為了有效地實施決策、計劃，經理要善於組織、授權、指揮，以便把決策、計劃規定的目標、任務變為現實。
一、組織的要素與作用
組織的基本含義是“有序”。組織作為名詞，是一個有序的實體；而作為動詞，是使一個事物從無序到有序，或從舊序到新序的過程。組織可以說是人們為了實現共同的目標，互相結合，明確職責、交流信息、協調行動的人工係統及其運轉的過程。
雖然各種組織的特點不同，但必須具有下麵四個要素：
1．共同的目標。這是組織賴以形成的基礎，組織的共同目標必須直接或間接地體現各個成員的利益、要求。它不僅得到組織成員的理解，而且必須為各個成員所接受，這樣才能統一思想、統一步伐。
2．協作的意願。指每個成員為組織的共同目標做出貢獻的願望。沒有協作的意願，不僅會直接影響組織目標的實現，而且會直接危害組織的存在。
3．信息的溝通。一個組織的信息溝通就如同人身體中的神經網絡係統。隻有通過靈敏的信息傳遞渠道，使組織與各個成員保持經常不斷地溝通，才能保證組織成員思想統一，行動一致，才能提高工作效率，使組織的目標得以實現。
4．製度的約束。有了規矩，才能成方圓，每個成員必須遵守組織製定的製度、紀律，這才能成為有機的整體，才能統一指揮，統一行動。
一個組織的各個部分就如同人身體的各種器官，雖然其具體職能不同，但它們是有機地結合起來的，並共同實現著組織的總體目標。鍵全的企業組織機構的作用，一是把所有的工作者的智慧、才幹、經驗、能力集攏起來，形成一個群策群力的戰鬥集體。二是可以使組織的所有成員相互取長補短，發揮各方麵的積極作用，從而使組織的力量遠遠大於原來分散力量簡單相加之和，並創造出一種新的力量。三是在組織內部明確上下隸屬關係和相互間分工、協作關係，以有效地防止摩擦、衝突，從而大大地提高工作效率。四是根據各種職能機構、崗位要求，選擇合適的人員，做到人盡其才，事得其人，以充分發揮他們的積極性、創造性。五是建立合理的組織機構，無論其工作人員怎樣變動，各項工作仍然能夠穩定而持續地開展下去。
二、組織機構設置應遵循的原則
1．任務目標原則。這是組織機構設置的出發點和歸宿點。組織機構是為實現其目標、任務的手段，因此，要從實際出發，應是“因事設機構”，而不能“因人設機構”。
2．集分相宜原則。“集”指集權、統一領導；“分”指分權、分級管理。“集”與“分”是辯證的統一，二者不可偏廢。“集”是社會化大生產的客觀要求。企業隻有在經理統一領導、指揮下，企業組織才能象鍾表一樣有規律地運轉，才能有效地發揮企業人力、物力、財力、技術的作用，並順利地實現企業的目標、任務。另一方麵，企業各級組織必須具有同它們所承擔的責任相應的權力，以便根據各自的具體情況，靈活、及時地處理各種問題，充分發揮它們的積極主動精神。
3．專業分工原則。企業各個部門及其工作人員在一定的工作範圍內，應盡量從事專業化的業務活動。沒有分工，職責不清，就會出現無人負責的現象，通過專業分工可以推動各部門工作人員鑽研業務，做到熟能生巧，精益求精。
4．有效跨度原則。這是指一個領導者能領導多少人為宜。一個領導者領導的人數若以算術級數增加時，他們之間需要協調處理的關係總數則按幾何級數增長。
5．責權相稱原則。責任是共同勞動、分工協作的客觀要求；權力則是履行責任的手段和保征，兩者是互相製約不可分割的。如果隻有責任而沒有相應的權力，責任製就難以建立起來；反之，如果隻有權力而沒有責任，就可能對權力沒有約束，出現脫離實際、濫用權力、瞎指揮的傾向。所以，必須堅持責任和權力相統一的原則，委之以責，授之以權，使工作人員有職、有責、有權，獨立在自己的崗位上，處理職權範圍內的一切事務。
6．協調一致原則。企業的縱向機構之間（即上下級之間）、橫向機構之間（如各科室間、各部門間、各崗位間），既要分工明確，責任清楚，又要主動搞好協作，上一道工序、前一個業務環節，要為下道工序、後一個業務環節提供方便條件，互相主動配合、協同工作。
7．穩中適應原則。組織機構既要有穩定性，又要對外部環境具有適應性。管理組織有相對的穩定性，可使每個成員的工作及相互關係保持穩定，否則，機構朝令夕改，就難以正常開展工作。
8．精幹高效原則。精幹指機構精簡、人員幹練；高效，即組織能效高。精幹是高效的前提。必須消除“人多好辦事”的小生產傳統觀念。現代管理理論認為，無謂的多一個人，就等於多了一個產生故障的因素。
三、“兵無常勢，水無常形”
《孫子兵法·虛實篇》中說：“水因地而製流，兵因敵而製勝，故兵無常勢，水無常形。”孫子的這種生動的辯證思想，對企業組織機構的設置具有指導意義。
企業內部的組織機構不是一成不變的，它要隨著外部環境和內部情況的變化而做適當的調整、改進，以提高其功能。當組織有以下征兆時，應進行改進或變革：信息渠道阻塞，決策實施遲緩，指揮不靈，協調不良，人事糾紛和扯皮的事情增多，無人負責現象嚴重，管理效率低下，職工士氣低落，處處有不滿、抱怨情緒，生產經營成績下降（如產品質量不佳、成本過高、浪費嚴重、用戶意見大，市場占有率小等）以及企業內部各單位工作因循守舊、缺乏創新精神等。
經理對組織的變革應持積極的態度，但由於這是一項比較複雜的事情，因此又要慎重行事。需要改革是一個前提，但是否馬上去改，還要看其他條件是否成熟，要選擇適當的時機。
組織機構改進或變革的方式有以下三種：
（1）改良式變革。這是局部性的變革，範圍小，涉及關係簡單，阻力不大。（2）爆破式變革。如新上任的經理，麵對經營狀況嚴重惡化和管理無效率狀態，進行大刀闊斧地變革。這種變革涉及麵大，阻力也大，必須慎重、細致地做好說服教育工作。（3）有步驟地變革。這種變革是漸進的，它與人員培訓、改進管理方法同步進行。