下麵是一個真實的例子。
這是德第蒙德尼龍公司創始人德第蒙德先生親身經曆的一件事,他的公司後來成了世界服裝行業最大的毛料供應公司。
一個早上,一位怒氣衝衝的客戶闖進了德第蒙德先生的辦公室,因為德第蒙德尼龍公司信用部接連給他發了好幾封催款函,要求他歸還拖欠的15美元。盡管他不承認有這筆欠款,但德第蒙德公司查過了,確實是他還未付,所以堅持要他還款。
在收到最後一封催款函之後,這位客戶來到了芝加哥,怒氣衝衝地闖進德第蒙德先生的辦公室。下麵就是他們的對話:
德第蒙德:“你好,漢尼,爾怎麼來了?”
客戶:“太過分了!我不但不會支付那筆錢,而且今後再也不會訂購你們公司的任何貨物。”
德第蒙德先生見對方的火氣很大,於是就沒有說話,而是臉露微笑地靜聽著對方要說什麼。
“我和你們做了這麼多年的生意,竟然還會欠你們15美元……我可不是一個喜歡賴賬不還的人。”
在客戶發牢騷的過程中,德第蒙德先生雖然有好幾次都想打斷對方來做解釋,但是他知道那樣做並不能解決問題,所以他就幹脆讓對方盡情地發泄。
當客戶最後怒氣消盡,能夠靜下心來聽取別人的意見時,德第蒙德先生才開始平靜地說:“你到芝加哥來告訴我這件事,我應該向你表示感謝。你幫了我一個大忙,因為我們信用部如果讓您感到了不愉快的話,那麼他們同樣也可能會使別的顧客不高興,那對我們來說可真是太不幸了,一定是我們的工作方式出了問題。所以,你一定要相信我,我比你更想聽到這件事。”
對方怎麼也沒有料到德第蒙德先生會這樣說,他可能還會有一點失望,因為他到芝加哥來,本來是想和德第蒙德先生大吵一番的,可是德第蒙德先生卻不僅沒有和他爭吵,反而還向他表示了感謝,這當然大大出乎了他的意料。
德第蒙德先生明白地告訴客戶說:“我們要勾銷那筆15美元的賬,並忘掉這件事。因為你是一個很細心的人,而且隻是涉及這一份賬目;而我們的員工卻要負責幾千份賬目,所以和我們的員工相比,你更不會出錯。
聽他這麼一說,客戶就更不知如何回答德第蒙德先生了。
德第蒙德先生又告訴客戶:“我十分清楚你的感受,如果我處在你的位置,我也會和你一樣的。既然你以後不想再買我們的產品了,我就再給你推薦其他幾家公司如何?”
客戶感到更不好意思了,就沒說什麼話。
以前每當這位客戶來芝加哥時,德第蒙德先生總是要請他吃飯,所以那天他照例請這位客戶吃午餐,客戶也勉強答應了。但是當德第蒙德回到辦公室的時候,為了回報德第蒙德先生的寬厚對待,這位客戶卻訂購了比以前多出許多倍的貨物,然後平心靜氣地回去了。
返回後,這位客戶又特意檢查了一遍他的賬單,結果他找到了那張15美元的賬單,原來是自己弄錯了,而且還為此跑到對方那裏大吵大鬧,想到這裏他的心裏感到羞愧不已,而且此時他更感受到了德第蒙德先生的善解人意與寬厚的胸懷。於是,他立即給德第蒙德公司寄來了一張15美元的支票,並向德第蒙德先生表達了他的歉意。
從此以後,這位客戶就成了德第蒙德先生的朋友和忠誠客戶,直到他去世。後來,這位客戶還給自己的兒子取名叫德第蒙德。
德第蒙德先生給所有的推銷員上了非常生動的一課:即使你能肯定客戶百分之百是錯的,但是一旦客戶堅持他們沒有錯時,那麼你就不妨耐心地去傾聽,給他們發泄和抱怨的機會,等他們平靜下來後,再推心置腹地給予同情和合理的答複。就像德第蒙德先生那樣去做,這不但可以消除客戶的抱怨,還能贏得客戶,使他們最終成為你的忠誠客戶。
做一個氣定神閑的聽者
做一個有忍耐力的聽者,是談判藝術當中一項重要的條件。因為能靜坐聆聽別人意見的人會是一個富於思想,具有謙虛柔和性格的人。這種人在人群當中,開始時也許不大受人注意,但最後則是最受人尊敬的,因為他虛心,所以為任何人所喜歡;因為他善於思維,所以為眾人所信賴。
