侵略行為的特征是懂得維護自己的權利,但所用的方法卻已侵犯了別人,忽略或否定他人的需要、願望、意見、感受與信念。
采取侵略行為一般是出於如下幾點的考慮:
(1)自己的需要、願望與意見比別人的重要;
(2)自己有應享有的權利,別人卻沒有;
(3)自己的能力非常高,別人都比不上自己。
歸根結底,侵略行為的目的在於求勝,即使犧牲別人也在所不惜。
謝經理麵對財務經理的請求可能這樣回答:“什麼?我這裏的正經工作還沒有忙完呢,哪裏有工夫管什麼報表這些雜七雜八的事!”這種隻顧自己工作的侵略行為會使王經理的要求得不到滿足,從而促使他也做出侵略性的回答:“那是你應幫忙的事!你自己看著辦吧。”
這樣,兩個人都覺得對方嚴重侵犯了自己的權利,是故意不支持自已的工作,有意和自己過不去,因此,不僅使兩位同事之間關係緊張,更為嚴重的是可能會禍及到今後兩個部門間員工的合作。
積極的方式
平級間溝通的積極方式是指:在不侵害其他人和部門權利的前提下,敢於維護自己和本部門的權利,用直接、真誠並且比較適宜的方式來表達自己的需求、願望、意見、感受和信念。積極行為的基本出發點有如下幾點:
(1)你必須堅持原則;
(2)你必須捍衛你最重要的權利和利益;
(3)你必須按照職權和企業規定的“遊戲規則”行事;
(4)別人的任何行為都是值得尊重的;
(5)雙方的溝通都是有共同目的的——把工作做好;
(6)一定會有雙贏的解決辦法。
謝經理積極的答複是:“我希望我能夠把銷售彙總表按時交給你,但我們以前交報表都沒有這麼急,恐怕各個辦事處都沒有準備,我們試一下再答複你,可以嗎?”
9.積極有效地與平級進行溝通
平級之間進行溝通,是解決矛盾,增進了解,和諧相處的最基本手段,也是企業向前發展之中亟待解決的難題之一。那麼,怎樣才能積極有效地與平級的同事進行溝通呢?
維護自己的合理權利
在與平級員工溝通的過程中,表現積極的人非常清楚自己的權利。因為不明白自己的權利,就無從維護自己的權利。
技術部王經理找到人力資源部的章經理,要求對本部小陳工資調整幅度一事重新加以考慮。王經理拿出小陳一年的工作業績評估表:“章經理,是否可以重新考慮一下我們部門小陳的加薪問題?他去年工作幹得十分出色,可是他加薪的幅度卻低於企業的平均加薪幅度。”章經理對王經理解釋道:“考慮到他的薪水在同級別的人中已屬高薪了,所以這次年度加薪才沒有同意你部提出的要求,低於企業的平均水平。”王經理:“小陳的工作大家有目共睹,肯定要高於企業的平均水平,理應為人家提高加薪幅度。工資的基數問題,這是企業當時同人家講好的呀,不能把這個帶入到加薪幅度的問題中來,這不符合企業的薪資製度……”王經理很清楚企業的製度,明白員工的權利,認為人力資源部的決定已經侵犯到了自己員工的權利,而自己有責任和權利為員工爭取。
試想,如果王經理不清楚自己的責任和權利的話,他就會在小陳找到自己抱怨的時候“和稀泥”,不知道是否應該為了自己的員工和人力資源部進行交涉。而這種猶豫,在自己的員工眼中,就會被視為不能給員工做主的軟弱表現。
積極地提出要求
積極溝通的目標是直截了當、開誠布公地提出你的要求,而不是將觀點強加於人。
例如,“劉經理,為了統計營收,希望你提前兩天將你們部門的彙總表交給我。”這種態度使對方能清楚地明白你的意思,而不用費勁心思地猜想你拐彎抹角而沒有說出來的話,如果讓對方去猜測自己的意圖,彼此間既容易產生誤解,又不利於工作效率的提高,同時,對方還會認為與你這樣的人不好進行合作。
直接了當地拒絕
對於其他員工提出的損害自己權利、沒有可能實現或對企業沒有好處的要求,要直截了當地回絕,如:“請不要見怪,我做不到。”“請原諒,我無論如何也無法在兩天內將彙總表報給你們。”同時,要說明拒絕的原因,如:“由於各辦事處主任都在跑客戶,要他們兩天內將辦事處的銷售情況報表做出來是不可能的。因為相當一部分辦事處主任都回不來。”注意在拒絕時不必連連道歉。之後要說明你對此事的分析,如:“過去我們是按部就班地一個月報一次報表,大家都習慣了。現在突然要求馬上交彙總表,我們手頭上的數字不全,加上我們需要辦事處、大區、銷售總部三層次的統計、彙總和核實,沒有一周時間是不可能的。”接著請求對方給予進一步說明,如:“用前麵幾個月的銷售報表行不行?”“能不能先不統計銷售費用這一塊兒?銷售費用統計可是最麻煩的。”“最晚周五下午給我們行不行?”
