細節就是那些瑣碎、繁雜、細小的事,而我們日常大量的工作恰恰就是重複這些瑣碎、繁雜、細小的事,所以注重細節是把工作做到位的重要前提。
對細節的作用和重要性的認識,古已有之,中外共見。中國古代思想家老子曾說:“天下難事,必做於易;天下大事,必做於細”。他精辟地指出了想成就一番事業,必須從簡單的事情做起,從細微之處入手。相類似的,20世紀最偉大的國際建築大師密斯·凡·德羅在被要求用一句話來描述他成功的原因時,他說“魔鬼藏在細節之中”,德羅一再強調的是,不管你的建築設計方案如何恢弘大氣,但如果你對細節的把握不夠到位,那麼你的作品就不能稱之為一件好作品。細節的準確、生動可以成就一件偉大的作品,反之細節的疏忽會毀壞一個宏偉的規劃。
其實不僅建築設計如此,我們不論做任何事情也都如此,注重細節,才能把工作做好做到位,才能成就完美的執行力。
以“天天平價”著稱的沃爾瑪,其實它的東西也並不比同行便宜多少,但它的服務卻是極為注重細節的。例如沃爾瑪規定,員工要對三米以內的顧客微笑;員工要認真回答顧客的提問,永遠不要說“不知道”;哪怕再忙,員工都要放下手中的工作,親自帶領顧客來到他們要找的商品前麵。正是注重了這些入微的小事、細節,沃爾瑪才以2198.1億美元的年營業總額榮登2002年美國乃至世界零售企業的第一把交椅。
細節影響企業管理的成敗,同樣也影響一個人在職場上的成敗。一個好員工,是極為注重工作細節的。
注重工作細節是良好工作態度和工作作風的重要表現形式。事業上的成功除了取決於一個人的精神能量、有決斷力、能影響他人等因素之外,還有一個重要的方麵就是注重細節。細微之處見精神,在一定意義上說,真理貯藏於細處,偉大沉澱於具體,有時細節往往可以成為影響成敗的關鍵因素。
細節是對一個人綜合素質最真實的考察,也是區別於他人的特點。忽視細節和重視細節,其結果截然不同。要想把工作做好做到位,先要從重視工作細節開始。
留意藏在細節之中的魔鬼
“魔鬼藏在細節之中”。為什麼細節會成為魔鬼的棲身之地呢?因為人們在工作和生活當中,經常會忽略了細節的存在,從而讓魔鬼有機可乘。
許多企業並不是被大事打倒,而是敗在一些不起眼的細節上。
多年前,一家公司推出一款新洗衣粉時,在電視黃金檔中安插了廣告,一時間,家喻戶曉,銷量直線上升。當然,與該洗衣粉洗衣效果確實好有關,加上第一次以在電視黃金檔播放廣告的形式出現,使人們不知不覺習慣買該洗衣粉來洗衣服。
好景不長,慢慢地該洗衣粉的銷量出現了下滑,公司的銷售人員趕緊做市場調查,得知另有一家洗衣粉廠家也在電視台的黃金檔期間打了廣告,原來是被別人搶了生意。
公司的銷售人員認為自己的產品確實不錯,即便是有競爭,也是旗鼓相當,不應該出現銷售如此被動的局麵。於是,公司召集一些消費者在一起開了一次座談會,想聽聽消費者的意見。有一位消費者倒是道出了實情:“在你們的廣告裏,要倒那麼多的洗衣粉才能把衣服洗幹淨,而另一個廠家卻隻用很少的洗衣粉就能把衣洗幹淨,誰還買你的洗衣粉呢?”
哦,原來是這樣。銷售經理趕快把廣告片找來一對比,發現自己的產品廣告中倒洗衣粉就花了3秒,而另一家產品廣告中倒洗衣粉的時間隻有1.5秒。
廣告上這麼一點點的疏忽,對該洗衣粉的銷售和品牌形象造成了嚴重的傷害,實在有點冤。
在市場競爭日益激烈殘酷的今天,任何細微的東西都可能成為事關成敗的決定性因素。在某種意義上說,與其說藏在於細節之中的是“魔鬼”,不如說藏在細節之中的是一家企業或一個人的成敗。
黃月從上海外國語大學畢業後,順利進入了一家外資企業。外語方麵的優勢加上她聰明伶俐,黃月很快贏得了總裁的賞識,於是,她獲得了參與很多重要項目的機會。
一次,公司與一家跨國IT公司商談一個項目。初步洽談後,對方要求黃月所在的公司提供一份詳細的項目計劃書。總裁把這個任務交給了黃月。因為是大客戶,公司上下都十分重視,黃月也不敢怠慢,花了不少工夫,一連好幾天加班加點。當她把全英文的計劃書交給總裁時,自信自己又交了一份滿意的答卷。
過幾天,黃月被總裁叫進了辦公室。隻見總裁一臉陰沉,黃月知道肯定是計劃書出了問題,不禁有點納悶,計劃書內容自己仔仔細細檢查過很多遍,應該不會有問題啊!