1 / 3)

第五章做平級歡迎的員工

自始自終把人放在第一位,尊重你的上司,尊重你的員工,更要尊重你的同僚,這是成功的關鍵。

——〔美〕托馬斯·沃森

1.做平級歡迎的員工

職場上的人多種多樣,且非常複雜,僅在性格上的表現就千差萬別,因此,在人際交往當中我們會碰到各種各樣的人。從總體上來說,這些人可分為兩種類型:一種是與自己合得來,一種是合不來的。要是在其他場合,可以盡量避免與自己性格不合的人交往,但在公司裏,就不能這樣做了,如果與同事之間的關係處理不好,無形當中就增加了自己和他人的壓力。

無論是一個怎樣小的企業,都有它為維持經營而製訂的目標。為了實現這個目標,企業裏的每個職員都必須做好自己分內的工作。如果企業裏的全體成員不能默契合作而無法實現每月每年的目標,那這個企業也就不複存在了,更不會有發展了。而企業全體成員能否默契合作是由人際關係決定的。如果每個人都有這樣的想法:因為和那個同事或領導不和……那麼企業內部的人際關係就會很緊張,這樣的企業在企業間的競爭中自然會失去競爭力而被淘汰。

性格合得來也好,合不來也好,喜歡也好,討厭也罷,都必須齊心協力地工作,這是企業及組織生存的必需條件。所以說,在企業中做事,你要學得大度些,允許有不同性格的同事存在,並學會與不同性格的同事相處。這樣,工作起來才能相互協調,心情愉快,也就達到了化解職場壓力的效果。

那麼,如何才能做到這一點呢?

承認同事之間存在差別

世界上沒有完全相同的兩片樹葉,更何況是生活在不同環境,所受教育也不同的兩個人呢?既然人與人之間的性格不同,那麼在為人處世方麵也有許多不一樣的地方。在與同事相處的過程中,不要嫌棄別人,也不要這也看不慣,那也看不慣。要學會容忍同事之間性格上的差異所帶來的矛盾衝突。

學會在不同之中,發現共同之處

性格不同的人,對待問題的看法以及處理方式也不同。你要學會求大同,存小異,多尋找別人和自己的共同點,這樣就容易和不同性格的人相處了。

對其進行深入地了解

在相互交往中,我們可能有這樣的體驗:如果自己對一個人不了解,那和他在感情上就必然有距離。一個人性格的形成,往往跟他生活的時代、家庭的環境、所受的教育和經曆、遭遇有關。所以,在考察一個人性格的時候,最好也要了解他性格形成的原因。這樣,我們可能就會理解他、體諒他、幫助他。慢慢地,相互間就會增進了解,甚至還可能成為朋友。

多發現別人的長處,以取長補短

尺有所短,寸有所長。任何一個人都有其優點和長處,當然也有其缺點,世界上從來沒有十全十美的人。因此,要允許別人的缺點存在,對任何同事都不要求全責備。誰要尋找沒有缺點的朋友,那他就永遠找不到朋友。並且在和自己不同性格的同事相處時,要以同事的長處來彌補自己的短處。

針對不同性格的同事,采用不同的策略

俗話說,一把鑰匙開一把鎖。因此,跟不同類型的同事打交道,也要采用不同的策略,即根據其自身的特點采用因人而異的交往方式進行溝通。

(1)與傲慢的同事相處。這種類型的人的特點是傲慢無禮、出言不遜,把一般人從不放在眼裏:與這樣的同事共事我們要盡量減少與他相處的時間,並盡量用簡短清楚的句子表達自己的想法。另外,還可以抓住他的薄弱環節,因為再傲氣的人也有他傲不起來的地方。

(2)與爭強好勝的同事相處。這種類型的人的特點是狂妄自大,喜歡炫耀,甚至不惜貶低別人來抬高自己。為了不傷大家的和氣,對於這種人要表示謙讓,滿足他的虛榮心,但一定要適可而止,因為有時他會把我們的容忍謙讓當成一種軟弱的表現,他會更加瞧不起我們或不尊重我們。因此對這種類型的人,要在適當的時機,挫其銳氣,讓他知道,做人不要不知天高地厚。

