2.對工作進行周密的設計和籌劃
毫無疑問,你一定想將每一件接到手的任務都按照預期的目標來實現,但是這一切都與周密的設計和籌劃息息相關。所以如果你要獨立完成某個任務,最好不要急於下手,而應該先進行籌劃和設計,計劃得越周密完成任務的安全係數就越高。在設計籌劃的時候應該以“怎麼做”為中心來進行思考和方案準備,將時間確定好,將內容項目規劃好,將具體的處理措施製定好,將責任分工明確好,此外在工作處理的過程中有可能遇到的各種小細節和困難矛盾也要做分析,了解有利因素和不利因素之後盡量本著“從難處考慮,往好處努力”的原則來逐步擬定出解決方法,這樣工作起來才能夠審時度勢從容處之,不至於手忙腳亂。
3.在實施運作的過程中要全力以赴
即便你對領導的意圖參悟得很明白,即便你做了周密的設計運籌,但如果你不依靠自己的實際行動去實現它,那麼所有的一切都將會成為紙上談兵。在實施運作的過程中需要注意兩方麵:其一是學會協調,也就是將與工作任務相關聯的各方麵因素都加以充分利用,能夠調動的人都調動起來,圍繞著中心任務保持同頻共振。其二則是要能夠隨機應變。我們常說“計劃趕不上變化”,在執行任務的時候常會發生一些意想不到的事情,或來自主觀或源於客觀。總之情況和條件的稍微變動都有可能導致原先製定的預案難以實行,這就需要執行人員必須具備超強的應變能力,根據具體情況的演變來及時調整策略,凡事都要靈活處置。
再來談一談團隊合作。我們所提到的團隊合作並不是單純意義上的員工的集結,而是通過溝通、交流和互助讓企業的優勢資源得到整合與發展。職場中的任何人都要加強團隊精神,要樹立“團結就是力量”這樣的信念,同時也要明白市場經濟逐步完善,個人的單打獨鬥獲取成功的概率會變得越來越小,正因為如此更要適當地放低自己,到集體中來,“個人英雄主義”無法適應當今社會的迅速變遷。
企業的願景、目標和運作規則都需要建立在團隊合作的基礎上,員工始終保持著服務者和合作者的心態,不但能夠完成個人的職場目標也能夠幫助團隊成員完成工作任務。在集體中不要吝嗇付出,要深信幫助別人就是幫助自己,一個人想要獲得好的業績需要牢記不能將個人利益淩駕在團隊利益上。團隊精神可以說是一種文化氛圍也體現著一個集體的精神麵貌,企業的靈魂是看不見摸不著的,這就好比是一個人獨特的魅力和氣質。相信大家都明白職場即為戰場的深意,古人也曾有著“物以類聚,人以群分”的說法,可見團隊協作的重要性。
既然在工作中協作前進如此重要,那麼我們如何來選擇合作對象呢?是不是所有的同事都適合作為自己的隊友呢?接下來就談談如何挑選合作的對象。
挑選合作對象的注意事項
(1)如果自己沒有工作經驗,則最好選擇那些有經驗有能力的前輩來合作,這樣就可以一邊工作一邊學習,自己也能得到提升。
(2)信任自己的協作夥伴,要與對方共同承擔風雨,而不是依仗著有了幫手就將自己的工作事務徹底放手不管。即使有了協作者,你自身也要謹言慎行。
(3)充分考慮協作者的才能,如果對方有才華有能力,這時候就要側重來看他的人品,因為能力高人品差的人最終會成為自己的危害,與之的合作之路不會走得長遠,所以一定要觀察對方是否足夠誠信,是否品行端正。
(4)接手到一份需要協作完成的工作時要懂得尊重自己的夥伴,凡事最好事先商議,不要貿然地一意孤行。但是如果發現對方在工作中出現了差錯自己也要敢於提出糾正,共同負責,不要將責任歸咎於一方。
(5)如果有可能,則盡量選擇“強強聯合”,這樣你們所取得的成績也會呈翻倍趨勢,當然前提是你必須先將自己變成在崗位上不可或缺的人物,就是你先成為強者,隻有你足夠優秀,才有可能構建強強聯合的協作模式。
你可以成為優秀的自己
前麵講到了“向別人家的孩子學習”,也就是樹立職場好榜樣,隻要你做好自己的職業規劃並不斷進取,終有一天你會趕上自己的榜樣,甚至會實現“青出於藍而勝於藍”的夢想,你同樣能夠成為那個和“別人家孩子”一樣優秀的人!
