當然了，在你的讀書卡片不很多的時候，目錄和索引幾乎看不出有什麼太大的作用；但是隨著你讀書卡片門類的不斷分細、條目的不斷增加，你的卡片成千上萬張，這時你再想查閱特定的某一張，如果沒有目錄和索引，就要費精力得多。
那麼，也學著開始做目錄和索引吧，像你旅遊時帶上地圖、或者請一個導遊那樣。
3．隨用隨整。在你用完某張讀書卡片後，一定要記住放回原位。千萬不可隨手亂放，以致丟失，再做就麻煩了。也不要馬馬虎虎放錯了位置，以後再尋找起來就會費事得多。
你在對某張讀書卡片進行修改、增補、刪除時，也要一絲不苟，不能糊塗亂抹，以至於字跡看不清，日後用起來就是問題了。如果一張卡片經過數次修改後已經很亂，就要重新謄抄一篇，並及時放回原位。
你在做讀書卡片的調整時，也要一氣嗬成，不能幹一半就擱下不管了。一盒排列順序混亂的讀書卡片，就像一個無組織紀律性的班集體，一盤散沙，怎麼樣發揮作用呢？
38．剪輯資料和利用計算機
□怎樣剪輯資料
剪輯，顧名思義就是剪而輯之。在你閱讀書籍、報紙、刊物時，遇到有用的資料，就把它們剪下來，然後輯（集）在一起。
剪輯資料有它的優點，就是省去了抄寫的麻煩，字跡也比自己抄寫的讀書卡片清楚整齊。
最適於剪輯的資料來自報紙或刊物。對於書籍，除非自己用處不大的書，一般是不宜剪裁下來的。如果是從圖書館或別人手裏借閱的書，你就必須先把需要的資料用複印機複印下來，然後再加以剪輯。
剪輯的資料，也要像做讀書卡片一樣注明資料的來源，即：注意在旁邊空白位置標明原文作者的姓名，以及刊載的報紙或刊物名稱、年月日、頁碼或版次等等。
這些剪裁下來的資料，你可以把它們粘貼在一個大本子上，或者粘貼在尺寸相同的紙上，做成“大卡片”的形式。這樣看起來整齊，使用起來也方便。不要隨便堆放，日久天長會更加混亂，你自己都會心煩，不想去再看它們。那樣的話，豈不是一堆廢紙？
對這些剪輯的資料，也應該像做讀書卡片一樣，按照一定的規則分門別類地編排在一起。尤其是不在本子上而在活頁紙上的剪輯資料，就更應該如此。相關資料相對集中，既便於歸納分析和對比引用，又能發揮較大的效能。
做一段時間的資料剪輯後，就要回顧一下，做個歸納和小結。這時，你可以分門別類，把一些內容相關的文章選編在一起，做一些專題，如談友誼、談讀書、談家庭、談社會、談自然風光、談旅遊、談生活情趣、談茶談酒等等，然後分別裝訂成冊，它們就是你編輯的一本本的書了。這些“書”凝聚著你的勞動和心思，雖然說是給自己看而不是為了出版，但是毫無疑問，你既從中得到了樂趣，也增長了知識，何樂而不為呢？
□怎樣用計算機做讀書筆記
計算機作為工具，隻是在某些方麵為你提供幫助，至於怎樣讀書，怎樣做讀書筆記以及讀書筆記的價值如何，這取決於你自己。
此前介紹的所有做讀書筆記的方法，都是在紙麵上進行的，都是可見的、有形的。既然是在用筆記錄，做在“紙麵”上，就難免受到種種限製。
你的讀書筆記越多，筆記本占的地方就越大。你想尋找曾經做過的關於某個內容的筆記，有時找起來非常費時間和精力。你想對筆記做增補或刪改（即使是用卡片），還需要再次動用紙，改亂了再重新抄寫一遍。你想使用做好的某篇讀書筆記，尤其是某篇已經做得很完整、很像樣的讀書筆記時，你也要費些時間把它謄抄到稿紙上，如果它的篇幅很長，就更是你的負擔。
上麵所有的不便，一旦用上計算機，一切都會迎刃而解。還拿上麵提到的謄抄讀書筆記來說吧，如果使用計算機，你就可以在你的計算機裏極快地找到需要的那篇讀書筆記，並在屏幕上審讀它的內容，改寫完善，然後，你隨時可以通過與計算機相連接的打印機把它打印到紙上，既規範，又整潔，沒有一處修改的痕跡。
計算機，作為現代信息處理的工具，它的本事大極了。首先，計算機的容量（內存量）極大，對它來說，把你書架上所有書裏麵的內容全部裝進去，也是小意思。其次，它處理問題的速度快的驚人，你想讓他幫你查找需要的什麼資料，一眨眼就出來了。再次，你可以隨時打開計算機，找到某個文件，任意增加、刪除、修改其間的字詞、句子或數字，然後存起來就行了；不像你在紙上，塗改幾回就亂得一團糟。還有，你用筆記本做不了的事情，如處理圖案等等，用計算機做起來可是輕而易舉。
用計算機做讀書筆記，可以是直接把計算機當作“筆記本”，把你讀書時的感受隨時敲入計算機，隻是所用的工具和方法與在筆記本上做讀書筆記不同罷了。另外一種情況就是，把已經做好的讀書筆記輸入計算機。
用計算機做讀書筆記，你首先需要了解和掌握的就是幾種常用的漢字輸入方法，如區位碼漢字輸入法、拚音漢字輸入法、五筆字型漢字輸入法等。拚音輸入法又有全拚輸入法和雙拚輸入法，用這種方法輸入漢字，要求你事先知道字的讀音。五筆字型輸入法是根據字型的結構，所以不一定非要知道它的讀音。
你在計算機上做的讀書筆記，一方麵可以直接存儲在計算機的內存裏麵，另外，還有必要把這些筆記通過拷貝（copy）轉移到軟盤上，即備份，一張小小的軟盤上可以裝下很多資料。
你務必把這些存儲著讀書筆記的軟盤保存好，以便於將來隨時查閱。並且，一旦計算機內存放的讀書筆記由於誤操作或其他原因受到損壞後，你可以利用軟盤上的備份再恢複起來。否則，你以前所有的勞動和成績就可能毀於一旦、付之東流。
你存儲在硬盤（內存）或者軟盤上的讀書筆記，一定要分門別類地管理好。除了為你的每張讀書筆記做完善的編碼以外，你有必要給所有的讀書筆記編製一個目錄，總目錄下有子目錄，子目錄下是文件的名字。這樣，日後使用起來要方便得多，查找起來會更加迅速。
也許在你嚐試了一段時間用計算機做讀書筆記之後，你會發現你用這種新工具真是得心應手，不願意再回到紙與筆上。
可是，這並不意味著計算機就已經完全代替了紙與筆。在你積累下的一大堆讀書筆記本和讀書卡片上，留下了你思想發展成熟的“中間過程”。如果你完全依靠了計算機，那麼，這個保留你手跡的“中間過程”無疑就不存在了。