向上司提要求有技巧
職場中,當你受雇於人時,就不可避免地要與上司打交道。與上司說話需要一定的技巧,首先需要對上司保持尊重,還要盡量了解上司的脾氣秉性,針對其性格調整說話方式。當你想向上司提出一些要求的時候,就應該考慮自己所提的要求是否合理,理由是否充分,現在提出要求的時機是否成熟等一係列問題。具體來講,需要注意以下幾方麵:
1.向上司提出要求之前必須權衡利弊
打算向上司提出要求之前,要進行換位思考,自己站在上司的角度想一下,假如你是上司,你能不能接受這樣的要求。要是連你自己都無法接受的話,最好就不要提出了,不然不僅達不到自己的目的,還會給上司留下不好的印象,認為你急於求成,從而影響你的職業生涯。倘若你覺得上司可以接受你的要求時,就一定要為自己的要求找到盡可能充分的理由,之後滿懷自信,娓娓道來,取得成功。
2.向上司提出要求要選準時機
向上司提出要求也算是求人辦事,求人辦事要選準時機,最好是在上司心情愉悅且比較空閑的時候提出要求,因為這個時候上司心情好,接受你的要求的可能性也會相對大一些。否則,你在上司忙得焦頭爛額或者氣得火冒三丈時提出自己的要求,那就隻能是自討苦吃了。另外,在自己剛剛為公司盈利或者贏得上司嘉獎的時候,提出自己的合理要求也比較容易得到上司的準許。
3.向上司提出要求一定要有十足的把握
如果你打算換個部門工作的話,那麼你必須對新職位的工作內容有十足的把握,你必須非常確定自己能夠勝任新崗位,能夠在新崗位上比原來做得更好,否則,不但會把自己置於一種非常不利的情境中,還會使同意你請求的上司感到特別沒麵子。
4.對於涉及自己利益的事要敢於向上司提出要求
除非你的工作特別出色,一般而言上司是不會主動獎勵你的。有時候還是要靠自己來爭取自己的利益。涉及自身利益的時候,一定要勇於爭取,向上司提出你的要求。
每個人的表達方式都是各不相同的,但是關鍵在於如何有技巧地來表現你自己。向老板提出要求的時候,一定要心平氣和、麵帶微笑地講明你的主要理由,接著再委婉地提出你的要求,注意盡量使用詢問和商量的語氣。
拒絕上司有絕招
春光明媚,你想利用這段黃金時間和家人去郊遊;工作之餘,你正不分晝夜地撰寫一篇論文。就在這個時候,你的上司卻要求你去出差,接受另外一項工作任務,是拒絕,還是礙於情麵但並不情願地勉強答應呢?
很明顯,勉強答應就是在敷衍了事,即便是最後完成了任務,也不一定可以使上司和你都滿意。
這種情況,拒絕就是你最好的選擇。但是怎樣拒絕才能既不使自己感到難堪,又不會失去上司對你的信任呢?
首先要設身處地,表示出你對這項工作十分重視,自己也希望能接受;然後就可以表明你的遺憾,再具體說為什麼不能接受它。例如你可以說:“我有件很緊急的事情必須在這兩天趕出來。”充足的理由加上誠懇的態度肯定能得到領導的諒解。
然而,你也不能一味地拒絕。即使你拒絕的理由十分正當,上司也許會堅持非你不可。這個時候,你就不能一直拒絕下去了,這樣的話,上司很可能會覺得你是在推辭,由此而懷疑你的工作熱情和工作能力,甚至會不信任你,在以後的工作過程中,他就會故意讓你與機會失之交臂。那麼,怎樣做才是兩全其美之策呢?
提出合理的解決辦法。麵對上司交代的事情,你無法接受又不好拒絕,這個時候,你就要認真想一下了,一定不能怒氣衝天、拂袖而去。你不妨跟上司商議對策,或者說:“如果是這樣的話,那麼給我一天時間,等我手頭上的事情告一段落,然後就開始幹,好嗎?”