明確地表明不同意見
當你具有與對方完全不同的意見時,應明確地向對方表示反對。如:“不,我不認為……”“我不讚成。”同時積極懇切地表示懷疑,如:“這樣做會不會有不良的後果?”“我發現這其中有一個難題需要解決……”但是不能夠把對方的意見批評得一無是處,如:“那根本就行不通。”之後要說明你反對的理由,如:“我認為這個方案對有的部門來說有利,但對有的部門卻是適得其反。”“我同意我們必須在管理上進行更新,但不能像你提出的那樣快。”在表明不同意見時,要有禮貌地承認他人的觀點,如:“我知道你對此事的看法與我的不同。”“我明白這件事對你有不同的意義。”然後再清楚地表明你讚成的和反對的,如:“我讚成盡快完成這次報表,可兩天時間確實難以完成。”
10.平級溝通要注意的問題
同級之間既是天然的“合作者”,有時又是潛在的“競爭者”。這是一種微妙的人際關係,會使彼此產生既渴望“合作”,又警覺“競爭”的複雜心理。精明的員工,應設法避免誘發對方“競爭”的心理,並努力建立互相信任、互相支持的協作關係。
消除競爭心理,建立合作關係
在通常情況下,消除“心理屏障”主要不是靠語言,而是應該用行動向對方表示:
(1)積極做好本職工作,但不應有壓倒同級的私心雜念;
(2)把自己取得的成績看做是同級之間密切配合、共同努力的結果;
(3)為同級取得的成績感到由衷地高興。
每個員工在與同級相處時,應努力做到以下五點:
(1)以尊重為前提,以合作為導向。對需要交叉處理的事務,同級之間應當盡量通過協商去解決,不要擅自做主處理。否則,既影響同級之間的關係,也往往使下級為難,易造成工作上的困難,甚至會帶來一些不必要的損失。
(2)分清職責範圍,掌握處事分寸。同級相處,應當分清職責,掌握分寸,不爭權利,不推責任。屬於職權之外的事,決不幹預;屬於職權之內的事,決不推卸。
(3)謹防禍從口出。千萬不要在不適宜的場合,隨便議論同級分管的工作。不僅自己要做到這一點,還應教育下屬做到這一點。隻有這樣,才能在同級之間,形成相互信任、友好的和諧氣氛。
(4)顧全大局。遇事要以大局為重,謹防一時的意氣之爭傷了和氣,而影響長遠發展。即使自己站在正確的一方,也不應傷及同事的麵子。但凡顧全大局的人,最終往往是主掌大局的人。
(5)保持聯絡,溝通情況。同級之間,隻有保持經常通氣,及時溝通情況,才可能進行合作,才能彼此了解,互相信任,並將一些不必要的誤會和摩擦消滅在萌芽狀態。因此,工作再忙,也別忘了主動向同級提供有用的資料、信息、情況和建議。隻要你能夠堅持下去,就一定會贏得同級的真誠回報。
進行公平競爭
同級之間應建立相互信任、相互支持的協作關係,但這並不意味著要回避“競爭”。同級之間的合作,歸根結底,也是競爭的一種形式,可謂是“合作式競爭”,這一點並不矛盾。大凡能從同級間脫穎而出者,總是那些朋友更多,“敵人”更少的人。隻有合作才能達到多交朋友少樹敵的目的,也才能在競爭中勝出。當然,同級間的合作是曲線競爭,也免不了直接競爭。健康的競爭方式有如下五個特點:
(1)不懈努力,創造全優工作;
(2)自覺向同級中的強者看齊、學習;
(3)在和同級的“競爭”中,領先時不自滿,落後時不氣餒,一如既往,積極進取;
(4)無保留地幫助在競爭中暫時落後的同級;
(5)以“競爭”來激勵自己,但不要讓同級看出你在“競爭”。
11.克服平級溝通的障礙
造成平級之間溝通困難通常有以下幾個原因:
