正文 第8章 主動溝通協調處好人際關係2(1 / 2)

(四)人際關係矩陣分析

這是一種以矩陣圖為描述手段的人際關係分析法。在人際關係測量中,確定了選擇標準和選擇數量以後,便可根據被試者的選擇狀況來繪製社會測量矩陣。表內記入成員的選擇關係,或排斥關係。每種關係可以評分,如最喜歡的給3分,其次給2分,再次給1分;同樣,以不喜歡的程度依次給以-3分、-2分、-1分。當一一填入表內之後,就可以從數字上一目了然地知道群體內人際結構與人際關係:誰選擇誰?誰被他人選擇得最多?選擇是單向的,還是雙向的?也就是說,統計各人的得分,若某人正的分數越多,則反映他在群體內最受人歡迎,若某人負的分數越多,則說明他最不受人歡迎。

(五)建立人際關係的障礙

有人提出以下13種思想、作風、態度,是應根除的障礙:(1)不尊重他人人格,甚至把他人當作奴仆和工具來看待。(2)置他人的困難於不顧,忽視別人的處境和利益。(3)企圖操縱或馭使他人。隻關心本身的利益,為了一己之私利,不擇手段,不顧別人的需要。(4)欺騙他人,不誠實地處理問題。(5)唯唯諾諾,以取悅於人,欺上壓下。(6)過分依賴別人,喪失自尊心。(7)妒嫉和打擊競爭對手,陰謀贏得某種職位和權利。(8)疑心太重,具有心懷敵意的不良性格。(9)由於自卑而缺乏自信和喪失自尊,對人際關係過敏,對成績過誇,對別人批評過嚴。(10)情緒孤立,思想內向。(11)偏見太深,不合作、不友好,持錯誤的信念和認識,處處受報複性格的支配。(12)不切實際的期待別人,過分苛求別人。(13)由於他人挑唆,造成了一時難解的誤會。

(六)人際關係的平衡與改變

人際交往延續的必要條件,是交往雙方的需要和這種需要的滿足強度必須保持平衡。例如,A對B的需要太大,相應的對需要滿足程度的期望值也必然很高;B對A的需要很小,對於滿足這種需要的期望值也會很低,B對A的需要就要反感,覺得這種交往沒有必要繼續下去。A由於覺得B難以滿足他的需要,從而也不好再往下交往。人際關係的發展要在雙方需要平衡的情況下才能進行,即A對B的(需要+吸引)=B對A的(需要+吸引)。

人與人之間的關係還往往牽涉到第三者(這個第三者可以是人或物)。例如,A與B對C的態度是否一致,這點對他們之間能否形成協調的關係起著重要的作用。若A與B對C的態度一致,他們的關係是協調、平衡的;若A、B對C的態度不一致,當共同涉及C的問題時,A、B之間關係則可能不協調、不平衡,甚至緊張起來。

假定廠長、書記平時相處甚好,廠長對某甲評價好,擬提拔甲當副廠長,書記對甲評價也不錯。這時,廠長、書記關係協調、平衡。如果廠長對甲評價好,而書記則相反,並認為廠長對甲感情用事,這時兩者的關係會出現不協調甚至緊張狀況。要達到協調狀況,維持良好的關係,或者書記改變對甲的評價,同意提拔甲,與廠長保持一致;或者廠長改變提拔甲的主張,與書記保持一致。通常情況是:廠長、書記坐下來慢慢商量,或再多聽聽其他方麵的意見,然後取得一致。如果一方硬要提拔甲,另一方堅決反對,其雙方的關係必然緊張。

(七)幾種基本關係的正確處理

1.處理好與上級的關係。應以人民利益為重,以黨的路線、政策為準則,要尊重客觀事實,服從真理,認理不認人。在日常工作中,一要主動、及時向上級請示、報告;二要勇於挑重擔;三要維護上級正當威信,有意見當麵談;四要遵守民主集中製,個人服從組織,下級服從上級;五要真誠樸實,說實話,辦實事,工作態度老老實實,對上級既不能阿諛奉承,一味歌功頌德,也不能任意頂撞,不服從領導。

2.處理好與同級的關係。一要防止獨斷專行,決策要發揮集體智慧,討論問題出於公心。二要彼此尊重,互相諒解,既不能互相吹捧,也不能互相拆台。三要明確分工,互相合作;四要互通情報,交流思想。

3.處理好與下級的關係。一要樹立為下級服務的思想,熱情幫助他們;二要主動溝通,協商對話;三要真誠的關心、愛護下級人員;四要平易近人,虛心接受監督;五要熱情、耐心並妥善處理和解決下級人員的不滿、抱怨和困難。

4.處理好與外部單位的關係。一要堅持平等互利的原則:二要注重信用,嚴格履行與協作單位所簽訂的協議、合同;三要主動支援,對方在困難時,應力所能及地主動給以支援、幫助。

經理在人際交往中,要注意以下幾點:(1)符合規範。要嚴格遵守國家法規、政策和本單位規章製度,要符合社會主義道德規範。(2)了解對方。對交往對象的特點、需求、心理真正掌握,是處理好相互關係的前提。(3)擺正位置,經理是企業的領導人,但不能忘記,領導就是公仆,領導就是服務,要平等禮貌待人,不能擺架子。(4)誠實守信,“以誠感人者,人亦以誠應”、“人之所助在信,信之所本在誠”。一個領導者如果虛偽不實,自己領導的職工群眾也是瞧不起的。(5)風格高尚。古希臘哲學家蘇格拉底說:“不要靠饋贈來獲得一個朋友,你應貢獻你熱情的愛。”用金錢、地位、名利的交易維係起來的人際關係,是不健康的,不能持久的。(6)加強文化科學修養,這會增強感染力、影響力,提高交往效果。