第一章．即席講話的必備的語言技巧 (2)
這個並不太難，因為在一般需要即席講話的場合，如集會、參觀、訪問、聯歡等，它們的背景、具體環境，預先是知道的，所以，話題的大範圍是確定的，關鍵一點是能不能抓住現場氣氛的特點，說出一點新鮮的話來。這就需要選擇一個展開話題的最佳角度。這個選擇是在觀察現場、體味氣氛、了解他人、知己知彼的基礎上確定的。切忌把別人說過的話題拿來再說，力避雷同、追求新意。因為，能打動人的話，必然是在己真，在人也新。要做到這一點，有效的辦法是提高層次，轉換角度，高屋建瓴，另辟蹊徑。雖身在現場，但先要從思想上站在圈外，縱觀全局，細察情勢，再做決定。若先說，就要先聲奪人；後講，也要後發製人，道別人之未道，方顯獨到。至於是先說還是後說，要根據自己的靈感、對問題理解的程度，以及對現場的感受，分析利弊，適當把握。總之，要選擇一個適當角度、最佳時機來展示自己，這樣，成功的可能性要大一些。
明確了目標，選好了角度後，第二步是順應思路組織材料。從即席講話人來說，現場準備，不可能去講宏篇巨論；從聽眾來看，由於是一種特殊場合，既不可能，也沒心思去聽滔滔不絕的講話。即席講話要精彩、熱烈，要少而精，多則五六分鍾，少則兩三分鍾，最好不要超過五分鍾；從內容上說，一次隻說一個問題，集中力量，說深說透說精彩，給人留下深刻印象。短話比長話更難講，但是，它留給人的印象卻也往往更深刻。
美國前總統裏根在洛杉磯第23屆奧運會上的致詞，僅有16個英文單詞，翻譯成中文也隻有25個漢字。他的致詞是這樣的：“我宣布進入現代化的第二十三屆奧運會，在洛杉磯正式開幕!”短短的25個字的講話，把第幾屆、什麼會、在哪裏開、其時代特征都講了出來。這一講話，創造了奧運會開幕式講話的精彩而簡短的記錄。
話說回來，確定了話題1、選定了角度、時機，緊接著就是確定講話的思路，或者說線索，並在這線索的每一段上找到關鍵的，雖片言而居要的閃光點。這樣，有線、有點，一篇簡短的即席講話的骨架子就有了。如果說起來能夠方寸不亂、從容發揮，使講話豐富充實，沒有明顯的語病，那麼，這樣的即席講話就算是成功的。
即席講話雖然具有臨時性、突然性，時間緊迫，但大多時候也不是沒有一點機會來加以準備的。應抓緊機會迅速準備，最好打個“腹稿”。至於這個“腹稿”如何打，這要根據每個人的不同情況以及不同場合，采取不同的形式。
首先，不管采取什麼形式，都要對即席講話的內容進行抽象概括。訓練有素者和對有即席講話經驗的人，在講話之前的短暫時間裏，就能根據場合的性質、環境、人員、氣氛等，確定要講的中心內容，以及先講什麼，後講什麼，不用專門考慮。而對於初次即席講話者來說，恐怕就要吃力些，不可避免地要出現一些漏洞，這需要在實踐中提高。經驗不多的領導者即席講話，可將內容高度濃縮，進行要點提示，以免疏漏。如我們要在歡迎新同事的會上即席講話，既要表示歡迎，又要根據對這位新同事有關特長的介紹並表示向他學習，在擬“腹稿”之時，我們可用“歡迎”、“新血液”、“學習”等諸如此類的詞來對講話內容進行抽象概括，以此作為講話主幹，適當加以發揚。
其次，要組織好句群。所謂句群，也叫句組，是前後銜接連貫的一組句子。它是一篇即席講話的基礎單位。一個句群有一個明晰的中心意思，稱為“意賅”，它可以使幾句話連結成群。如果我們準備三五個，或更多個“意賅”，發揮成句群，一篇即席講話“腹稿”也就出來了。這裏值得注意的是要掌握組句成群的技能。即席講話前可先想好幾個“意核”。
如，老同學聚會，有人突然提議讓你即席發言。你可以迅速定好這樣幾個“意核”，一是參加聚會很高興；二是奔騰的思緒勾起了美好的回憶；三是大家此時重逢別有新意；四是下次相會我們各自將會取得更大成績。然後從容不迫地邊想邊說。有的講話可分幾大段、幾小條，每條定幾個“意核”。圍繞這些“意核”，或補充，或聯想，或舉例，先後次序可隨臨場的情景與心境而相機處理。一個“意核”被充分地發揮之後，再按已確定的下一個“意核”講。運用這種采取打“腹稿”的辦法進行即席講話，會更好地適合即席講話的臨時性特點，使即席講話既有條理性，又有靈活性。
古語說：“言不在多，達意則靈。”語言是傳達信息和交流思想的工具。同樣，即席講話的技巧和表現手法也主要體現於語言的運用上。要語不繁，字字珠璣，能使人不減興味；而冗詞贅語，嘮嘮叨叨，不得要領，必令人生厭。
入情入理，說服聽眾
講話的效果如何，不僅要看能否準確地表達，更重要的是要看聽眾能否理解和接受。由於即席講話是針對性很強的說話形式，所以，說話時一定要考慮到聽眾的心理需要，了解聽眾的特點，說出聽眾急切地想聽到的內容，這樣才能使講話受到歡迎，才能使聽眾易於理解，肯於接受講話人的觀點。另外，把話講到群眾的心坎上，必然大大促進雙方的心理交流，使聽眾信服。