NO2.校園美化類活動的策劃
校園活動策劃的組織
校園活動的策劃、組織需要一定的流程。
活動種類
1.五個層次目標
必需的專業知識：專業拓展
合理的知識結構：豐富視野
比較全麵的能力：溝通、組織、協調
養成良好的品德：尊重、關愛、責任
樹立堅定的信念：青年馬克思主義者
2.六大活動類別
思想政治與道德素養；社會實踐與誌願服務；科技學術與創新創業；文體藝術與身心發展；社團活動與社會工作；職業資格和技能培訓。
引導和幫助廣大學生完善智能結構，全麵成長成才。要在活動的科學性、專業性、實踐性和實效性上下功夫。
總體規劃
把握活動三要素：活動的主題、內容和形式。
1.活動的主題
活動的主題是活動的指導思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述，是統領活動各個環節的“綱”，並貫穿活動始終。它是活動最精髓的部分，在一定程度上影響活動內容的安排，活動形式的選擇和其他諸要素的設計。
活動主題，是經過高度概括和提煉而產生出來的口號或警句：一般用來反映活動的實質，激勵和動員活動的內容活動的形式。參加者，給他們留下深刻而強烈的印象。
對於一個活動參加者來說，一個富於人生哲理、具有青春氣息、能激發青年奮進的主題的完成可以使他們激動不已，並能起到激勵和吸引他們來參加活動之功效。對於組織者而言，一個好的活動主題同樣可以激發起進一步規劃好活動的內容和形式的積極性。
（1）主題分類
主題活動：如“邁入青春門，走好人生路”，活動內容和意圖直接表達出來。
非主題活動：“唱響校園”、“赭麓論劍”，隻有活動形式，看不出活動意圖。
（2）主題提煉
時代性：紀念改革開放××周年、世紀的展望、服務西部、青春建功新農村、挑戰杯
哲理性：贏在起點、無悔的青春、希望工程
現實性：遠離不良網絡、說課大賽、三字比賽
（3）主題藝術化
經過藝術加工，應是簡練、新穎、流暢、易記、上口，並能很好地表達出我們的意圖。常用方法有：
借用法：名言、格言、警句、典故以及知名度很高的活動。
如“我的大學”演講會、鵲橋會、我新我秀。
概括法：“守望綠色”包括：環境不能再汙染了、展望明天的美好環境、我們的責任、付出環保行動等諸多內容。
諧音法：如“我新我秀”、“暢享校園”。
2.活動的內容
內容確定：圍繞中心工作、重點工作和青年需求。
內容要求：對應主題、條件可行，如資源、環境、效益、係統完整。
內容特點：競爭性、鮮活性、新奇性。
內容原則：
（1）導向性。國家政策導向，社會發展導向，同學心理導向
（2）時機性。
（3）關聯性。
3.活動的形式
常見的活動形式有20餘種：會議、征文、演講、朗誦、辯論、答辯、講座、參觀、展覽、唱歌、舞蹈、書法、繪畫、文學創作、科技製作、專題培訓、體育比賽、趣味運動、文藝演出、誌願服務、社會實踐、外出旅遊等等。活動可分為競賽性與非競賽性兩大類。
活動的要素還包括：人員、時間、地點、天時、經費等。
撰寫方案
活動策劃的過程，就是撰寫活動方案。活動方案是活動要素的具體化，一般來說，完整的活動方案應包括20項內容。
1.活動主題或活動名稱。
2.活動的背景與創意。
3.活動的目的、宗旨、口號。
4.活動的組織單位。是主辦單位、承辦單位還是協辦單位。
5.總體思路或指導思想。
6.活動的內容。
7.活動形式。是競賽還是非競賽形式。
8.活動的時間與步驟。即針對參加者的日程安排：報名時間、預賽時間、複賽時間、決賽時間、表彰時間等；針對組織者的日程安排。
9.地點與場所：場所布置、觀眾位置安排、主席台布置、桌椅板凳、標誌、背景、條幅、席卡、花草、衛生、收撤場等。
10.組織機構：人員分組。包括負責人、辦公室協調人員、主持人、禮儀人員、領掌員、文秘宣傳組、場務與觀眾組、燈光音響、舞台監督、後勤服務組、安全保衛組、誌願者組……製作任務分工明細表、任務時間安排與進度表。
11.參加人員：參加對象範圍，明確對象層次；邀請的專家、領導、嘉賓的接送、服務、禮品、合影、題詞、點評等。
12.活動經費預算及來源：經費預算表、經費主要來源渠道、企業讚助方案、校企合作協議書等。
13.後勤服務。如會場禮儀、頒獎、合影、化妝、友情提示、吃飯、住宿、交通車輛、嘉賓接送、茶水、供水、供電、如廁等。
14.安全保衛。進出秩序維護、安全事項，如高跟鞋、雨傘的危險性等、物品保管，做到六防，即防亂、防盜、防火、防病、防險、防事故。
15.信息工作。工作提醒、聯係方式、通訊員、後續聯係。
16.宣傳工作。LOGO設計、舞台設計、聯係媒體、攝影、攝像、海報、通訊稿及新聞通稿、活動總結、後期光盤製作等。
17.活動材料。指活動通知、議程、節目單、主持詞、講話稿、發言稿、頒獎詞、溫馨提示、登記表或報名表、評分辦法、評分表、獎狀或證書、人員名單及通訊錄、場地示意圖、證件、入場券、備忘錄、筆、紙及其它材料。
18.活動器材。指旗幟、服裝、道具、音頻視頻光盤、燈光、音響、話筒、電腦、投影儀、相機、手持喇叭、手電筒以及其它活動所需。
19.活動的認證：類別、分值。