談判時,讓別人先說,一方麵是表示你的謙遜,使別人感到高興;另一方麵你可以借此機會,觀察對方的語氣神色及來勢,給自己一個測度的機會,這不是兩全的方法嗎?可是有許多人,說話總是喜歡搶先,好像自己先說了,便可以壓倒對方,或者使對方感到自己是一個不平凡的人物。還有許多人談判一開始便滔滔不絕,自以為是一個長於口才者,須知別人會因此對你產生不良的印象。這並不是談判了,完全是你說他人聽。在談判時,你的思想至少要順著兩條線發展,一條線是自己的,一條線是對方的。一方麵你自己當然要有你自己的立場、態度和推理的方法,另一方麵你還要懂得對方的立場、態度和推理的方法。如果你談判的對象,不止一個人,那麼,你的工作就更為複雜你所要顧及的方麵就更多。因為每個人的思想、嗜好和推理方式都是不同的。如果你的談判對象是兩個人,你的工作就有點麻煩。有的時候,在某一點上,他們甲乙兩人都不同意你的意見,而在某一點上,甲同意你,乙卻不同意你;或是正相反,乙同意你,而甲又不同意你:或者,甲和乙都不同意你,而他們彼此之間也互相不同意。這時,你的思想線不再是兩條線,而是三條線。你必須同時能照顧到這三條線的發展,考慮到它們的互相影響,如果你是一個有經驗的推銷者,你還要避免一個最常犯的錯誤,就是你的興趣,不能偏重了一個人,而忽略了另外一個人;你同甲談得太多,會使乙坐在那裏發悶。這裏隻是簡單地說三個人,如果超過三個人以上,那你就更不容易應付了。
對推銷員來說,在與客戶交談時絕不能隨意打斷客戶的話,而應讓他心平氣和地將話說完,就算他的意見不符合實際情況,也要聽下去,除非情況非常特殊。
讓顧客充分表達異議,即使你知道他要說什麼,也不要試圖打斷他。對顧客要有禮貌、認真地傾聽,盡量作出反應。沒有任何一個客戶願意與那些自作聰明的業務員打交道。如果你不能表現出對顧客及其問題的興趣,你永遠都難以贏得顧客的信任。
一個精明而有教養的推銷員在與客戶交談時,即使客戶發表長篇大論,喋喋不休,也絕不會插嘴。因為隨便打斷他人的言談,不僅不禮貌,而且什麼事也可能談不成。
做業務,一定要有耐心傾聽顧客關心的問題。如果不認真聽取顧客在購買時所關心的問題,而是自己隨意地羅列出自己關心的情況,結果隻有一條:讓客戶跑掉!其實,每個人都喜歡聽到自己的嗓音。所以當我們聽到顧客要說什麼時,必須湊上前去表現出急於要聽的樣子。當我們說話時,我們要用雙眼注視著顧客,而當他說話時,我們必須注視他的嘴唇,千萬不要東張西望,讓顧客認為我們沒有認真聽他講話。而當我們回答問題時,表情要自然,雙目要始終注視著對方。因為這種眼神的對視能向對方傳達一個信號:我在真誠地仔細地聽你講述。
當然,在與顧客交談時,我們還要盡可能不讓顧客牽著鼻子走,而是將話題的主動權掌握在自己手裏。要知道,有些顧客說起話來可是沒完沒了的。這時,我們就有必要把話題扯回來。如果我們害怕顧客會因此生氣,那可以先讓他們暢所欲言,一旦他們滿足了自己的欲望後,我們說什麼,他們一般都能聽得進去。
無論客戶是在稱讚、抱怨、駁斥或者責難,銷售人員都要仔細聆聽。
沉默是交流成功的捷徑
隻要你等的時間足夠長,對方總得先打破僵局。
一旦你提出了讓客戶訂貨,你就應當閉上嘴,盡量保持沉默,等待客戶回答。
有一次,法蘭克和另一位推銷員去見弗朗西斯?奧尼爾先生。奧尼爾先生講話不多,但為人精幹。他早先從事紙張推銷,經過多年奮鬥成了紙張批發商,後來又自己開辦了造紙廠,成為紙張生產與批發業中的頭麵人物,備受尊重。
彼此寒暄幾句,就進入正題。一開始,法蘭克向他講解他所擁有的產業與稅收之間的關係,他低著頭,看也不看法蘭克一眼。法蘭克無從知曉他臉上的表情,連他是否在聽也無法知曉。這真讓人難堪。法蘭克隻講了3分鍾便停下來,靠在椅背上等著。接下來是尷尬的沉默。法蘭克的那位同事如坐針氈,難以忍受這沉重的靜默。他生怕法蘭克在這位大人物麵前敗落,急於打破僵局。法蘭克見他準備說話,恨不能在桌子下麵踢他一腳。幸好他看見法蘭克在搖頭,明白了法蘭克的意思,便不再往下說。
這樣窘迫地又沉默了一分鍾。那位總裁抬起頭,法蘭克沒理他,隻是悠然地倚在椅背上等他開口。
