常對下屬問寒問暖。“什麼時候當爸爸,小嬰兒的一切用品都準備好了吧?”若是你的下屬能聽到這樣一番問候,心裏一定是暖洋洋的。每個當爸爸的人心裏一定都非常自豪,恨不得向天下人昭示自己即將當爸爸一事。若是能聽到管理者對自己的詢問,心裏必定感激萬分,彼此間的距離就會拉近。
記得每個下屬的生日,在他們生日的那天,以你自己的名義或組織的名義給他們寄去一張生日賀卡,送上一束鮮花,或是為他舉辦一次小型的生日宴會。俗話說每逢佳節倍思親。在重大的節假日,若是管理者親自組織並參與一場自編自演的晚會,定會讓你與下屬有更多的溝通機會。
作為管理者若想自己的組織獲得發展,一定與下屬們建立起良好的人際關係,協調彼此間的工作磨擦,在組織內創造一個良好的大家庭氛圍,要多與下屬交流,了解他們的喜怒哀樂,他們的所思、所為、所急,這對於管理者的工作開展和管好下屬是必不可少的。
不妨放下你的“官架子”
把官架子放下來,為人處世低調一點,看似少了些官威,實則是提升了自己的人品,提升了自己的威信。所以作為管理者,應該放下官架子,提升自己的親和力,和員工打成一片。
有道是:“人格無貴賤,人品有高低。”作為老板或管理者總把自己看作官,把自己擺在“高人三等”的位置,耍派頭、逞威風,實則是把自己的人品降了三格。
所謂的“官架子”,乃是氣派、排場也,是用來抬高自己、表現自己的一種狂妄、傲慢的姿態。時下很多人以“老板”自居,一副高高在上的姿態,居高自傲,聽不進員工的意見,不關心員工的想法。平時喜歡對下屬指手劃腳,批評時更是聲色俱厲,缺少謙和的態度。不知這些老板是否清楚,他們“架子”越大,官氣越足,員工就越反感,與他們的距離就越遠。日積月累,不僅不利於各項工作的開展,員工的意見也會越來越大。
其實,究竟能不能當好老板,當個好老板,不在於“官架子”端得大不大,而在於是否具有親和力,是否得到了員工的認可,能不能讓員工真正的信服和敬仰。那些有“官樣兒”的老板,事實上成了淩駕於人民之上的“官老爺”,讓員工敬而遠之。
一位為官光明磊落、深受群眾愛戴的領導幹部曾經這樣說過:“為官不要自覺高人三等,而應自覺低人三等。”同樣,做老板的也要把自己的姿態放低,隻有這樣才能贏得員工的心。
1964年,68歲高齡的土光敏夫就任東芝董事長,他經常不帶秘書,獨自一人巡視工廠,遍訪東芝散設在日本各地的三十多家企業。身為一家公司的董事長,親自步行到工廠已經非同小可,更妙的是他常常提著一瓶一升的日本清酒去慰勞員工,跟他們共飲。這讓員工們大吃一驚,有點不知所措,又有點受寵若驚的感覺。沒有人會想到身為大公司董事長的土光敏夫,會親自提著笨重的清酒來跟他們一起喝。因此工人們稱讚他為“拎著酒瓶子的大老板”。
土光敏夫平易近人的低姿態使他和職工建立了深厚的感情。即使是星期天,他也會到工廠轉轉,與保衛人員和值班人員親切交談。他曾經說過:“我非常喜歡和我的職工交往,無論哪種人,我都喜歡和他交談,因為從中我可能聽到許多創造性的語言,獲得巨大收益。”的確,通過對基層群眾的直接調查,不僅獲得了寶貴的第一手資料,而且弄清了企業虧損的種種原因,還獲得了許多有價值的建議,更重要的是贏得了員工的好感和信任。
實踐證明,具有親和力的老板最討人喜歡,他們不端“官架子”,常常“忘掉”自己的身份,和普通員工真心交朋友。他們把自己的親和力逐漸變成了影響力,使員工能忠誠的跟隨自己。
美國女企業家瑪麗?凱?阿什在長期的管理實踐中發現,管理者和下屬員工相處,最重要的一點就是放下官架子,以平等、關愛的態度對待他們,這樣,下屬會以更傑出的工作成績報答上級。
瑪麗?凱?阿什認為關心員丁與公司賺錢這二者並不矛盾。她說:“不錯,我們是把眼睛盯在賺錢上,不過賺錢並不是高於一切的欲望。在我看來,P與L含義不僅僅是盈與虧,它還意味著人與愛。”
這種對員工的關心與愛,不單單表現在工作、生活和相互交往上,更表現在對員工錯誤的善意批評上。瑪麗?凱?阿什說:“我認為,經常批評人的做法並不妥當。不是說不應當提出批評。有時,管理者必須表明對某事不滿意,但是批評的目的是指出錯在哪裏,而不是指出錯者是誰。如果有人做錯事時經理不表明態度,那麼,這個管理者也確實過於‘厚道’了;不過,經理在提出批評時,一定要講究策略,勿擺架子,絕不可盛氣淩人,否則就可能出現適得其反的結果。”
