一旦發現自己的職業規劃與現實情況不相符合則要盡早對規劃進行幹預和矯正,努力做到“早規劃,早打算,早立足”。
職場規劃:準、快、全
要想製定一套準確、快速又全麵的職場規劃,職業人必須在能夠做到自我預判的基礎上來培養自己的大局觀念。在這一節中主要來分析入職新人如何能夠做到放眼整個職場,總體上來說要想製定出適合自己的職場規劃需要經曆以下四個步驟。
職業規劃四步驟
第一步:充分全麵地了解自我
職場新人可以進行一些職業測評來獲取和評估自己的基本心理特質,對個人特質進行具體分析,總結出自己所適合從事的職業特點,以此來幫助自己進行接下來的職業選擇。通常在做職業測評的時候會遇到幾個關鍵的問題,諸如“你的愛好是什麼”(就是所謂的職業興趣測驗);“你想通過工作要什麼”(所謂的職業價值觀和就職動機測驗);“你擅長哪些領域”(職業能力測驗);“你是一個怎樣的人”(自我個性測驗);“你的職業發展進入怎樣的階段中”(職業發展評估測驗)等。通過對這些內容的分析和了解,個人的基本素質能夠得到較為全麵的體現。
第二步:透徹了解職業領域和職業環境
做職業生涯規劃時要對相關環境做充分了解,分析所處環境條件的特點以及發展變化狀況,把握有利的環境因素,對本專業、本行業的地位和優勢做全麵分析,參悟其在未來可能出現的發展趨勢。在分析職業環境的時候可以將自身條件與環境有機結合,多問問社會需要怎樣的人,需要怎樣的行業,以及自己從事的職業具有怎樣的發展前景。不同的行業具備著不同的人才選用標準,比如說,科研單位與設計部門對人才的側重點各有不同,財務部門與涉外單位又有著各自的聘用指標,公關人員與生產一線的員工也需要具備不同的素質和能力。所以,職場新人在職業定位的時候一定要對自己的職業環境(行業、職業、崗位)有充分的認識,隻有如此才能夠進行針對性的學習和鍛煉,打一場有準備的仗。
第三步:確保人職匹配,也就是在職業規劃的時候要尋找到自身與職業的最佳契合點
在以上前兩步準備的基礎上,職業人最好選擇一種與自己性格氣質相一致的工作環境,在這個過程中應當充分考慮到實施策略的具體問題,想要將自己的才能得到最大程度的發揮需要考慮以下4點。
(1)以客觀現實為依據,考慮社會、單位和個人之間的聯係。這裏還需要考慮實時環境,當你踏入職場的時候社會為你提供了怎樣的發展空間,有什麼樣的優先策略等。從企業方麵來說,要看看企業總體的發展趨勢,對人才有哪些方麵的需求等;從個人來說,要清楚知道自己的優勢和劣勢,理性分析,不誇大長處,也不要庇護短處。
人職匹配的要點
1學會比較和鑒別,從眾多職位中選擇自己能夠很快勝任並具有發展潛力的職業。當然,如果你進入與自己專業相一致的工作領域中,那是最好的;如果不然,則可以參考自己的職業興趣和能力優勢來選擇行業。
2能夠揚長避短,不要固執於完美主義,認清這世界上不存在十全十美的職業,最大程度發揮自己崗位的優勢就是所謂的完美。
3及時調整,推陳出新。要學會審時度勢,根據工作任務的變化來即使調整工作目標和實施策略,不可固執己見。
第四步:勇於實踐規劃,及時校正策略
一切事物都是處在發展變化之中的,職業規劃也同樣如此,它也是一個持續不斷的探索過程。在這個過程中,隨著職業人對自己的資質、能力、動機、需要、價值觀等的深入了解,他會在潛意識中逐漸形成一種與其職業相關的職業取向,或者稱作“職業人格”。職場新人要對自己的職業規劃抱以積極向上的心態,實踐是檢驗職業規劃正確與否的重要標準,每個人都需要經曆從“臨淵羨魚”到“退而結網”的一個過程,隻要有充分的心理準備,及早地建構自己的職業框架,就能夠避免自己在日後陷入一種迷茫之中。另外,一旦發現自己的職業規劃與現實情況不相符合則要盡早對規劃進行幹預和矯正,努力做到“早規劃,早打算,早立足”。
進入職場之後有的人能夠順利投入自己的崗位角色中,在較短的時間內獲得預期的成績,而更多的人卻需要經曆一個漫長而艱辛的過程才能夠博得企業單位的認可。無論今天的你處於職場的哪個階段中,隻要你回頭想想不難發現其實這個職業生涯規劃的過程中現實與理想的矛盾總是不可避免地存在著。職業發展的現實與職業前途的規劃具有差異性這屬於正常狀態,從另一個角度來說這也對職場新人提出更多的要求,要及時對自己進行“再認識”。如果自己的人格特質與所從事的職業崗位沒有完全的匹配則一定要加強學習和鍛煉,並不斷調整自我心態,直到兩者相適應為止。
洞察自我,準備改變
有一次我去參加商業聚會,發現有個女職員氣質不俗,言談舉止間顯得非常專業,給人一種沉穩知性的印象。當時在場的人有很多,大家的談話也很投入,當我正準備離開的時候,恰好又碰到了這位女職員。她首先給了我一個和善的笑容,雖然這笑容讓我覺得似曾相識,但總是想不起來了,接著她就說道:“前輩看來您真的不記得我了!”