彼此對視,良久無語。法蘭克的同事事後說那種場麵真是平生未見,簡直沒法理解。但法蘭克知道自己必須沉住氣。隻要你等的時間足夠長,對方總得先打破僵局。奧尼爾先生終於開了口。他平日並不善談,這次卻說了足足半個小時。他說的時候,法蘭克就讓他去說,盡量不插嘴。
等他說完了,法蘭克說:“奧尼爾先生,您的講話對我很有幫助。您告訴我這樣一種事實,您比大多數人都有思想性。最初我來此的目的是幫您這位成功人士解決問題,通過與您的交談我明白您已花了兩年時間來準備解決這一問題。盡管如此,我還是很樂意花些時間幫您進一步更好地解決這些問題。我下次來時,一定會帶來一些新的想法。”
此次見麵的開局不好,結尾卻令人滿意。法蘭克取得成功的原因很簡單,法蘭克讓奧尼爾先生把他所有的難處盡管講出來,認真地傾聽以求明白他的真正需要,並提一些有針對性的問題。如此,法蘭克對整個事情的全貌有了了解,也就明白了他的需要。自然,這次會麵給法蘭克帶來一大筆生意。
許多人的頭腦裏都有許多事要對別人講。但我們常常不能了解別人的想法,除非我們給他說話的機會並限定範圍。
一般而言,談話剛開始時雙方可以自由溝通。但對方若非有心之人,愉快的交談可能繼續不下去。
有些人總是自作聰明,喜歡在別人沒說完話前打斷別人。這些人往往急不可耐,不等你說完就對你評頭品足,妄發議論,在你還未弄清楚究竟出了什麼錯時忙著糾正你的錯誤。這些招人討厭的人,常常令人感到很惱火。
這樣的人,即使他說得很對,你也不願承認。假如他是個推銷員,你肯定要編個謊言將他氣走,而寧願多花錢多跑路去買別人的東西。
本傑明,富蘭克林年少有為,絕頂聰明。但他有好為人師的毛病,總喜歡教導別人,指出別人的錯誤,因此大家都對他敬而遠之。幸運的是,他的一位教會朋友給他指明了這一點。過了半個世紀,他已經79歲了。在那本著名的自傳裏,他寫下了這樣的話:“無論如何,耳朵在言談中的作用比嘴巴大得多,我深信沉默是一種美德。”
你是怎麼做的呢?你是不是想說什麼就說什麼而不肯在開口前想想說話的後果?你是否全神貫注地聽別人說話而拋卻自己的胡思亂想?假如你不認真地聽別人說話,就會造成誤解、混亂,常常導致錯誤的決斷。
的的確確,你需要一心一意地聽別人說話。這樣,你才能明白他到底需要什麼,
有一次,法蘭克同一位富翁談生意。上午11點鍾開始,持續了6個小時。出來放鬆要去咖啡館休息一下大腦時,那位商人誇張地說:“你知道嗎,咱們好像隻談了五分鍾。”次日繼續談判,從下午2點到6點鍾。要不是富商的呼機提醒,他們可能會談到夜裏。後來的一次談判持續很長時間。製定計劃隻花了半小時的時間,而法蘭克花9個小時傾聽他的發跡史。他講自己如何赤手空拳打天下,創造了一切又在50歲上毀了這一切,然後重新開始,東山再起。他想起什麼就說什麼,說得興致高昂,最後激動不已。許多人隻記得嘴巴而忘了耳朵。法蘭克這次卻隻是用心去傾聽、感受,結果獲得極大成功。那個富商,給他50歲的女兒投了壽險,還為生意投了10萬美元的保險。
記得一位牧師說過:“牧師最重要的工作是傾聽,推銷員也一樣。工作中一項重要原則就是傾聽別人的心聲。”
著名作家陶靳斯?狄克曾經說過:“要把耳朵而不是嘴巴借給別人,這才是通向成功的捷徑。對別人說他不感興趣的話毫無意義,你應該說‘能不能多告訴我一點兒?’”
從心理上分析,首先打破沉默的人就是先讓步的人。顯然,專業推銷員不會先讓步,所以他總是提問題,讓客戶成為第一個開口說話的人。為取得最佳效果,請按下麵的程序做:
(1)讓客戶購買。
(2)靠在你的椅子上,保持沉默。
(3)要想增加一點壓力,可以略微前傾,伸出一隻手。
(4)直盯客戶的眼。在他準備開口說話前,他不會與你保持目光接觸,相反,他也許會看桌子和文件。
(5)你看著客戶,等待他的回答時,保持一個輕鬆的、有信心的、友好的微笑。
(6)保持積極心態,一遍遍對自己說“來吧,買、買、買……”猜猜結果會怎樣,他們會買的,會買的!
記住,沉默的時間越長,成交的可能性越大,因為這意味著客戶想不出一個不買的理由,不要試圖打破沉默。