(1)員工都過高看重自己(部門)的價值,而忽視其他人(部門)的價值。無論你從事的是市場、銷售、生產、人事、財務還是研究開發,你都會發現我們的自我評價與其他人對我們的評價相去甚遠。但是作為一個整體而言,各部門之間、同事之間的合作卻是唇齒相依、缺一不可。
(2)不能設身處地對待其他部門的工作。工作中出現問題時,馬上就把責任推到與自己相關的人(部門)去,卻很少想到其他人(部門)也有他們的難處。
銷售部的張曉林急匆匆地找到部門經理說:“劉經理,我好不容易發展了一個新客戶,人家要的貨我也早就填了單子交給了廠裏,讓他們抓緊時間把貨給人家發過去,可是,都過了一個半月了,客戶還沒有收到貨,人家都來電話催了好幾遍了。找到生產部侯部長,他們說沒貨。經理,您說說這不是要命嗎?以後人家還怎麼會購買我們的東西呀?”劉經理一聽也生氣:“生產部是怎麼回事?我找他們去!我們的銷售人員好不容易才拉到的單子,都要毀在他們的手裏,他們每個月倒是有工資保證,我們的人可全都指望著單子做成了才能拿到錢啊!”
侯部長聽完了劉經理的一番抱怨,他的火也一下子著了起來:“你也不能把你們完不成銷售額的責任都推到我們的身上,你有怨氣,衝我來,我有火衝誰發?我們也希望貨趕緊到啊!可最近全國海關打擊走私,供應商將價格提高了40%,老總讓我們先別發貨,我們的工人都歇了,我還著急呢!”
(3)沒有權力的強製性。在指揮鏈中,同級的員工處於水平位置,相互之間除了平等的溝通之外,難以用命令、強迫、批評等手段達到自己的目的,不能像對待不聽話的下屬,拿著“大棒子”來對待同事。
(4)職權劃分的問題。平級之間出現問題的時候,很多員工不認為是溝通的問題,而認為是諸如部門劃分、權限劃分、職責劃分的問題。其實往往就是溝通問題,而不是職權劃分等其他問題。
(5)人性的弱點——盡可能把責任推給別人。一項簡單的工作,大家卻經常“踢皮球”,缺乏整體的觀念,都不願擔責任,最後使得工作缺乏效率,工作氣氛也變得非常不愉快。
(6)員工間利益衝突——唯恐其他人比自己強。這種現象在存在業務競爭的組織中尤為明顯,員工相互保密、攀比。
12.不要處處與人抬杠
同事之間難免會有閑聊或吹牛的時候,這作為一種休閑方式,也未嚐不可,但應注意的是,不要因一點小事或一個觀點的不同,就爭論不休,甚至麵紅脖粗。這是沒有必要的。工作之餘,聊點輕鬆的話題,可以愉悅身心,增進友誼;但若漫無邊際,不知深淺,就可能惹來禍端。“言多必失”,“禍從口出”的萬世警訓不能說沒有它的道理。
發生在台北縣蕭崇烈一家三口滅門血案,在警方鍥而不舍地調查之後,已宣告偵破。犯罪嫌疑人鄧笑文被捕後,坦承因受經營起重機生意的蕭崇烈“譏諷”而萌生殺機,並在行凶後擔心事情敗露,而再殺其妻女滅口。
鄧笑文表示:兩個月前,死者蕭崇烈用話刺激他、恥笑他,並用手指指他胸前,笑他“沒什麼用”,開起重機那麼久了,仍然是“給人請(聘雇)”,不像他自己開起重機沒多久就當了領導。對這樣的“譏諷”,鄧笑文懷恨在心,後來蕭某隻要和他碰麵,就不斷嘲笑他,以致使他萌生殺人泄恨之心。
據警方表示,犯罪嫌疑人鄧笑文心智健全,但因受到對方不斷的譏諷和嘲笑而殺人,這成為曆年來滅門血案的特殊案例,雖然屬於極端事件,但頗值得社會大眾警惕。
古人早有明訓:“言語傷人,勝於刀槍。”許多人常以“嘲弄”他人或者與他人“抬杠”為樂子,也有部分綜藝節目的主持人,戲稱未能在比賽中過關的來賓“笨”,或嘲笑比賽者的長相“醜”。有些雖然是屬玩笑性質,但總讓人覺得不妥,畢竟“尖酸刻薄”、“有失厚道”的大肆批評,會使聽者產生不悅;嚴重的,正如滅門血案的被害人一般,遭到殺身之禍,後悔莫及。因此,古人說:“喪家亡身,言語占八分”,似有其道理,真是叫人不得不謹慎。