一時間我的確很詫異:難道以前我們認識?後來她自報家門之後,我才知道原來兩年前我們的確有過一麵之緣。她叫孫娜,當時她剛剛本科畢業,來到我們公司應聘,依稀記得當時的她還像個莽撞的孩子,對自己職業生涯的規劃也全然處在一種模糊的狀態中,我問及她的職業目標她回答得也是含糊不清。不過她也有自己的優點—真誠而坦率,並一再表示她不是最聰明的,但會成為最踏實的員工。
當時我受到一所大學的邀請要為他們準備一次職業規劃的演說課程,正好眼前的這個女孩剛剛大學畢業,對自己的職業也沒有進行規劃,這就意味著她是具有可塑性的,於是我便嚐試著對她進行了“初步教育”。有一點我記得很清楚,就是我拿出紙筆針對她的興趣、專業、能力特長以及就職趨向進行了淺析,那個女孩逐漸露出豁然開朗的表情。後來,她被分配到新成立的一個分公司中,開始從普通文員做起。
沒想到兩年之後在商業聚會中再次見到她,她儼然一副職場女強人的氣派,一舉一動都拿捏到位,當初那種青澀的孩子氣已經全部消退。她的改變讓我又想起那句老話:“士別三日當刮目相看”,她是如何完成這些改變的呢?她謙虛地將自己提升的原因歸納為我對她的點撥,實際上,我認為這主要依靠她對自我的全麵洞察和一種隨時準備改變的心態。
古人雲:“知己知彼,百戰不殆。”確切地說“知彼”的前提是“知己”。進入職場的新人首先進行自我解剖是很必要的,在製定職業規劃的時候可以根據自己的生理、心理特點,同時結合自己的興趣、能力、智商、情商、優勢、劣勢以及家庭背景、學習專業和工作經曆等方麵來進行合理的職業生涯規劃。
為什麼從古至今都在說“人貴有自知之明”,正是因為“知己”是一個艱難而漫長的過程。凡事皆是當局者迷,我們很難做到明明白白地洞察自我,但隻要抱著平和的心態做公正的自我評判,甚至借助別人的評價或運用能力測評等手段還是可以對自己有一個較為全麵的認識。在這一節中,主要來分析職場新人在洞察自我之後需要進行哪些相應的改變,從而能夠讓自己與本職工作更加匹配,最終成為職場中的佼佼者。
職業規劃的自我改變
1.樹立“活到老學到老”的觀念
如今的社會中科學和技術交叉融合,高新科技成果為經濟的發展帶來了變革的機會,大環境要求我們要想在職場競爭中生存必須掌握豐富的知識,因此終身學習觀念的樹立就顯得非常必要了。寓學習於工作之中,學習的方法各有不同,但隻要肯探索就一定能夠找到適合自己的。結合實際工作來自學成長是職場新人成長最快的一種途徑,這裏所提到的學習已經超越了傳統書本的理論知識,掌握一項新的項目的操作流程、完成對產品的自我工作評價、與同事進行經驗共享等都可以成為學習的方式。不妨將職場學習的步驟歸納為:生產、工作、學習、研究這四大環節,周而複始地循環會讓一個職業人得到本質性的進步。
2.提升收集信息的能力
互聯網的普及創造了信息大爆炸的時代,信息時代的來臨也在很大程度上影響並改變了人們的生活和工作模式,因此,要想成為職場達人則必須提升收集信息的能力。這種捕獲信息的能力絕不是指簡單地利用搜索引擎來實現,它應當包括:快速查詢互聯網、圖書館報紙等所有資料的內容;能夠從這些資料中快速篩選出真正有用的信息;通過大腦將這些信息分類整合,從中找到想要的結論或行動指南等。獲取信息的手段各有不同,業內人士提出“外腦”這個詞彙,主要是指利用別人的智慧來作為獲取外部信息的手段,也就是所謂的站在巨人的肩膀上。外腦的利用不但可以使自己大腦的功能得到充分發揮,更能夠集百家之所長在工作中表現得更為優異。
