（10）秘書對文件的差錯情況，要進行登記考核。
（11）複印文件要嚴格按照審批份數印刷，複印者不得私自增加份數或私自留存，複印底版和廢頁、餘頁應及時銷毀。
18.學校組織機構設置製度
（1）為有效地進行教育活動，學校需要設置一定的機構，合理分工，協調行動。
（2）在設置機構時，要明確如何溝通信息，如何協調關係，以便在統一指揮下靈活運轉，發揮管理效能，防止各自為政，互相扯皮的現象發生。
（3）設置機構，必須明確機構及其負責人的權力。
（4）機構設置要精幹，講求效率，避免人浮於事。
（5）設置機構要從學校實際出發，因校製宜，不要強求一律。
19.教務處工作職能
教務處是全校教學工作的指揮中樞，負責全校的教學組織和領導工作，並負責處理一切與教學有關的事務性工作。
（1）負責全校的教學計劃的製定和教學人事安排。
（2）根據學校的工作部署，負責教學計劃的臨時性調整工作。
（3）負責全校的教學常規工作的檢查落實工作。
（4）負責日常的教務工作，包括文印工作、考務工作、課表的安排、中招谘詢和錄取工作、高三畢業生檔案工作、學生的學籍管理工作、教師檔案管理工作等。
（5）深入教研組，領導、檢查各個教研組長的工作。每學期聽取教研組長的工作彙報，就全校的教學工作作出總結。
（6）協助有關部門開展培養青年教師的工作。
（7）組織每年一度的學生評教工作。
（8）領導教研室的工作，並通過教研室領導全校的教學科研工作。負責每年一度的教師論文的評選工作。
（9）協助有關領導組織全校性的教育理論學習。
（10）負責組織全校性的學生科技活動和學科競賽活動。
（11）負責組織和落實教師的教研、進修和繼續教育工作。
（12）負責購置常規性教學設備的計劃和審批工作。
（13）組織各個年級學生的學法教育活動。
（14）與有關部門保持聯係，負責大型教研活動、研討會的組織落實工作。
20.教務組崗位職責
教務組是學校保證完成教學任務、處理教學事務的工作單位，執行校長決定，負責招生、畢業、學生注冊、學籍、教學業務檔案、學生成績統計、登記、安排課表、購買教材、文印等項工作。
（1）根據教學計劃和校長下達的任務科學編製課表；每學期開學前一周，須將新學期課表製定完畢，並發至任課教師、班級及各領導單位處。
平時調課須經教學主任批準，並做好通知工作。
（2）做好在校生的學籍管理，按規定辦理各班學生的學籍變動手續(包括畢業、肄業、升級、留級、試讀、退學、休學、複學、轉學、借讀)，向校長彙報。
（3）期中、期末的考務，考試後1周內做好學生成績、獎懲記錄，操作評定，考勤統計，並組織學生記入學生手冊學籍簿。
（4）做好高中新生錄取工作，要手續完備，材料完整，分班後及時排定印刷名單，每學期搞好學生注冊工作。
（5）每學期最後1周辦理父母在外地的學生回家探親的車票半價手續。
（6）做好教學檔案的管理工作。按規定分人分科保存教研組及教師的教學計劃、教學質量分析(附原考題)、教學總結、教學經驗、教學考核材料，要及時收集材料補充教學業務檔案，每學期整理一次。
（7）負責全校文印工作
保證按時完成學校規定的考試、測驗、期中、期末考試題、周日程表、學校文件。
按規定完成教師的單元練習、補充練習題、教學補充材料。
其他印刷材料需經教務組長批準，確定交件日期。
保證文印質量，提高工作效率，對來稿先進行審閱，字跡不清的要求謄清，製版力求正確。
堅持用印的登記製度和印刷材料的彙集工作，及時轉交文書保管。
（8）做好教學課本的分發工作，做到不誤時、不出錯。
（9）做好外單位來聽課的組織安排工作，提前通知被聽課教師，熱情帶領聽課同誌到教室，虛心征詢聽課意見，彙總後及時向校長彙報。
（10）完成其他有關教務方麵的工作，教務組成員應有明確分工，又通力合作，共同完成任務。