就一個新聞發布會來說，不論它是哪方麵的，其性質如何，首先給人們的印象是，值得重視，需要留心，因而很容易引起人們注意。新聞發布會，發布者同受眾直接見麵，可以直接回答受眾提出的各種各樣的問題，因此，受眾對所發布的內容會有一個多方麵的整體印象。
此外，參加新聞發布會的都是各方麵的有關人員，尤以各新聞單位的記者為多。新聞記者負有新聞傳播的使命，所以，新聞發布會會很快地通過各種宣傳渠道廣泛傳播，這是其他傳播方式所無法比擬的。新聞發布會的經濟性，少花錢多辦事，那是顯而易見的。舉辦一個新聞發布會的區區費用，與廣播電台、電視台、報紙、期刊等做廣告的費用相比，相差的就不是一星半點。企業從經濟效益的角度看，這筆經濟賬還是應該算的。
1993年10月，北京市的一家製筆廠研製出一種新型的台筆。這種台筆具有造型新穎、功能超群的特點，不僅具有很高的實用價值，還具有裝飾和觀賞價值，屬國內首創。
如何將這種新型台筆通過傳播媒介傳播出去，廣泛宣傳呢？
這成了企業領導當時麵臨的難題。他們左思右想，做廣告？其費用太高；找銷售員推銷？局限性又太大。經過再三考慮，他們決定采用新聞發布會的形式。
經過周密的策劃，他們決定新聞發布會於1993年12月10日舉行。這主要是考慮到新型台筆不僅實用，而且具有裝飾性和觀賞價值這一特點，借元旦和春節兩個節日，單位獎勵先進，親朋饋贈禮品，用這種新型台筆做獎品和禮品會顯得既高雅大方，又經濟實惠。在邀請參加新聞發布會的人員選擇方麵，不僅有眾多知名的新聞單位的記者，還有其他如文化單位、商業機構、大工礦企業的領導和有關專家。
新聞發布會如期舉行。北京30多家新聞單位的記者和有關部門的領導、專家出席了發布會。會後，有關電台、電視台及報紙雜誌分別以不同形式進行了報道。結果，這個新產品得到了廣泛傳播，不但給這種新型台筆樹立了良好的形象，企業的知名度也大大提高。經過這次新聞發布會後，該廠每天接到的購貨信及電話不下30多個，企業的聲譽也在同行業中大振。
這次公關性質的新聞發布會之所以能取得成功，主要應歸功於兩個方麵。
其一是目標公眾明確。新聞發布會需要哪些公眾參加，事前根據會議內容進行了認真的確定。新聞記者當然是新聞發布會的目標公眾，根據這種新型台筆的消費範圍請文化部門、商業單位、工礦企業的領導和專家參加新聞發布會，能提高宣傳報道的真實性和權威性。
其二是新聞發布會選擇的時機適當。新聞發布會選擇在年底之前，由於這種新台筆不僅實用，還有適宜做禮物和獎品的特點，年底有元旦和春節兩個節日，單位都要總結這一年的工作，表彰獎勵先進工作者和先進生產者；多日不見的親朋好友，都要利用假日走親訪友，互贈禮品。
智慧寶庫：
在適宜的時刻，抓住機會，這種主動，往往會讓人受益匪淺。