3.擴大社交範圍
如今的工作模式很少是單槍匹馬就能夠完成的,“人脈”這個詞早已經在職場上流行開來。人們為了最大限度地獲取對自己有利的業務信息有目的地參加一些社會性活動,接觸到來自各種職業和不同層次的人群,這些人脈資源能夠為我們帶來想要的信息資源,從而讓我們在職場的道路上能夠暢通無阻地行走。為了擴展自己的社交範圍,有的人利用“拜師法”來借鑒前人的實踐經驗,汲取他們見識中對自己有益的部分,古人雲“三人行,必有吾師”正是此意。別人的智慧能夠為我們所用,別人的失誤則能夠讓我們引以為戒,職場人士的整體素質有了較大程度的提升,在各種人脈資源中都蘊含著社會上的有利信息,隻有虛心求教才能夠將更多的新信息收攬在自己手中。
4.樹立時間觀念
一個人隻有能夠合理運用時間才有可能在工作中以最快的效率取得最大的成績。如今的時代是一個講信用講效率的時代,隻有樹立時間觀念才能夠將自己的工作、家庭和學習取得平衡。一個在工作中經常遲到效率低下的員工也意味著他工作能力的欠缺,更是不懂得尊重別人、缺乏責任心的表現,這樣的人往往與成功擦肩而過。盡管一天之中隻有24小時,但是隻要能夠恰當地分配同樣能夠在24小時做出相當於30小時的成績來。發明家愛迪生就非常注重對時間的管理,有調查顯示雖然他隻活到79歲,但因為他對時間管理得當,他所做出的成績相當於一個存活了135年的人。由此可見,提高自己的時間利用率是多麼重要。
5.學會利用頭腦風暴
很多企業公司都有每日例會或周會的活動,這是一個很好的學習機會。那些思維活躍、思路開闊的員工能夠提出很多具有創造性的意見和想法,無論這些人是值得學習的前輩還是剛剛入職的新人,我們都應當將這些頭腦風暴給予充分的尊重並最大程度地利用起來。同事們提出的問題或針對某項任務進行的條件分析都要在不打斷、不評價、不批評的前提下讓大家各抒己見並為我所用。對會議上的想法和創新要認真地做好記錄,並及時梳理整合,這樣往往能夠帶來意想不到的收獲,最終使得我們茅塞頓開。
一個職場新人需要做的改變並不僅僅是以上所提及的幾種,你需要根據自己的實際情況,主動彌補不足。好比說你本身有做事拖拉的習慣,那提升執行能力就是下一步要做的改變;你有做事找借口的習慣,那嚐試主動承擔責任就是有價值的改變。今天的你可能也有著孫娜昔日的狀態,懵懵懂懂、冒冒失失,但隻要你有心改變、主動改變,明天的你也同樣能夠讓別人刮目相看。
職場價值觀,勝於職場技能
有一部美國的電影,名叫《心靈捕手》,影片的主人公是一個聰明絕頂卻叛逆不羈的年輕人。他居住在波士頓南區貧民窟中,沒有正當職業,喜歡與朋友在酒吧喝酒,愛打架滋事,也喜歡泡妞,唯一一份稱得上是工作的就是在麻省理工學院做清潔工,他的人生毫無規劃,更沒有什麼價值觀。可是,這樣一個別人眼中的不良少年卻有著超乎常人的技能:他對各種各樣的人文科學見解很深,也在數學領域有著深不可測的潛能。大學數學教授為學生們留下的數學難題無一人能夠解答,反倒是這個“不良少年”輕而易舉地破解了其中的奧秘。
這麼好的天賦,這麼糟的行為!他會成為對社會有益的人還是最終淪為一個反麵人物,這一切都被他的價值觀所操控,也就是說“一念天堂,一念地獄”,不過幸好,導演為他的人生設置了兩個“伯樂”,一個能夠發現他優秀的才能,一個能夠改變他對人生和世界的認識。在擺正了價值觀之後,他不再自吹自擂、耍蠢作惡,終於找到了人生的方向,展開了嶄新的生活。