(3)與憤怒型的同事相處。遇上一個性情急躁的人,我們的頭腦一定要冷靜,對他的莽撞,完全可以采用寬容的態度,一笑了之。

(4)與城府深的同事相處。城府很深的人一般都工於心計,他們在和別人交往時,總是把真麵目藏起來,希望多了解對方,從而能在交往中處於主動的地位,周旋在各種矛盾中而立於不敗之地。和城府很深的人打交道,一定要有所防範,不要讓他們完全掌握我們的全部秘密和底細,更不要為他們所利用,或陷在他們的圈套之中而不能自拔。

(5)與口蜜腹劍的同事相處。口蜜腹劍的人,又稱“笑麵虎”,碰到這樣的同事,最好的應付方式是敬而遠之,能避就避、能躲就躲,實在躲不開,就每天記下工作日記,日後好有一個說法。

(6)與刁鑽刻薄的同事相處。這種類型的人的特點是和人發生爭執時好揭人之短,且不留餘地和情麵。冷言冷語,挖人隱私,手段卑鄙,往往使對方丟盡了麵子,在同事中抬不起頭。碰到這樣的同事,最好和他拉開距離,盡量不去招惹他,吃一點小虧,受一兩句閑話,也裝作沒聽見,不惱不怒,不自找沒趣。

總之,在企業內部,各種各樣類型的人都有。但是,如果因為性格不合就冷言冷語相待的話,那同事之間的關係永遠不會好轉,壓力也永遠不會得以化解。所以說,要大度些,允許不同性格的同事存在,並用“適度”友好的態度與同事相處。

2.做到與平級相安無事

如何融洽地與平級相處,是一門高深的學問。

他曾經與你為一個職位爭得頭崩額裂,不過今天你倆已分別為不同部門的主管,雖然沒有直接接觸,但將來的情況又有誰曉得?所以你應該為將來鋪好路。

如果你無緣無故去邀請對方或送禮給他,顯得太突兀,也太自貶身價了,應該伺機而動才好。例如,從人事部探知他的生日,在企業發動一個小型生日會,主動集資送禮物給他……記著,沒有人能抗拒好意的。

要是對方榮升新職,這就是最佳的時機了,寫一張賀卡,衷心送出你的祝福吧。如果其他同事替他搞慶祝會,你無論多忙碌,也要抽空參加,否則就私下請對方吃一頓午餐,在恭賀他人之餘,不妨多談大家在工作方麵的喜與樂,對過往的不愉快事件絕口不提,以此拉近雙方的距離。

記著,這些親善工作必須在平日抓緊機會去做,否則到了你與他有直接麻煩才行動就太遲了,也隻會予人“市儈”之感。

許多人以“公私分明”為座右銘,誰知過猶不及,成為自己前途的絆腳石。例如認為同事聚會是浪費時間就大錯特錯。偶爾一起在下班後去喝一杯,正是發泄的好機會,或許你根本不喜歡向別人吐苦水,又怕卷入是非漩渦,但請冷靜想一想,從各同事的苦水中,你可以多了解各部門存在的問題和企業的政策,這不是對你有莫大幫助嗎?所以,隻管小心舌頭,多做傾聽的對象就是了。

還有一個似私實公的時間,是午餐時間。在公而言,許多事情最需要跟同事、別的企業的職員或顧客直接商談的,如果靠電話,恐怕效果欠佳,要是在工作時間以外,似乎又有點唐突,在工作時間裏,則太公式化,又妨礙其他日常工作;所以最理想還是約對方午餐,這樣不是既節省時間,又顯得誠懇親切嗎?

此外,利用午餐這個比較隨便的時間去約見舊同事、新相識(公事上的),互相交流工作經驗亦是對自己的一種充實,因為一方麵可以建立工作上多方麵的良好關係,另一方麵將來有合作機會,不是更好嗎?

你本著默默耕耘、盡忠職守的原則做事,可是企業裏的同事有了變化,舊同事已另謀高就,新同事愈來愈多,竟與他們有格格不入之感,這是你一直以來不太注視周遭的人事變化,沒有刻意與他們聯絡所致。

補救的方法不困難,揀一個特別的日子(目的隻是出師有名),例如順利完成一個計劃或你的生日,做東請同事吃一頓。這一頓意義重大,別忘記以下任務:乘機多了解每一位同事的背景,包括公與私,這對你有莫大好處,方便日後工作。

或者想辦法加入他們的午飯圈,聯絡感情,當然也不必天天如此,因為這樣既太突兀,也對你未必太適合,安排一個星期兩天就夠了,目的是保持一定的聯係,同時可獲取企業裏一定的情報。除了午飯,下班後去娛樂一番也是好主意,遠離了辦公室,所有人都會放輕鬆點,談起話來也隨便得多,更易熟絡。

此外,公事方麵,無論多熟悉,都應公事公辦。但自己有空的時候,多向同事伸出援手,主動一點是必需的!