事實上,不管是誰,隻要被一些不中聽的話激怒,都可能會因情緒狀態失控,而出口狂言,大打出手。
宜蘭縣頭城鎮有兩家相鄰的家具行,因同行競爭而相忌,又因轎車被刮而引起言語衝突,於是兩家除了動口怒罵、動手互毆外,又用口“互咬”。結果,41歲的林先生鼻子被咬落於地,他忍著疼痛拾起半截鼻子,趕至羅東博愛醫院求救縫合,另一方是53歲的許先生,也在“口齒互咬大戰”中。下巴被咬了一塊肉,鮮血濺滿臉孔和家具,也痛苦萬分地趕赴醫院縫了十多針。
上述因說話而遭到殺身之禍及打得鼻青臉腫、咬掉下巴的實例,似乎叫人覺得不可思議,有些好笑,不過,他讓人再次想到喪家亡身,言語占八分。
“大禮不辭小讓”,做大事的人哪顧得了那些雞毛蒜皮的小事?這種看法是不對的。
不拘小節常被人看做是大度瀟灑的表現,其實大事全部是由不起眼的小事組成的,唯有把每件小事做好,才有可能做成大事業。更何況,許多生活社交上的所謂小事也許不會給你帶來明顯的財富收入,但卻是一個人修養素質的全部體現,是一個人潛在的形象及人際資源方麵的投資。
給我觸動很大的是一位同學的話,他說他不會同我們另一位同學合作。我很驚訝:大家都是同學,生意上又可互惠互利,為什麼呀?他說:“這麼多年了還是一點長進都沒有,我聽著他嚼口香糖的聲音就想吐。還有我拉他去跟人家談判,出來後我真為有這樣的同學而丟人,他的形體語言太誇張了,總是喜歡跟別人唱反調,一直到雙方都十分尷尬的時候才住嘴。讓對方覺著我們跟人家不在一個層麵上,怎麼做生意啊!”
這位同學人不錯,也有不少其他優點,但修養、個性上的這些小問題竟然給他帶來如此大的負麵影響,真是出人意料啊!
如果你抬杠、辯論、反駁,有時或許會取得勝利,但這種勝利是最為空洞的,因為這意味著你再也得不到對方的好感了。
13.不要卷入是非
大家在一起工作,都是同事,應該一視同仁,一般遠近。同事之間,有太多的微妙關係存在,而且大部分是亦敵亦友的。特別是人事方麵的問題,無論私交如何好,在領導麵前,在競爭之下必然有數不完的鬥爭。在權力傾軋遊戲泛濫的環境,更應注意,自己是否被人利用,不要卷入他人是非當中。要特別注意自己的立場,不參與他人的紛爭。隻有如此,你才是職場中的贏家。
例如,兩位領導鬥法,你是中間人物,應該如何應付呢?最大的可能性是,兩人都希望拉攏你,卻又不能太露骨,在言詞上表達,或在工作上給甜頭,聰明的你當然明白其用意。但同時,你不可能一直裝蒜下去,必然要表明立場,否則會被視為兩麵派,那就更不妙了。
那麼應如何抉擇呢?要順利地踏上青雲路,你當然也得選擇自己要走什麼路,例如決定了朝業務發展的方向走,自然是倚向業務領導那一邊了,他把你當心腹,自然對你好好的。但你的難處就是,要讓另一位領導不至於把你視做眼中釘,給自己樹大敵,埋下定時炸彈。所以,你在業務領導眼前,最好隻著重聽他的指示,不隨便提意見,尤其是不要講另一位領導的壞話。同時,在後者麵前,要有意無意間表現你隻是人在江湖,並非針對他本人。如此,那位領導知道你並非針對他本人,所以也就不會對你懷恨在心了。
職場中的事大多如此。隻要你有一個清醒的頭腦,不搞“小圈子”,不卷入他人的派係鬥爭,相反地極力與人為善,團結大多數,知道哪些事可為哪些不可為,你便會在同事們中間有一個良好的印象,並充分贏得他們的尊重,形成好的口碑。