工作風格需協調一致。上司在接受信息的時候,會有不同的風格,同上司建立良好的工作關係,首要的是照顧到各自的工作風格差異。下屬可以根據上司獲取信息的首選方式來調整自己的工作風格。上司一般分為閱讀型和傾聽型。傾聽型上司通常喜歡下屬親自彙報信息,以便於提出疑問。閱讀型上司通常喜歡以書麵報告的形式獲取信息,他們覺得白紙黑字的東西看起來很清楚,可以對其進行閱讀和研究。如果你的上司是傾聽型,你就向他彙報工作,同時再提交一份備忘錄。如果你的上司是閱讀型,你就需將重要的事項或者提議放在備忘錄或報告中,然後再對此加以討論。
根據上司參與下屬工作的程度,把上司分為參與型和放任型。參與型的上司希望下屬事無巨細地跟他彙報清楚。在工作過程中,你最好每次有進展或者有困難的時候都要告訴他,下一步你有什麼計劃和打算,也要及時彙報。如果你的上司和你不在同一處辦公,那麼每天至少打一個半小時以上的工作電話,把你當天的工作扼要地彙報一遍。因為了解足夠的細節你的上司會放心,並且他通常樂意向你提供工作指導。放任型的上司則完全相反,在一開始跟你接觸的時候,他可能也會顯得像參與型上司,當她對你的能力有信心了,是專業人士了,就會慢慢減少對你工作的參與。當他給你交代了一個工作,除非你不能完成,基本上就不用找他。如果你還是整天向他彙報工作細節,他可能會覺得你不專業或者缺乏工作能力。
從上司批示和材料中領會。上司閱讀文件、材料後的批注,體現了對某一問題、某項工作、某個事物的看法,悉心研究批注中的思想觀點,你能從中發現上司對一些問題的基本看法。有些下屬對這一點認識不到,對上司的一些指示、意見,不細心領會。這正是有的下屬整天在上司身邊轉,卻摸不清上司意圖的重要原因。另外也要重視上司的講話。上司在一個時期的決心意圖,大都體現在一些講話和會議中,在各種場合、各種時機也會通過言行流露出來。下屬留心觀察上司的言行,注意收集上司平時一些零碎的思想,長期堅持,積少成多,聯係起來分析,連貫起來思考,準確地掌握上司的意圖也是水到渠成的事了。
總結提示:
每個上司都喜歡下屬工作時一心一意,厭惡那些不負責、不自量力、不識大體的下屬。在跳槽成風的今天,誠信顯得尤為重要。如果你態度消極、工作不專心,雖然可能並沒有荒廢自己的崗位職責,可被上司發覺後必然沒有好結果。即使沒有被辭退,以後的發展和晉升肯定不會再被考慮了。有的人在上班的時候處理私人事務,有的人甚至在上班時間利用公司的電話與朋友聊天,這些行為都是有背於最基本的職業道德,被上司發現後肯定對你印象不佳,他會認為你對公司和工作不夠尊重。既使你技術出眾或者能力過人,也不能有驕傲或者看不起同事、上司的習慣,而應時刻保持對同事和上司的尊重。一個有能力而識大體的下屬容易得到上司的信賴和重視。