你還能給上司推薦一位實力跟你相差無幾的人,同時說明自己一定會給他出謀劃策。如此一來,上司肯定會理解和信任你,並可能為你以後的工作甚至生活都鋪開一條平坦大道,因為他跟你一樣,也是普普通通、有血有肉、有豐富情感的人。
巧言化解同上司的危機
假如你認為自己得罪了上司,首先應判斷一下上司是不是真的對你反感,不過不要太敏感。如果上司突然不再分派給你很多工作,特別是富有挑戰性的任務,或是不再邀請你參加與你職位相稱的會議了,這個時候你就要注意改善與上級之間的關係了。
對於這類問題,你可以直接問他(她):“我不明白發生了什麼,可不可以請您解釋一下?”接著就洗耳恭聽。上級說完以後,你就說:“現在我對這個情況更加清楚了,為了解決這個問題,我認為我們可以這樣做。”關鍵是把重點放在可以做些什麼以改善關係上麵,這個時候不要去責怪別人,也不要提起任何跟危機原因相關的話題。你要讓上司知道你希望把事情辦好,還可以將下一項任務做得十分出色。如果隔閡不是太深的話,你還能運用另一種策略,比如可以主動要求到辦公室以外的地方工作一段時間,跟上級拉開一點距離,或許這樣就會使你們之間暫時疏遠,讓逐漸惡化的關係得以融洽。
且不論誰對誰錯,無論從哪個角度來講,得罪上司都不是一件好事,你如果不想離職或者辭職,千萬不要陷入僵局中,下麵幾條建議可以幫你留出回旋的餘地:
1.找個合適的機會溝通
消除跟上司之間的隔閡非常有必要,但是你最好自己主動伸出“橄欖枝”。若是你犯了錯,你就應該有認錯的勇氣,跟上司解釋清楚,表明自己以此為鑒的決心,並希望能夠繼續得到上司的關心和重視。如果原因在於上司的話,便可以在比較寬鬆適當的時間,以委婉的方式,跟對方進行溝通和交流,你還可以說是由於自己的一時衝動或者方式有欠周到,希望上司可以諒解自己,這樣一來既有利於相互間感情的溝通,又能給對方提供一個很體麵的台階下,從而有助於恢複你同上司之間的融洽關係。
2.利用一些輕鬆的場合表示出對他的尊重
即便是很開朗的上司也會特別注意維護自己的威嚴,他們希望能得到部下的尊重,因此當你跟上司起了衝突以後,你可以在一些輕鬆的場合,如會餐和聯誼活動等,向上司問個好,敬杯酒,以表示你對他的尊敬,上司自然會把這些記在心中,從而逐漸淡化或排除對你的敵意。這樣一來,也可以向眾人展現出你的修養和氣度。當然,對於那些根本不稱職的領導,就無所謂得罪與否了,在必要的時候還必須予以反擊。
3.做錯事後深刻地檢討和表明決心
假如你確實做錯了事情,不必羞於再見到領導或是害怕再次被訓斥。聰明的上司是絕對不會因為同一個問題而發兩次火的。但是下屬卻很有必要在事後進行深刻地自我檢討和表明決心,這可以表示你並沒有輕視領導的話,你經過了自我反省並且非常希望有機會能夠改正這個錯誤。這個時候,領導一定會說:“昨天的事其實我的態度也不好……”
這樣,領導便不會那麼苛刻地要求你了,說不定因為“態度不好”會想要補償你,他就有可能對你比平常要寬容和大度許多。
4.遭到上司的批評時立即表示歉意
有些人在被批評的時候習慣辯解,實際上這樣做是沒有用的,無論出於什麼原因,你犯了錯是事實。這個時候辯解不僅於事無補,相反則可能因此傷害到上司的自尊心,致使你和上司的關係愈加惡化。即便你真的有十分充足的理由,也請不要在這個時候辯解,你需要做的隻是低下頭說聲“對不起”。隻有這樣,上司才會感覺他的批評有了意義,而你的謙虛與誠懇也會給他留下非常深刻的印象,從而可以增加他對你的好感。
5.把問題講清楚
有一次,湯姆在與同事談話的時候說其上司是“機器人”,沒想到後來被上司聽到了。於是,湯姆便抓緊找機會給上司解釋並且向他道歉。“真的很抱歉,我現在感到特別後悔。但是我使用那個詞絕對沒有其他的用意,”湯姆跟上司解釋道,“我用‘機器人’這樣的字眼,僅僅是想開個玩笑而已,隻是我感覺您對我們有些疏遠、麻木,所以,‘機器人’三個字隻是表達我這種感覺的一種很簡單的方式。”上司聽了湯姆很合情理的解釋以及自我批評以後深受感動,他當場表態說以後要努力學著善解人意一些,做個通情達理的上司。