20.活動預案。如人員生病、下雨、停電、停水、停氣、混亂、延遲等情況處理。
組織實施
校園活動的組織實施要把握好六個環節。
1.策劃方案
寫策劃書，這裏的總體方案即大綱、實施方案（劇本、審批表）。
2.前期準備
人員、材料、物品、場地、讚助等。
3.宣傳布置
開會、文件上網、會議動員、海報等。
4.組織實施
按照實施方案組織即對照劇本演出，精心組織，關注細節，做到過程精細化——細節決定成敗。
5.檢查督促
檢查任務落實情況和進度情況，關注薄弱環節和關鍵環節，盯問題人員和重要人員，關鍵時期要每天召開碰頭會。
6.總結認證
宣傳、表彰、認證、總結報告、改進意見。
機製創新
活動的機製更新要遵循四化機製。
1.活動項目化
活動項目招標，分解任務，提高下級組織的積極性和創造性。如社會實踐活動，組隊招標。院學生會，可以向班級招標；也可由院團委、學生會主辦，班級承辦；團支部可以采取支部主辦，團小組承辦的方法。
2.資源社會化
整合資源，有形的資源和無形的資源。
無形的資源：品牌、政府、上級組織、名人身份等能提高活動的影響力和權威性。
有形的資源包括：
（1）人的資源：指導老師即專家和領導的支持與指導。邀請嘉賓即教授、專家、領導的出席、講話、點評、評委、頒獎。
（2）物的資源：借用、合用、租用、廢物利用、一物多用、社會募集。
（3）財的資源：包括團學經費：學生經費、黨費團費、班費；科研教學經費：課題研究項目；社會資金：企業讚助、校友讚助、公益組織，企業讚助已成為重要渠道。
3.服務品牌化
持續時間長、影響大、同學歡迎的品牌活動，出精品活動。
4.參與全員化
（1）活動內容做到四個結合：結合中心工作、結合專業特點、結合社會熱點、結合同學需求。
（2）細化活動對象和活動市場，每個活動有明確的對象定位。
（3）采取多種激勵措施，精神、物質、積分獎勵，多采用評比性或競爭性的活動形式。
（4）增加活動影響力，提高活動時效性。
現在的學生充滿活力，充滿創造，學校對學生們充滿了信心，隻要學生能牢牢把握“服務大局、服務同學”這個基本點，勤於學習、開動腦筋、勇於實踐、甘於奉獻，一定能組織出更多、更好的精品活動，為成人成才成功建功立業。
寫策劃書與製定計劃
寫作策劃書
1.寫策劃書的前提
（1）策劃團隊。高質量的策劃一定是策劃團隊集體智慧的結晶。
建構自己的團隊，不要一個人閉門造車。
堅守一個新陳代謝相對穩定的策劃團隊，各個成員應有相對穩定的分工和業務專長。
高質量的策劃不是一蹴而就的。
可以借鑒不能照搬來自於網絡的策劃模本。
（2）策劃理論。高質量的策劃理應以調查研究為前提。知己知彼，方能百戰不殆。調研關係著背景分析和目標設計的質量。
（3）調研的內容。
活動主體。了解自己組織的成就業績價值理念；團隊成員的能力、興趣、想法、要求、困難等。
活動的目標客體。目標客體的需求、願望、特點、困難等。
活動需要涉及的各類關係戶的合作意願：主管部門、協作部門、讚助單位、參與單位等。
（3）策劃標準。策劃質量高低的檢驗標準。
目標是否明確；最忌大而無當。
主題是否鮮明；最忌華而不實。
程序是否完備嚴密；規範合理，便於執行。
任務是否落實。機構人員分工，責任到人。
2.策劃書規範與細節
（1）策劃書的規範。策劃書是策劃者智慧的凝結和展示。
策劃書的規範性結構：活動背景；活動目標；目標公眾；活動意義；活動主題；具體活動安排；活動起止時間；活動組織機構；工作人員與分工；活動明細表；經費預算；附錄。
（2）策劃書的細節
①恰當標題。標題格式：主標題；引題+主標題；主標題+副標題；引題+主標題+副標題。
標題規範要求：活動者+活動時間+活動關鍵詞。
封麵設計規範：標題、署名、時間、編號。
②背景分析。背景分析目的在於說明開展此項活動的原因。
活動緣起的社會背景分析；活動緣起的組織意願分析；活動緣起的目標公眾分析。
③目標設計。目標須具體、明確，切合活動的規格、規模，有可檢驗性。
關於目標的文字表達要簡潔、明了，無須論證說明，文字不宜過長。
④活動主題。主題詞是對活動目標、意義的凸顯。偏離活動的實際目標，就是主題詞設計不當。
主題詞的文字表達：可以是關鍵詞，也可以是幾個短語；第一原則是貼近內容，表意準確；不必為了追求華麗而影響了準確性。
⑤具體活動。要把活動總目標細分為若幹個具體活動。
具體活動的設計原則：活動的實際需要；邏輯的必然要求；團隊能力的實際可能。
在總策劃書中對具體活動隻需羅列名稱；明確時間地點；指定工作小組；指明活動要求。
⑥明細製作。把具體活動、時間、地點、執行機構、負責人、工作人員、任務分工等集中在一張表上，對於審批者、執行團隊總覽活動全局、流程細節都是必要的。
表格製作要求規範、細致、明確。
⑦附錄製作。附錄的內容：參考文件、個案細節、具體活動策劃等。
附錄的形式：文字材料、音像資料等。
3.策劃書注意事項
策劃書要有上報和供實施人員執行的兩種樣式。
文字表達要準確，不能包含語法邏輯或其它錯誤。
封麵正文排版印刷要規範、精美。切不可粗製濫造。