俗話說得好,“人往高處走,水往低處流”,如果別人家的孩子很出色,那麼我建議你從現在開始就靠近他並和他結交成為好朋友,很快地,你也會耳濡目染他的優點。當然,我們職場中的人都已經是成年人了,能夠對他人和自身都做出客觀的評價和分析,其實說白了側重指的還是職場能力。那麼在這一節中我們就來談談個人能力和職場晉升之間的一些事項。
我覺得人的能力可以分為四個成長時期,每個時期都有自身的特點和主要任務。你可以對號入座一下看看自己目前處在能力的哪個成長階段,而下一個階段的努力方向又在哪裏,從而做到心中有數。
第一階段,即成長依賴期
在這個階段中的人們需要掌握日常基本的工作事項,開始參與具體的工作任務並爭取獲得良好表現,能夠踏實主動地接受指導。其主要任務是在上級領導的指導下發揮主動性和創造性,在固定的時限裏運用有效資源正常工作,積極融入團隊,建立合作意識。
職場能力成長階段分析
第二階段,即獨立貢獻期
處在這個階段中的員工應該對分內工作盡職盡責,逐漸減少對上級領導的依賴。其主要任務是促使自己的專業技能有所提高,建立起良好的內部工作模式,並在單位中樹立一定的信譽和威望。
第三階段,即指導授能期
處在這個階段中的員工視野得到擴寬,開始學會用自己的知識和技能來影響和激勵新人,有了過硬的專業技能。這一階段的主要工作任務是實現角色調整,用上司或導師的身份參與到企業新人的培養中來,能夠有效代表企業與外界或客戶來進行交往,可以憑借自己的能力建立起良好的內部關係網絡。
第四階段,即策劃領導期
處在這個階段中的員工已經相當於企業內部的高層領導了,他們能夠發現職場中的機遇,用自己的本事來對業務需求產生引導性的作用,能夠較好地行使崗位上的權力並為企業指明發展方向。這一時期的主要任務是將公司或企業的可利用資源加以組織整合,尋找到關鍵人才和發掘有潛力的後備管理人員,學習嚐試代表公司處理一些重大的事務。
好了,現在我們回頭來看看自己究竟處在職場能力發展的哪個階段中,同時也來看看自己鎖定的那個職場好榜樣是哪個階段的人物,你和他之間相差著幾層階梯,有沒有超越他的可能性。
我曾經看到過一種叫作“個人職業發展斜坡球理論”的說法。印象中那是一幅簡略圖,有一個圓球在斜坡上從低處向高處推進,當這個球行走到坡度中間的時候是一個關鍵的時刻。這時候向上前進越來越困難,筋疲力盡,向下走卻易如反掌,個人的惰性和困難會成為其向下滾動的引力,而個人素質能力的提升和企業激勵機製以及培訓體係則成為其向上攀爬的推動力。我當時就做了這樣一個假想,如果坡頂上穩穩地安放著一個球,那不就正是職場好榜樣了嗎?話說回來,你看見別人家的孩子都當班長了,自己還不趕緊奔個職位,當不成學習委員那就謀個勞動委員來當當也不錯!這又涉及職場上的另一個話題了,職位晉升。
不要天真地以為你隻要在職場上熬過了幾個年頭,在單位就自然而然地能夠獲得晉升的機會。職位晉升的條件裏可沒有年齡的限製,要說條件則不外乎“做人”、“做事”和“機遇”這三點。“做人”就是要讓自己的職業價值觀同企業的文化要求相適合,擺正自身心態,提升人際協作能力;“做事”就是要保證有突出的業績和團隊協作以及管理能力,強調的是業績和能力;而“機遇”就很容易理解了,指的是職業發展的需求和合適的機會,機會從來隻垂青有準備的人,確實如此。
你想在職場上晉升,那你先得製定好目標然後再付諸行動。目標的力量是不容忽視的,有了目標內心的力量才能夠找到明確方向,縱使再有能力的人如果漫無目的地飄蕩最終也會迷路,你想要開采的無價金礦又怎麼能夠到達呢?在明確目標和計劃的時候要注意兩點。
(1)按照時間順序製定每月、每季度、每年的工作目標,盡量放遠自己的眼光,不要隻盯著眼前的目標。
(2)按照任務的輕重來將目標細分成每天的行動計劃,在你心中要很清楚地知道自己為什麼要朝著這樣的目標去努力。
別人家的孩子在考試的時候能夠考100分,你一定羨慕極了,別光羨慕呀,趕緊去問問人家在考試中門門通的訣竅是什麼?職場中也一樣,我總結了一些職場成功者的共性,發現他們無一例外都製定了好的學習目標和計劃。而一個好的規劃需要滿足以下幾點的要求,你不妨也按照這樣的指標來製訂一份屬於自己的工作計劃吧。
優秀工作計劃需要具備怎樣的特點
(1)明確性,不可含混不清,否則會影響自己的行動力。
(2)可衡量性,是能夠計算得失成敗的,而不是假大空的模式。
(3)可達成性,要保證這個目標可以通過自己的具體行動最終得以實現。
(4)實際性,也就是有用的,有實際價值和意義的,我們不要紙上談兵。
(5)考驗性,尤其是能夠經得起時間考驗,否則容易讓人半途而廢。
(6)挑戰性,目標當然要有一定的坡度,以便於激發我們的鬥誌。
你知道自己處在怎樣的能力階段上,你又看清了職場好榜樣的目標製定和職業規劃,同時你也開始著手為下一步的職位晉升而努力,如此一來,你當然有可能成為下一個考滿分的孩子,“青出於藍而勝於藍”是完全能夠實現的。