領導又“瞎”又“聾”,在工作上免不了要倒台翻車。集思廣益,虛心聽取別人的意見,才可不斷地糾正錯誤,彌補缺漏。免得日後吃大虧、栽跟頭,鬧得一蹶不振。
探察下屬的真心話
如果知道下屬的真正心意,就算有反對的意見,也能馬上有對應的策略。
那麼,探察下屬的真心話有什麼具體的方法嗎?
盡管如此困難,還是有以下的正攻法。有相當的經驗,適當的判斷力、洞察力都是必要的,這些都是領導者無論如何都應學會的技巧。
1.以發問做引導
利用對事情的發問,來了解對方真正的感受與想法。這並不是所謂的誘導盤問,而是要徹底地以對方的立場著想。
誤解這個解釋的話,反而會引起反效果。
“關於這一點,請說說你的看法。”
“關於這個,你覺得如何呢?”
像這一類的說法,都是尊重對方立場而發問的表現。若是以追問的態度發問,隻會造成反效果,這一點必須切記注意。
2.不經意地問出原因
要直接地以“為什麼……”發問時,如果太咄咄逼人,對方一定是三緘其口,避而不答,若是不刻意地問起,反而較能探出真心話。
“為什麼你會這樣認為呢?”
“這是為了什麼?”
邊問邊觀察對方的反應。
如果善用此法得宜,則不失為一個有效方法。我們不知有多少次被重複問到“為什麼?”那原因自然是因為感覺到似乎是無關緊要的事,而較容易被說服。
3.坦率地問
由於每個人的個性不同,對於較難應付的人,坦率地發問是很重要的。
“你直接說,到底問題出在哪裏?”像這樣直接地提出自己的想法,對於“直接說”這三字詞,人們都會特別在意,這是一般人的心理反應。
4.注意表情和態度
盡管不了解對方內心真正的想法,也可以從對方的表情、態度判斷,人內心的感受會從表情反映出來。
5.試著觸怒對方
雖然說正攻法很難,一般通常是有經驗的領導才使用這個方法。人在生氣時,往往所說的都是真心話,當觸怒對方後,會引起對方的反應:“你都這麼說的話,我也說出我的想法,因為你……”而慢慢將自己真正的心聲說出來,你也有這種經驗吧!
有時候在商量行不通的情況下,可視對方的情況而定,試著觸怒對方,也是一種方法。
謹慎選擇谘詢對象
有一家公司的總領導說過:“我自己所作的決定,有不少是錯誤的,其之所以錯誤,都是因為偏聽了別人的意見。”這似乎是企業經營者、中級領導的通病。作為領導,應該傾聽下麵的反映,但必須有選擇地聽取,偏聽偏信就容易作出錯誤的決策,甚至采取錯誤的行動。
企業裏有各種各樣的人,企業裏經常有下述三種類型的人物。
一種是遊泳式的人物。
這種人會在各種領導之間遊來遊去,專門尋找內部權勢問題而有所行動,他們從不適應工作需要而主動去解決什麼問題。當領導之間沒有什麼權勢上的矛盾時,這種人非常安穩,一旦發生權勢爭執,他們就如魚得水立即活躍起來。
其次是萬年不平式的人物。
有時下屬對於領導製定的方針或決策坦率地提出意見,對不公平的處理公開表示不滿,上級領導對這些有勇氣的直諫,是應該傾聽的,但是,這裏所說的萬年不平式的人物,指的是那些一見領導便喋喋不休大發牢騷的人。
再就是交際式的人物。
這種人哪怕在辦公室裏,也總是嘻嘻哈哈,用些“今天天氣好”之類的廢話來消磨時間,再不就是過於熱衷社交活動。
如果領導把時間都花費在上述這些人身上,則將一事無成。要想分秒必爭,對這些人物隻能是敬而遠之。
領導稍有空閑時,應該和下述一些人談一談,聽聽反映。
其一是官僚式的人物。
這種人非常熟悉企業的規章製度,一有什麼問題,他們就馬上翻看規章說:“這事違反規定。”他們對新的主張、新的計劃常常迎麵阻擋,不容易疏通,也不提出什麼方法。因為他們熟悉組織的規章製度,當領導認為不需要采取什麼行動的時候,倒可以聽聽這種官僚式人物的意見。
其二是經濟學究式的人物。