請別吝嗇對別人的讚賞,尤其是辦公室裏,這是你搞好人際關係的一大武器。

同事穿了一件新衣服,你第一次撞上他,可以擺出欣賞的樣子,興高采烈地讚揚:“這件汗衫很配你啊!”“噢,打扮得叫人眼前一亮哩!”“嗯,今天這樣漂亮,有喜事呀?或者說:“你真有眼光,這衣服太帥了!”

不過,記著必須在第一次見麵時就說,否則就流於虛假和公式化。除了打扮,諸多注意別人的工作表現。某同事剛好成功地完成了某項任務,或者順利地出差回來,別忘了恭賀人家,說:“你真棒,難怪領導器重你!”“你的幹勁實在值得我們學習!”“旗開得勝,下一次任務又是你的囊中之物了!”

這些話並非叫你做人虛偽,而是多留意點別人,學會欣賞別人對你有一定的好處。

如果你發現自己與同事們在業餘興趣方麵格格不入,一定很不開心。一則你與同事共處的時間一天就占了三分之一,各走各路,談也談不來,實在不好受;還有,如果有共同語言,相處會更融洽,合作起來亦愉快得多。

可是,難道要強迫自己改變興趣去取悅別人?這當然犯不上。消遣玩意兒多的是,你大可發掘一種你們都會喜歡的共同興趣,不過,進行時不要過於著痕跡,輕描淡寫、低姿態是最理想的。

例如相約同事去看演唱會、去看電影等,就是最簡單和最可行的辦法,因為這些消遣與性格沒有直接關係,不至於與某些原則有抵觸。

要是同事們喜歡講笑話,你卻不苟言笑,怎麼辦?當同事們大講笑話,笑得前仰後合時,記著切勿板起臉孔,如大笑不出的話,也請微笑一下,表示你不介意和尊重他們。你也可以爭取主動,給他們講一點輕鬆或有趣的新鮮話題。

團結就是力量,但千萬別在企業裏搞小圈子,要把同事都視為好朋友。

同事之間應當以和為貴,即使有人故意處處為難你,你也必須耐著性子,不可意氣用事,因為同事間的爭執隻會降低辦事效益。站在領導的地位,他是不會關心誰是誰非的,他隻會看你有沒有做出工作成績。

人是有感情的動物,在愉快的氣氛下工作可以收到事半功倍之效,不妨多關心別人,體貼別人,增加親切感,這樣做起事來就更好辦。從今天起,努力做個受歡迎的同事吧!

3.掌握同級間的最佳距離

距離,是一種物理現象,更是一種人際學問,它是辦公室中必須麵對的問題。異性同事之間的距離,更是複雜又微妙的……

同性之間:相依相助

在辦公室裏人人都應友好,特別對同性則更應如此。因為每個人來企業上班均是為了生存,大家同在一個屋簷下,為了一個共同的目標,感受同一種壓力,工作中誰也少不了誰,因而如果可以以一顆同情心來看待同伴的話,關係將很容易處理。因為是同性,很多感受和對事物的看法均有共同點,可以找一些大家均有興趣的話題,不啻是一個表示友好的方式。當然對一些自己認為是話不投機的同性夥伴則采取“工作夥伴”的態度來對待,可以發展為進一步朋友關係的則多交流一些,不是“同路人”則少交往一點,不必把所有人都當作是可以發展成朋友的“潛在因子”來對待。看見同事打小報告,也不必為此而大驚小怪。若他隻為個人利益,則可以完全不去理會,隻當作“處理事件不當”,對他個人將來的品格發展必無益處來評判就可以了。應向每一個人學習值得你學習的東西。

距離產生美

每天和你在一起時間最長的人是誰?不是你的親人,也不是你的朋友,而是你的同事。他和你在辦公室麵對麵、肩並肩,同勞動、同吃喝、同娛樂。但當我們有了“私人空間”的概念之後,我們同樣不能忽視合理的社交空間和公共空間,辦公室裏的距離如何把握,並不是那麼簡單的事。