瑪麗?凱?阿什還認為,一個管理者應當做到當某人出錯時,既能指出其錯誤,義不致挫傷其自尊心。她說:“每當有人走進我的辦公室,我總是創造出一種易於交換意見的氣氛。這一點很重要,隻要我越過有形屏障——我的辦公桌,那麼,創造這種氣氛則易如反掌。我的辦公桌象征著權力,它向坐在一旁的來人表明,我有權指示他應該如何如何。所以我總是越過那個有形的屏障,以朋友和同事而不是以領導者的身份與人交談。因此,我們同坐在一張舒適的沙發上,在比較輕鬆的氛圍中研究工作、解決問題。有時我還同來人握手擁抱,與來人握手擁抱能使堅冰消融,能使對方無拘無束。”
是的,沒有人會喜歡一個總是一天到晚黑著臉對誰都冷冰冰的老板,如果你完全可以做到讓員工喜歡你,為什麼不那樣做呢?最簡單的方法就是依據不同的人用不同的方式向他們表示你的熱情。你會發現:同一種人打交道,握手是最好的方式;但同另一種人打交道,拍拍背則顯得很親密;同某些人見麵,隻有熱烈擁抱才能表達出你們親密無間的情誼。我們都聽說過大夫在病床旁邊對病人表示關心,同病人握手的情景。同樣,管理者也應在沙發旁邊對來人表示關心。還有一點,就是你要把這些看作是感情的自然流露,做的時候要輕鬆和自然,否則會有做作的嫌疑。那樣不僅不會拉近你和員工的距離,反而會讓員工反感,感到你這個人很虛偽,以致更加遠離你。因此,作為老板或者不同階層的管理者都應走上前去,放下架子真誠地同來人握手、擁抱。這是管理人的一個絕招。
在談到與員工相處時,瑪麗?凱?阿什說:“我認為,老板同自己的員工保持親密的關係是正常的,相反如果經理同自己的員工總是保持雇主與雇員的關係,那則是反常的。後者無助於最大限度地提高生產率,還會起到壞的作用。”當然,這並不是要求管理者一味地放低身段,有時候也必須強硬和直言不諱。假如某人的工作不能令人滿意,你決不可繞開這個問題,必須要表達出自己的看法。不過你在這樣做時要雙管齊下——既要關心,又要嚴格。換句話說,你必須既起到管理的監督作用,必要時能夠采取嚴格的行動。同時又必須對該員丁表示你的愛和同情。如此才能使他們願意接近你。
工作中,瑪麗。凱?阿什就從不擺“官架子”,更不會隨意地嗬斥員工,在她的許多雇員眼裏,她的形象就像是慈母。他們認為,瑪麗?凱。阿什是十分關心他們的人,他們對她非常的信任。甚至她的雇員會對她說:“瑪麗。凱?阿什,我媽去世好幾年了,我現在就把你當做媽媽……”每當聽到這種話,瑪麗?凱?阿什就感到十分光榮和自豪。
如果一個老板在下屬麵前威風十足,說話帶官腔,辦事讓你看“官臉”,處處端著“官架”,那麼他離成為“孤家寡人”的日子也不遠了。一個企業是船,員工是水,水能載舟亦能覆舟。老板縱然是船的主人,但如果沒有員工的努力,船也不會安然前行,所以即便你是“官”,是老板,和員工的區別也隻是分工的不同,何不放下你的“官架子”,與員工一起戰鬥呢?
虛心向下屬學習領導對待工作要謙虛,學習他人的長處,積累更多的經驗,進而發展自己的才能,有更高的權威。反之,領導自以為是,目空一切,隻能阻礙自己的發展,失去自身的權威與下屬的支持。
孔聖人說:“三人行,必有我師焉。擇其善者而從之,其不善者而改之。”意思是在眾人之中一定有值得我學習的東西,因而要虛心學習別人的長處,把別人的缺點當鏡子,對照自己,有則改之,無則加勉。所以,敏而好學,不恥下問,虛懷若穀,應該成為每一個居於人生巔峰的企業家們的重要修養。
比爾?蓋茨和他團隊帶領微軟公司創造了IT業界一個又一個神話,作為微軟第一任華裔副總裁的李開複,除了景仰比爾?蓋茨的商業成就之外,最景仰的是他謙遜的性格。
他舉了這樣一個例子:“我有一個朋友在微軟專門幫助比爾?蓋茨準備講稿。這個朋友告訴我每次演講前,比爾都會自己仔細批注並認真地準備和練習。到台上講的時候都會講得很好。而且,比爾每次演講完,都會下來和我的朋友交流,問他‘我今天哪裏講的好,哪裏講的不好?’,並且他並不是問問就算了,還會拿個本子記下來自己哪裏做錯了。當一個人在事業上做得了成功,卻還能這麼敬業,還是這麼謙虛,還是這麼願意學習,這是非常難得的,因為很多人成功了就變得很自大。我覺得比爾?蓋茨是一個了不起的人。”
一些領導認為自己在單位裏是“老大”,是給員工發工資的人,因此趾高氣揚,目空一切,其實他們是把因果關係搞顛倒了。子曰:“四時行焉,百物生焉,天何言哉?”即天地於萬物,居功至偉,但從不誇飾。一個企業家也應“無伐善,無施勞”,不要到處誇耀和表白自己的功勞。不僅如此。你居於高位,還要深知“尺有所短,寸有所長”,應該“富而無驕”,“富而好禮”,虛心向下屬和其他人學習。