這種人最適於反映經營情況,研究經濟形勢的發展或關於市場需要的分析預測,還善於用統計或圖表來標明產品銷售量的趨勢或價格變化的趨勢。然而,他們卻沒有掌握形勢變化的才能,不會在形勢變化中準確地抓住問題,拿出解決問題的具體方案。領導征求他們意見時需要注意,單純聽取這些經濟學究的彙報,往往會束縛自己的手腳。
如果領導把時間花費在下述這幾類人的身上,也常常優柔寡斷,貽誤時機。
其一是浣熊式的人物。浣熊這種動物在得到獵物吞食之前,有放在水裏反複擺弄的習性。這些人跟這種動物一樣,總盤算在什麼時候提出報告,什麼時候做出結論,卻總是無限拖延,言而不行,行而不果。
其二是旱傘式的人物。
這種人隨聲附和,胸無定見,總跟著有利的形勢轉。領導如聽取他們的意見,處理問題時就會優柔寡斷。
領導要采取行動時,應該以下述的實幹家作為合作對象。實幹家也有若幹類型,一種是眼光敏銳的人,對企業或個別單位發生的問題最為敏感,在人們尚未注意時他就能看出跡象,並能準確的抓住問題;另一種是精於探索的人,對各類的情報或新知識都熱心搜求,並能鑒定新管理技術的效果如何;還有一種是思想活躍的人,這種人說出的話,常常出人意料語驚四座,能不斷地提出解決問題的方法,並能腳踏實地地有所創新。此外還有:上級的方針或判斷有誤時敢於犯顏直諫的人;不回避危險或意外情況的人;能在縝密的計劃中看出進取方向的人;不尚浮誇專門實幹的人。凡屬上述類型的人,都是領導谘詢的理想對象。
領導聽取這些實幹家的意見,可以增強製定新計劃或新策略的信心,從下屬或同事之間找到這種實幹家,就獲得了可以共商大計和一致進取的同誌,他們定能幫助領導提高工作效率。
如何采納下屬建議
出主意的人有的是,困難之處在於判斷誰的主意能給我們帶來好處。要解決這個問題就要提取正確的信息,提出適當的問題,進行正確的分析。以下要訣將幫助你學會怎樣利用好的建議,排除沒用的建議。
其一,不需要就拒絕。如果你不需要別人的建議,你就拒絕他,要態度溫和但語氣堅定。你可以說:“你的建議我將銘記在心,但我這次要按自己的想法辦。”如果你已下定決心,就不要再征求意見,你的猶豫會使人以為你在尋求幫助。拒絕一定要堅定。如果對方為你擔心,你可以表示後果自負,你可以說:“我已決定了”。
其二,不要暗示對方回答你想要的答案。許多人會極力順著你的想法說話。因此,如果你想得到客觀的答案,你就要學會正確的提問。例如,如果你問對方“我想自己開一家修理計算機的公司,你覺得怎麼樣?”對方隻要還有點同情心,他就會附和你的想法。你要想聽一聽真正的意見,就要這樣提出問題:“這個地區開計算機修理公司有沒有前途?”
其三,說明你需要何種具體建議。你要說清楚你需要的到底是什麼,這樣雙方都能節省時間。如果你想檢驗自己的想法,或者希望別人支持你的決定,你要直接說出來。
其四,不要因為表麵因素而錯過好的建議。有人拒絕某項建議是因為他曾經聽說過它太理想化、太複雜或者太簡單。這都不能說明這個建議不好。
其五,問該問的人。如果事情非常重要,你應該努力找一個適當的人選幫你出主意。有的人向身邊的每一個人征求意見,這種作法不可取。這個要訣很少有人能做到。
其六,多問幾個人比少問要好。很少有人能把一件事的方方麵麵都考慮周到,即使有這麼一個人,找起來也會費盡周折。你需要的是了解情況卻未卷入其中的人,是對事件有興趣卻沒有感情牽扯的人。你可以多問幾個人,看他們看問題有何相同和不同。
其七,評估建議的可靠性。有的人對自己喜歡的人言聽計從,而對自己不喜歡的人則相反。然而,對於重大的決策還是評價一下對方建議的可靠性,你可以從以下幾個方麵著手:他是否具備足夠的專業知識?他是否了解足夠的信息?他是否知道你真正需要什麼?
其八,建議的依據是對方的人生觀和價值觀。隻有極少數的建議和對方的人生觀、價值觀無關。例如,你幹某項工作的原因是什麼?是升遷的機會?是工資高低?還是其他?這隻有你知道。別人提建議,你拿主意。