在物質生產領域的活動中，並存著生產過程和管理過程這樣兩種過程，兩者的最終目的是共同的。在學校，同樣存在著兩種過程，即育人的教育、教學過程和管理過程，兩者的目的也是共同的，即為了把學生培養成合乎社會需要的各類合格人才。學校內有各類成員，擔負著各種任務，他們由一定的目標而相互聯係。學生接受教育，為了使自己發展成合格的人才，教職工進行各項工作，是為了把學生培養成合格的人才。教師在教，學生在學，師生為了實現共同的教育任務才結成一定關係的。一所學校之所以需要管理活動，正是為著促使各類成員彙集成一體，去實現學校的共同目標。學校內各層次機構之所以需要管理活動，也是由於該機構各成員具有共同的目的任務。學校管理活動得以存在和發展，首先在於它的目的性。但是，學校管理過程的目的性與其他管理過程不同，具有自己的特點。在學校管理過程中，始終貫穿著以育人為主要宗旨的目的性。
學校管理過程如果拋開或偏離以育人為主旨的目的性，那就將成為一種盲目的、無意義的活動。在我國教育改革中，不緊緊把握培養人才的數量和質量要求，定會迷失方向。因此，在學校管理過程的各個階段或環節中，不論采取何種措施，都要使之對學生產生教育作用。這種作用應是積極的，有助於學生健康發展，成為社會的有用之才。
（3）以分段推進為主線的有序性。
管理者與管理對象雙邊為實現目標而開展的管理過程，是一種持續進行的活動。就這個意義上說，管理過程的活動是有起始點和終結點的。在起點和終點之間，管理過程連續活動，並按一定的程序進行。如果過程中斷或者程序紊亂，必將達不到預定的目標。管理過程自起點到終點，構成一個管理周期。如果沒有新的目標提出，或者管理者和管理對象雙邊關係解體，那麼在一個管理係統、部門或具體單位中，就不會再出現新的管理周期。事實往往不是如此，企業要繼續經營和生產，學校要繼續招生和教學，因此，在它們那裏管理就不會停滯，隻不過由一個管理周期進入另一個管理周期。就這個意義上說，管理過程又無明顯的終結點，活動由前一周期持續到後一周期，活動中的“序”則由前後周期的更迭而循環出現。
學校管理亦然。在一個管理周期中，管理過程的活動是有序的。學校隻要繼續招生，培育人才，就會出現一個又一個不間斷的管理周期，使學校管理過程持續地、又是分階段地向前推進。在學校中，一門課程的教學任務或一項校舍的基建任務，是分別通過一堂一堂課、一件一件工作的積累，最終才得以完成的。與此相應的管理活動，自然是一種連續的、有步驟的工作。由於學校管理活動的內容是多方麵的，就某一具體方麵而言，可能經曆一個周期的管理過程之後，實現了某個具體目標，不需要再有後繼管理周期。但是，從總體上說，以育人為宗旨的目的性絕不是一個管理周期的活動所能實現的。育人是長過程的活動，管理育人的活動自然也是長過程的。在有序的長過程中，按周期分段，一段一段地完成階段目標和任務，最終實現育人總目標。這種分段推進，段段相連，成為學校管理過程的活動主線。
由於學校各項工作的進程不盡相同，因而不同方麵管理活動的程序也會有差別。比如教務工作和總務工作管理過程的階段相異，教學工作和人事工作管理過程的環節不一。但是，對各項工作的管理，又有共同性的因素。我們可以抽取對各項工作進行管理活動時的共同性因素，按其客觀程序，劃分前後相互關聯的若幹階段或環節，構成學校管理程序。一般地說，學校全局管理工作的過程以一學期為一管理周期，形成由若幹階段或環節有機聯結的程序。在這種程序中，可分為哪些階段或環節呢?基本上有四個階段或環節構成的，即：計劃——實行——檢查——總結。其中，由計劃始，到總結止，是一個周期。由總結進入計劃，那是第二周期的開端。總的說來，學校管理活動是按上述程序進行的，不容破壞和顛倒。但是，有效的實際管理工作過程要複雜得多，受到校內外各種因素的影響，不完全都是按一種模式程序行進。