(四)個案法
對被考察者在較長時間的有關情況進行了解,研究其思想品德、專業技術、能力、心理特征、工作業績。良好的人事檔案應該是收集比較全麵而客觀的材料,以反映該人的真實情況。由於某種曆史原因,對入檔的材料要認真核實,分析要實事求是。在分析時不能光看其缺點,更要注重其優點、特長和成績。
(五)勞動成果分析法
通過被試者的勞動成果了解其智能水平、心理特點、技術熟練程度、興趣愛好、工作態度等。如通過科技成果分析科技工作者的專業水平、創造心理特點;通過對工人產品的分析,了解其技術操作能力與勞動態度、勞動效率;通過書寫的計劃、總結、調查報告、論文等文字材料,了解管理人員的思想水平、業務能力與文字表達能力。
(六)座談法
通過開座談會的方法進行考察了解,又分兩種:一是被考察者不在場,主持者征求參加者的意見,做到“兼聽則明”。二是被考察者在場,通過被考察者在會上的各種反應和表現來鑒別。在會上提問的內容可以是一般知識,也可涉及專業理論,還可以是各種新奇的想法。座談可采取自由發言的方式,這可以觀察被考察者的各種反應:能否抓住問題的症結,解決問題的方法是否巧妙,思路是否靈活多變,提出的設想的數量與質量如何,對別人的意見抱什麼態度,知識的廣度與深度如何,等等。通過這些方麵的觀察,了解其長處和短處。
(七)模擬情況測試法
這是一種把被測者放在一個模擬的工作環境中,用多種方式觀察其心理和行為,以測量其各種能力的方法。例如,招聘廠長、經理時,將廠長、經理的日常工作加以濃縮,模擬出一般廠長、經理必然遇到的各種典型情境,讓被試者在模擬情境中處理各種問題,從而考察他是否具備一個廠長、經理的必備能力、素質,以及這種能力、素質的強弱,作為選拔使用的依據。其具體方式,一是公文處理,據上海市的經驗,每次測試一般應處理10個以上的公文(即案例),完成十幾項廠長、經理的工作。被試者通過這些材料的處理來完成模擬的工作任務。二是答辯會(如模擬記者招待會),通過答辯了解被試者思維反應(包括思維的敏捷性、思維的發散性和概括性)、思維邏輯(包括條理性與嚴密性)、語言表達(包括流暢性和感染力)、主動精神、專業知識水平、實際工作經驗以及思想作風、品德素養等。
四、選拔人才的方式
(一)選舉製
這是一種能反映群眾意願、體現群眾當家做主的選用人才的方式。選舉上來的人有群眾基礎,得到大家擁護、支持,又因選舉定期舉行,有助於消除領導職務終身製,有助於密切聯係群眾,克服官僚主義,糾正不正之風。選舉過程也是群眾對被選舉人的評價、激勵過程,有助於激發被選舉人的積極性。有條件的基層單位應逐步實行由所在單位的群眾直接選舉領導人的製度。選舉製的缺點是在某些單位,獲票最多的人有時並非是很有才幹的。而一些平庸不愛得罪人的人往往獲票較多,因此,選舉可與其他方式結合起來。
(二)考試製
這種選拔人才方法比較客觀,它用同一考題測試所有應試者,從中比較出優劣高低。宋代民族英雄嶽飛就是在校武場上發現的人才。通過考試,一般總是可以發現和選拔一批人才。這種方法可以扭轉“走後門”的不正之風,有利於激勵人才競爭,造成鑽研業務、奮發向上的社會風氣。其不足是:考試內容與實際能力難以完全一致,雖然能測出一個人的知識的多少,但難測出這些知識究竟有多少可轉化為解決實際問題的能力。
(三)推薦製
推薦製是采用組織推薦、群眾推薦、專家推薦、自我推薦與上級領導審批相結合的方式。推薦製是廣泛發掘人才、開發智力的好形式。領導者應倡導他薦,鼓勵自薦。古人雲:“千裏馬常有,而伯樂不常在。”人人都要爭當伯樂,甘做人梯,勇於薦賢舉能。為此,有的行業、單位專設了“伯樂獎”。但仍有些能人賢士“懷才不遇”,因此,領導者要鼓勵自薦。自薦者較之他薦者更為難能可貴,他們的自信心強,有幹一番事業的內在動力。但今天還未形成自薦的良好風氣,因常常在自薦者周圍聽到“官迷”、“狂妄”等諷刺之語。領導者應首先破除世俗偏見,為自薦者提供良好條件,保護他們的熱情,鼓勵他們勇於自薦。
(四)聘任製
可以登門聘請;也可以張榜招賢,擇優選聘;還可以聘請主要負責人,然後再由他“組閣”成攻關班子或領導班子。聘任製或招聘製有利於人才競爭,促進人才交流,有利於改變人員分配中某些專業不對口,學用脫節的不合理情況,有利於發揮人才特長,挖掘人才潛力。聘任工作一定要嚴格按照規定的程序進行,並與考試、考核緊密結合,認真進行鑒定,以防止某些平庸之輩為撈取種種好處而魚目混珠。十幾年來,各地許多單位采用了這種方法,取得了良好的效果。張榜招賢由來已久,據曆史記載:朱元璋起義後,所到之處都張榜招賢。《招賢榜》上寫著:“賢人君子,有能相從立功者,吾禮用之。”他用這種方法羅致不少有用人才,因而促進了他的勝利。
(五)委任製
主要是依據組織、人事部門對任用人員進行日常考核,然後由上級領導審查、討論、批準。實行這種方法,領導者的思想必須端正,不能“任人唯親”、“任人唯派”、“任人唯順”。由於委任製易於發生少數人說了算的情況,所以,可能出現有些受任者隻對直接上司負責,而不對事業負責和不對下級群眾負責的現象。甚至出現在領導麵前一套而在群眾麵前又一套的兩麵派行徑。為此,必須堅持民主集中製原則,委任製要與群眾評議、民意測驗、書麵考試相結合。
(六)競賽擇優製
是不是“千裏馬”,得出來“遛一遛”,比個快慢、上下。通過競賽選拔人才有益於激發人們積極向上、奮發進取的精神,可以防止“任人唯親”、“走後門”等不正之風。特別是對體育人才、文藝人才、科研人才等適於這種選拔的方式。
(七)試用製