同事關係好,本是好事。我們來自五湖四海,為了一個共同的目標走到一起來了,心往一處想、勁往一處使,團結互助當然是好的,但是切記同事之間拒絕親密。同事就是同事,不是朋友,交朋友,除了誌趣相投外,忠誠的品格是最重要的,一旦你選擇了我,我選擇了你,彼此信任、忠實於友誼是雙方的責任。同事就不同了,一般來說,如果不是自己創的業,也不想砸自己的飯碗,那麼,你是不可能選擇同事的,除非你在人事部門工作。所以,你不能對同事有過高的期望值,否則容易惹麻煩,容易被誤解。適當的距離能讓你跟他看起來更美。

安全車距最妥當

雖然交通事故的發生有多種原因,但因超速駕駛看不清對方車道而產生的摩擦事故最多。要避免撞車,就要注意車距。同樣同事關係中,與他人保持距離是很重要的。專家將同事之間的交往原則歸結為五點。

(1)真誠:爾虞我詐的欺騙和虛偽的敷衍都是對同事關係的褻瀆。真誠不是寫在臉上的,而是發自內心的,偽裝出來的真誠比真正的欺騙更令人討厭。

(2)“愛人者,人恒愛之;敬人者,人恒敬之”:任何人都不會無緣無故地接納我們、喜歡我們。別人喜歡我們往往是建立在我們喜歡他們、承認他們的價值的前提下的。

(3)讓別人覺得值得與你交往:我們在交往中總是在交換著某些東西,或者是物質,或者是情感,或者是其他。但在其中,應該注意的是要不怕吃虧、不要急於獲得回報和不要付出太多。

(4)維護別人的自尊心:簡單地說,就是給人家麵子。但這並不意味著在同事交往中處處逢迎別人。在不危及他人的自尊心的情況下,陳述與對方不同的意見,或者委婉地指出對方的不足是不會影響同事交往的。

(5)創造一種自由的氣氛:在同事交往的過程中,如果要使別人從內心深處接納我們,就必須保證別人在與我們相處時能夠實現對情境的自我控製。也就是說,要讓別人在一個平等、自由的氣氛中與我們進行交往。

物理距離與人際關係

對方和你的關係如何,可以通過他與你保持的距離來判斷。根據美國人類學家埃特瓦特·霍爾的觀察,人際關係可通過八種距離來斷定。

(1)密切距離,接近型(015米):為了愛撫、格鬥、安慰、保護而保持的距離。

(2)密切距離,較近型(015~045米):伸手可觸的距離,是關係比較密切的同伴之間的距離;也是在擁擠的電車中人與人之間不即不離的距離。

(3)個體距離,接近型(045~075米):能夠擁抱或抓住對方的距離。對於對方的表情一目了然。夫妻處於這種位置是自然的。

(4)個體距離,稍近型(075~120米):這是雙方同時伸手才能觸及到的距離,這是對人有所要求時應有的一種距離。

(5)社會距離,接近型(120~210米):這是超越身體能接觸的界限,是辦事時同事之間所處的一種距離。保持這種距離,使人具有一種高雅、莊嚴的氣質。

(6)社會距離,遠離型(210~360米):這是為便於工作保持的距離,工作時既可以不受他人影響,又不給別人增添麻煩。

(7)公眾距離,接近型(360~750米):如果保持4米左右的距離,說明說話人與聽話人之間有許多問題或思想待解決與交流。

(8)公眾距離,遠離型(750米以上):這是講演時采用的一種距離,彼此互不相擾。

如能將以上8種距離銘記在心,就能準確、順利地判斷出你與對方所處的關係與密切程度。

4.培養受歡迎的性格

我們在工作和生活中都需要和人接觸,與人交往是一門非常深奧的學問,若想在各種場合都成為一個受人歡迎的人,必須要培養良好的教養和優雅的個性。

每個人都期望自己成為一個受到大家歡迎的人,但現實中卻有不少人不招人喜歡,不受人歡迎。那麼,我們如何培養受人歡迎的性格呢?

聰明誠實

據有關調查表明,最受人歡迎的性格是誠實、正直和聰明。人與人之間的交往重在一個“誠”字。待人誠實的人往往能贏得更多的朋友,獲得大家更多的喜愛。這種誠實表現在對人誠懇,對朋友不說假話,能把自己所做的事情如實給對方彙報,不弄虛作假。犯了錯誤能夠承認,不遮遮掩掩,不說謊話騙人。