第23章 抓落實重實效:把節約的工作落到實處 (1)(3 / 3)

你隻有不斷提升業績,才能保證企業在競爭路上過關斬將,遙遙領先,也讓自己永遠擺脫被淘汰的悲慘命運。

提高勞動生產效率,讓時間出利潤

如果說大吃大喝、豪宅香車是看得見的浪費,那麼無緣無故地消耗時間便是無形的揮霍。一家企業的生產經營成本並不僅僅是有形的資金、廠房和機器設備,還包括許多無形的部分,如人力成本、行政成本、時間成本,其中又以時間成本最為珍貴。俗話說:商場如戰場,戰場上最珍貴的是什麼?是戰機!而戰機又從何而來呢?便是靠爭分奪秒搶來的。一支部隊早登上山頭三分鍾,便可以做好充足的準備,痛擊對手,而這是多少先進武器、多少鋼鐵意誌都換不回來的。說時間也是一種昂貴的成本,並不為過。

在生意場上,你推出一項產品,早推出三個月和晚推出三個月的差別是十分明顯的。早三個月,你便可能搶得先機,在對手最少、利潤最多的時候賺得盆滿缽滿的,晚三個月,你便隻能跟無數的競爭對手去搶少得可憐的市場份額,而且利潤空間極為有限,累死累活地拚上一年,可能賺的還不如人家早先一個月的多。這便是時間成本的差別。

同樣,在一家企業裏,如果每個人能夠提高效率,從而把時間盈餘出來,那他便可以做更多的事,而企業的人力成本也可以因此大幅度下降。在沃爾瑪、美國西南航空等國際知名企業裏,員工們便以節約時間見長:通過縝密的計算,他們知道如何運送東西最省時,往回走的時候又剛好可以帶些什麼東西,從而避免有人為此專門跑一趟……

其實這樣的事情在我們生活中隨處可見,比如你要坐車去某地時有這麼幾種選擇:

1等半小時公交車,然後花1塊錢,再坐上40分鍾車到達目的地。

2等上1小時,等朋友開車過來免費送你到達目的地,這一過程又耗去半小時。

3自己打車,雖然花了30塊錢,卻隻耗去你半小時。

在這三種情況下,你的時間成本是不一樣的。最“省錢”的第二種方法和最“花錢”的第三種方法相比,雖然後者多花了30塊錢,卻為你節省了一小時的時間。對於一名優秀的員工來說,他的一小時又何止30塊錢呢?

美國連鎖商店大富豪克裏奇的商店遍及美國50個州的眾多城市,他的資產數以億計。有一次,他想要去看一場歌劇,在購票處看到一塊牌子上寫道:“下午5時以後入場半價收費。”克裏奇一看表是下午4時40分,於是他在入口處等了20分鍾,到了下午5時才買票進場。

有人認為這是克裏奇節儉的表現,但細細想來,這又何嚐不是一種更大的浪費呢?表麵上,他為此節省了半張票的價錢,卻付出了更大的成本——時間。很難想象,一位大富豪的20分鍾竟然隻值半張票錢,除非他有意為之。

相反,世界首富比爾·蓋茨便不會這麼做,因為他的時間更值錢。曾有人調侃說,如果比爾·蓋茨丟了1000美元,他不會彎腰去撿,因為他每一秒鍾都在賺進250美元。如果把賺錢的時間從一天24小時壓縮成8小時甚至更少,那他在1秒鍾內所賺到的錢將更多。因此,對於他來說,掉了1000美元之後與其彎下腰去撿,不如馬上轉身走回辦公室,開發一套教人如何避免掉錢的程序。這樣一來,他將把單位時間內的價值再往上提升。

這種說法雖然不無調侃意味,卻十分淺顯地向我們指出了時間的寶貴價值。“一寸光陰一寸金”,我們的時間哪怕還沒貴到可以和金子相提並論的地步,也是具有一定價值的。當你在企業裏坐著發呆時,當你閑得到處亂逛時,當你拿著報紙閑翻時,時間都在不停地從你身邊流走,從而增加了企業的負擔。如果每個人在上班時間浪費1分鍾,那麼擁有60人的企業便會浪費1小時,日積月累,這樣的時間成本將是十分驚人的。更何況,一個人浪費時間極可能導致別人跟著浪費時間。不過,在企業當中,還是會有很多人對時間的寶貴價值視而不見,覺得閑坐閑聊不花錢,在增加企業成本的時候也讓自己不斷貶值,為日後的失敗埋下禍根。